Portal - Zamówienia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego

1. ZAMAWIAJĄCY:

Podkarpacka Fundacja Rozwoju z siedzibą w Trzebownisku,

adres: 36-001 Trzebownisko 928B

KRS: 0000589151, NIP: 5170372513, REGON: 363113823

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
   1. Informacje ogólne:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla 17 uczestników Projektu

Kod CPV: 80530000-8 – Usługi szkolenia zawodowego,

Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona z należytą starannością na podstawie procedury Rozeznania Rynku, przewidzianej w pkt. 6.5.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (MR/H 2014-2020/23(3)07/2017).

1. Rodzaj szkoleń:
   1. RACHUNKOWOŚĆ I FINANSE

Zakres czasowy 108 h (dotyczy 12 uczestników projektu) (12 dni szkoleniowych x 9 godz./dzień [45 min]:

Miejsce szkolenia: Rzeszów

Tematyka szkolenia: Prowadzenie spraw rachunkowo – finansowych

• Istota i funkcje rachunkowości,
• Elementy ksiąg rachunkowych,
• Dokumenty opisujące zasady rachunkowości,
• Sprawozdawczość finansowa – istota, cechy, elementy,
• Aktywa jednostki gospodarczej- charakterystyka i klasyfikacja,
• Pasywa jednostki gospodarczej – charakterystyka i klasyfikacja,
• Koszty i przychody,
• Istota i funkcję podatku dochodowego,
• Zakres przedmiotowy oraz podatnicy podatku VAT,
• Prezentacja programu komputerowego z branży rachunkowości i finansów.

1. MULTIMEDIA W REKLAMIE

Zakres czasowy: 72 h - (dotyczy 2 uczestników projektu), tj. 8 dni szkoleniowych x 9 godz./dzień [45 min]

Miejsce szkolenia: Rzeszów

Tematyka szkolenia: Multimedia w reklamie:

• Historia w multimediach oraz Grafice Komputerowej:
  • Grafika komputerowa
  • Multimedia
• Edycja obrazu:
  • Photoshop – operacje-zastosowania, krótka animacja
• Edycja dźwięku:
  • Formaty plików;
  • Tworzenie podkładu muzycznego
• Multimedialna prezentacja:
  • Standardy;
  • Tworzenie prezentacji;
• Animacje flash,
• Tworzenie filmu,
• Authoring,
• Udostępnianie materiałów w internecie:
  • YouTube
  • Portale społecznościowe
• Facebook,

1. LOGISTYK/SPEDYTOR

Zakres czasowy: 120 h - (dotyczy 3 uczestników projektu), tj. 15 dni szkoleniowych x 8 h/dzień [45 min]

Miejsce szkolenia: Rzeszów

Tematyka szkolenia: Logistyka i spedycja:

Tematyka szkolenia:

• Podstawy logistyki,
• Zarządzanie łańcuchem dostaw,
• Transport,
• Zarządzanie flotą transportową,
• Spedycja,
• Rynek usług logistycznych,
• Zarządzanie zapasami,
• Magazyn jako obiekt logistyczny,
• Rozwój i charakterystyka centrów logistycznych,
• Rola informacji w logistyce.

1. Zobowiązania wykonawcy:

Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Przeprowadzenia szkoleń, pokrycia kosztów egzaminów, wydania dokumentów potwierdzających nabyte kwalifikacje (zgodne ze standardem VCC lub standardem równoważnym).
2. Zapewnienia kadry instruktorskiej posiadającej odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia szkoleń oraz doświadczenie zawodowe i szkoleniowe z zakresu tematyki objętej w/w rodzajem szkoleń.
3. Zapewnienia sali szkoleniowej (z wyposażeniem w rzutnik multimedialny, ekran, flipchart) dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych (podjazd, winda itp. – jeżeli w szkoleniu zawodowym będą uczestniczyć osoby niepełnosprawne wymagające usprawnień).
4. Zapewnienia cateringu w trakcie szkoleń (w postaci poczęstunku min. 3 kanapek z wędliną, serem, warzywami/uczestnika dziennie, ciastka oraz zimnych i ciepłych napojów zapewnionych przez minimum 6 godz./dziennie).
5. Zapewnienia wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia zajęć praktycznych w tym min. zapewnienie dla Uczestników szkoleń indywidualnego komputerowego stanowiska pracy z dostępem do Internetu dla każdego Uczestnika wyposażonego w oprogramowanie: MS Windows – wersja minimalna Vista oraz MS Office – wersja minimalna 2007;
6. Przekazania na własność Uczestnikom szkoleń materiałów szkoleniowych.

Wydania certyfikatu/uprawnień Uczestnikom, którzy uzyskają pozytywny wynik egzaminu (zgodnego ze standardem VCC lub standardem równoważnym

1. Wydania Uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawierającego logotypy tj.: znaki FE i UE oraz herb lub oficjalne logo promocyjne województwa.
2. Przekazania protokołem do Zamawiającego w terminie 14 dni od daty zakończenia szkolenia – pełnej dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi, na którą złożą się listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, odzieży ochronnej (jeśli dotyczy), kopie zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, dziennik zajęć, protokół z przeprowadzonego egzaminu.
3. Dostarczenia do Zamawiającego w terminie 14 dni od daty wydania oryginałów certyfikatów/uprawnień.
4. Niezwłocznego przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości. W przypadku nie zgłoszenia przez Wykonawcę nieobecności uczestnika/uczestniczki szkolenia powyżej 20% zajęć, Zamawiający nie zapłaci za realizację szkolenia.
5. Niezwłocznego udostępnienia do wglądu na żądanie Zamawiającego, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowaną usługą szkoleniową.
6. Poinformowania Uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Europejskiego.
7. Ochrony danych osobowych oraz współpracy z personelem projektu.
8. Prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań.
9. Umieszczenia obowiązujących, przekazanych przez Zamawiającego, logotypów tj.: znaków FE i UE oraz herbu lub oficjalnego logo promocyjnego województwa, oraz informacji o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Europejskiego na dokumentach związanych z realizacją szkoleń oraz oznaczenie nimi sal, w których odbywają się zajęcia.
10. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia:
    • dziennika zajęć zawierającego, daty szkoleń, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych;
    • listy obecności na szkoleniu wraz z potwierdzeniem skorzystania z usług cateringowych

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

1. Posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych powadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
2. Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi dysponować kadrą trenerską posiadającą odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia szkoleń tj.:
   1. wykładowcy/trenerzy posiadają doświadczenie szkoleniowe w ilości min. 100 godz. szkoleniowo/dydaktycznych z zakresu tematyki objętej w/w szkoleniami – potwierdzone wykazem zrealizowanych szkoleń (załącznik nr 3) lub referencjami lub protokołami odbioru wykonanej usługi;
   2. wykładowcy/trenerzy posiadają ciągłe, min 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie tematyki objętej w/w szkoleniami – potwierdzone wykazem doświadczenia zawodowego (załącznik nr 3) lub kopiami umów lub referencjami.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.
4. Zapewnią realizację szkoleń zgodnie z warunkami opisanymi w załączniku nr 4.
5. Spełniają warunki dopuszczające do udziału, wymienione w punkcie 1. oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2.
6. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemnie powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
   1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
   2. posiadaniu co najmniej 10 % udziału lub akcji;
   3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
   4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7. Akceptują bez zastrzeżeń treść niniejszego zapytania ofertowego.

Zamawiający:

1. Dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2. Zastrzega, iż w przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem, przedstawienia informacji nieprawdziwych lub niespełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego.

1. Sposób przygotowania oferty
   1. Oferta powinna być sporządzana czytelnie w języku polskim na druku „FORMULARZ OFERTOWY” (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). Do Formularza Ofertowego należy dołączyć:
      1. Dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności (wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub KRS).
      2. Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych powadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (aktualny).
      3. Oświadczenie o spełnianiu warunków dopuszczających do udziału w zamówieniu oraz zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego (Punkt 1 oświadczeń, stanowiących załącznik nr 2).
      4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Punkt 2 oświadczeń, stanowiących załącznik nr 2).
      5. Wykaz posiadanego doświadczenia zawodowego oraz szkoleniowego wykładowców/trenerów wraz z CV wykładowców/trenerów (załącznik nr 3).
      6. Oświadczenie o realizacji szkoleń spełniających określone warunki (załącznik nr 4).
      7. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (Punkt 3 oświadczeń, stanowiących załącznik nr 2).)
   2. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Wykonawca zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo.
   3. Oferta wraz z załącznikami powinna być ponumerowana na każdej stronie, połączona w sposób trwały, a kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem.
   4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
   5. Zamawiający nie zwraca nadesłanych ofert.
   6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania.
   7. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
   8. Wykonawca jest związany ofertą, przez okres co najmniej 30 dni od daty zakończenia naboru ofert.
   9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając Wykonawcę.