Zgodnie z zapisem obowiązujących Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku zamówień o wartości równej lub wyższej niż próg określony w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, upublicznienie zapytania ofertowego polega na jego umieszczeniu (oprócz portalu Baza Konkurencyjności) w Dzienniku Urzędowym UE w zakresie i terminach określonych w tej ustawie dla zamówień publicznych o takiej wartości.
Zapis ten należy interpretować następująco:
- Treść opublikowanego przez beneficjenta w Dzienniku Urzędowym UE ogłoszenia o zamówieniu powinna odpowiadać wymogom wynikającym z pkt. 27 ww. wytycznych IZ RPO WP 2014-2020 (właściwym dla zamówień udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności), a więc zawierać:
- nazwę i adres zamawiającego,
- rodzaj zamówienia: dostawy, usługi, roboty budowlane,
- nazwę zamówienia,
- opis przedmiotu zamówienia – zgodny z wymaganiami, o których mowa w pkt. 14 ww. wytycznych IZ RPO WP 2014-2020,
- termin realizacji zamówienia,
- warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, przy czym stawianie warunków udziału nie jest obowiązkowe,
- kryteria oceny ofert i ich znaczenie (waga). Kryteria te powinny,
co do zasady, określać poza wymaganiami dotyczącymi ceny również inne wymagania odnoszące się do przedmiotu zamówienia, takie jak np. jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, aspekty środowiskowe, termin wykonania zamówienia, koszty eksploatacji, - opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty,
- miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert,
- informację na temat formy składania ofert (oferty powinny być składane w zamkniętej kopercie),
- informację na temat ewentualnych zamówień uzupełniających,
- informację na temat zakresu wykluczenia, o którym mowa w pkt. 29 ww. wytycznych IZ RPO WP 2014-2020,
- informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami,
- określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy.
- Termin składania ofert nie może być krótszy niż 30 dni, zgodnie z treścią art. 52 ust. 2 ustawy Pzp.