Zadanie 1. Opracowanie koncepcji utworzenia „Zintegrowanego system świadczenia e-usług publicznych wraz z usługami wewnątrzadministracyjnymi niezbędnymi do funkcjonowania e-usług w Powiecie Mieleckim” obejmującej:
- analizę istniejących zasobów informacyjnych
- ocenę istniejącej infrastruktury teleinformatycznej i użytkowanego oprogramowania
- określenie potrzeb i priorytetów w zakresie e-usług publicznych oraz usług wewnątrzadministracyjnych
- koncepcję architektury logicznej i fizycznej projektowanego systemu
- docelową funkcjonalność techniczno – użytkową systemu
- harmonogram rzeczowy wdrożenia
Zadanie 2. Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej dla projektu pn. „Zintegrowany system świadczenia e-usług publicznych wraz z usługami wewnątrzadministracyjnymi niezbędnymi do funkcjonowania e-usług w Powiecie Mieleckim”, w tym:
- studium wykonalności
- specyfikacja dotycząca kryteriów oceny merytorycznej projektu
- specyfikacja dostaw/usług
- dokumenty dotyczące pomocy publicznej
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również dokonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji wszystkich opracowań, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny na etapie oceny formalnej jak i merytorycznej.
Dokumentację aplikacyjną należy sporządzić zgodnie z obowiązującymi wytycznymi normującymi zasady aplikowania o środki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020 m.in.
- Regulaminem Konkursu dla naboru wniosków o dofinansowanie projektów w ramach osi priorytetowej II. CYFROWE POKARPACKIE, działania 2.1 Podniesienie efektywności i dostępności e- usług Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 nr RPPK.02.01.00-IZ.00-18-001/15,
- Instrukcją do opracowania studium wykonalności – e-usługi i digitalizacja (nabór 2015),
- Kryteriami wyboru projektów dla Działania 2.1 Podniesienie efektywności i dostępności e-usług RPO WP 2014-2020,
- Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPO WP 2014 -2020 (EFRR),
Opracowane dokumenty należy złożyć w wersji papierowej – 3 egzemplarze oraz na nośniku elektronicznym (w wersji edytowalnej, zawierającej otwarte formuły obliczeniowe do wszystkich obliczeń dokonanych w studium wykonalności).
- ofertę należy złożyć w siedzibie Starostwa Powiatowego w Mielcu przy ul. Wyspiańskiego 6 (kancelaria pok. nr 2) w terminie do dnia 7 stycznia 2016 r. do godz. 12:30 pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
- oferty zostaną otwarte w Starostwie Powiatowym w Mielcu – sala nr 334 dnia 7 stycznia 2016 r. o godz. 12:45. Otwarcie ofert jest jawne.
- Informację na temat formy składania ofert:
- Ofertę należy składać w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta na Opracowanie koncepcji oraz dokumentacji aplikacyjnej dla projektu pn.: „Zintegrowany system świadczenia e-usług publicznych wraz z usługami wewnątrzadministracyjnymi niezbędnymi do funkcjonowania e-usług w Powiecie Mieleckim” – Nie otwierać do 7 stycznia 2016 r. do godz. 12.30.
Na kopercie należy podać nazwę i dokładny adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku „Oferta”
- Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną
- Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
Maksymalną liczbę punktów [100] w kryterium „Cena” otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem
PC - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę
gdzie:
CN - najniższa zaoferowana cena brutto,
COB – cena brutto zaoferowana w ofercie badanej
- Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty,
Zamówienie zostanie przyznane Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów w kryterium „cena”
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.