Portal - Zamówienia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty:
   1.  w postaci elektronicznej na adres a.wojtowicz@kulturapodkarpacka.pl  Oferta w postaci elektronicznej powinna być złożona jako skan podpisanej oferty lub
   2. w formie pisemnej składając ją w sekretariacie Zamawiającego we wskazanym w zapytaniu terminie.
2.  Oferta może zostać złożona na formularzu innym niż załączony formularz ofertowy, pod warunkiem że zawiera wszystkie elementy zawarte w otrzymanym formularzu oferty.
3. W przypadku oferty złożonej w formie pisemnej, oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Dostawa inkubatora z wytrząsaniem dla pracowni biologiczno-ekologicznej PCN „Łukasiewicz”
4. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.
5. Zamawiający wymaga aby do oferty załączono odpowiednio rysunki i szczegóły oferowanych produktów.

VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia:  19 lipca 2023 r. do godz. 9.00

1. dla formy pisemnej w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wskazówkami rozdziału VII
2. dla postaci elektronicznej na adres mailowy a.wojtowicz@kulturapodkarpacka.pl. Liczy się moment wpłynięcia oferty na wskazany adres.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla danej części, wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 

X. Informacje dotyczące zawarcia umowy:

W terminie do 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.

XI. Inne informacje dotyczące zamówienia:

1. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu i odbiorze przedmiotu zamówienia, przelewem na konto wykonawcy w terminie do 30 dni, licząc od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku  przez wykonawcę. Datą zapłaty faktury VAT będzie data obciążenia konta zamawiającego. 
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
3. Zamawiający może unieważnić postępowanie w każdym czasie i na każdym etapie bez podania przyczyny. 
4. Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli:

1. nie złożono co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
3. wystąpiła nadzwyczajna zmiana okoliczności powodująca, iż prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub interesie zamawiającego czego nie można było wcześniej przewidzieć;
4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie umowy

1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1. jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia w szczególności ze względu na jej niezgodność
   z opisem przedmiotu zamówienia;
2. zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
3. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert;
4. zawiera błędy w obliczeniu ceny;
5. wykonawca nie wyraził zgody na poprawienie w treści oferty, omyłek pisarskich oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z warunkami zaproszenia do składania ofert, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty a wpływających na zgodność złożonej oferty
   z treścią i wymogami zaproszenia do składania ofert.

1. Zamawiający poprawia w ofercie:

1. oczywiste omyłki pisarskie,
2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z opisem z treścią zaproszenia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.