Przedmiotem zamówienia obejmuje pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego, nad robotami budowlanymi całego procesu inwestycyjnego w branży: elektrycznej i konstrukcyjno-budowlanej wynikających z opracowanej dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych zadania pn.. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pt.: „DOSTAWA I MONTAŻ INSTALACJI FOTOWOLTAICZNYCH W GMINACH MAJDAN KRÓLEWSKI I NIWISKA”
Część 1 zamówienia: „Nadzór inwestorski nad „Dostawą i montażem instalacji fotowoltaicznych w gminie Majdan Królewski”
Termin realizacji do dnia 20 maja 2019 r.
Przedmiotem zamówienia w części 1 jest nadzór inwestorski nad dostawą i montażem 5 instalacji fotowoltaicznych, zgodnie z poniższym zestawieniem:
- Oczyszczalnia Ścieków w Majdanie Królewskim; Obręb 0005; Nr działek 1390/5, 1389/3, 1392/4; Moc PV [kW] 39,6
- Oczyszczalnia Ścieków w Rusinowie; Obręb 0006; Nr działek 157, 158; Moc PV [kW] 39,9;
- Przepompownia Wody w Hucie Komorowskiej; Obręb 0002; Nr działek 804/1, 804/2, 802, 807/1, 807/2; Moc PV [kW] 30;
- Urząd Gminy w Majdanie Królewskim; Obręb 0005; Nr działek 1245/1; Moc PV [kW] 9,9;
- Szkoła Podstawowa w Majdanie Królewskim; Obręb 0005; Nr działki 1133; Moc PV [kW] 19,8;
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie m.in. takich czynności jak:
1. Pełny zakres czynności określonych w Ustawie – Prawo BudowlaneArt. 25 i 26 tj.:
a. Reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem lub pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.
b. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i stosowania przy wykonywaniu tych robót wyrobów zgodnie z
c. Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych, oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania.
d. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad.
e. Kontrolowanie rozliczeń budowy.
2. Kontrolowanie rozliczeń zadania inwestycyjnego co do zgodności zakresu i jakości robót, oraz podpisywanie dokumentów rozliczeniowych z tym związanych tj. Protokołów odbioru robót i faktur Wykonawcy. Inspektor Nadzoru zobowiązany jest również do sprawdzania dokumentów rozliczeniowych sporządzonych przez Wykonawcę tj. książki obmiaru robót i kosztorysów powykonawczych. Inspektor Nadzoru zobowiązany jest przy udziale projektanta do sporządzania ewentualnych protokołów konieczności i robót zamiennych celem przedłożenia ich Zleceniodawcy do zatwierdzenia
3. Inspektor Nadzoru będzie wykonywał obowiązki określone na bieżąco oraz będzieponosił koszty koniecznych dojazdów.
4. Kontrolę zgodności realizacji inwestycji z dokumentacją przetargową, z projektami budowlanymi, zgodności z umową zawartą z generalnym Wykonawcą montażu instalacji, przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym.
5. Systematyczne monitorowanie i dokumentowanie postępów realizacji inwestycji oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich kwestiach, które mogą zagrażać zakończeniu projektu oraz zaproponowanie programów naprawczych
6. Dokonywanie stosownych wpisów w dzienniku budowy odnośnie:
-zakresu wykonanych robót;
- odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu;
- zakończenia robót i gotowości do odbioru.
7. Sprawdzanie jakości wykonanych prac i wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i/lub niedopuszczonych do zastosowania.
8. Żądania od kierownika budowy i robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych prac, a także wstrzymania dalszych prac w przypadku, gdy kontynuacja mogła wywołać zagrożenia.
9. Egzekwowanie kompletowania przezwykonawcę robót wymaganych certyfikatów i świadectw dla wyrobów budowlanych
10. Sprawdzanie i dokonywanie odbiorów prac zanikających i/lub ulegających zakryciu oraz odbiorów częściowych.
11. Udział w naradach koordynacyjnychw terminach uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą.
12. Egzekwowanie od wykonawcyrobót bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji projektu
13. Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych.
14. Potwierdzanie faktycznie wykonanych prac, przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego i rozruchu instalacji.
15. Stwierdzenie zakończenia prac montażowych poszczególnych instalacji, sprawdzenie kompletności oraz prawidłowości dokumentów odbiorowych, w tym dokumentacji powykonawczej;
16. Egzekwowanie usunięcia przez Wykonawców pac montażowych usterek stwierdzonych w trakcie odbiorów.
17. Bieżące rozwiązywanie problemów technicznych
18. Udzielanie konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, czynnego uczestniczenia we wszelkich kontrolach, jakim zostanie poddany Zamawiający w obszarze realizacji inwestycji oraz egzekwowanie realizacji zaleceń, usunięcia uchybień ujawnionych podczas kontroli, a także udzielanie wyjaśnień.
19. Udział w odbiorach częściowych i końcowym zadania, po zrealizowaniu całego zakresu zamówienia, objętego umową.
20. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach, zagrożeniach i ryzyku przy realizacji zadania.
21. Realizacja zamówienia przy zachowaniu należytej staranności i zgodnie z najlepszą praktyką zawodową, w sposób gwarantujący spełnienie warunków prawa budowlanego, właściwych przepisów bhp i ppoż.;
22. W przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych lub zaniechania wykonania pewnych robót przygotowanie i przedstawienie do zatwierdzenia przez inwestora protokołu konieczności na roboty dodatkowe lub zamienne oraz sprawdzanie kosztorysów dodatkowych, zamiennych wykonanych przez Wykonawcę.
23. Sporządzenie dokumentacji fotograficznej w formie cyfrowej z ważniejszych elementów wykonywanych robót.
24. Sprawdzenie dokumentacji powykonawczej budowy przed zgłoszeniem zakończenia robót przez Wykonawcę.
25. Inspektor zobowiązany jest do przebywania na budowie przynajmniej dwa razy w tygodniu w okresie trwania robót, udział w przekazywaniu placu budowy dla Wykonawcy, spotkaniach roboczych na budowie, w odbiorach robót zanikających i przeglądach gwarancyjnych zadania w okresie rękojmi i gwarancji, udział w komisji odbioru końcowego zadania i przekazaniu do eksploatacji.
26. W przypadku niemożności bycia na budowie, Inspektor zobowiązany jest zapewnić zastępstwo kompetentnej osoby posiadającej uprawnienia w zakresie zapewniającym pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa, w celu zapewnienia ciągłości realizacji zamówienia.
Część 2 zamówienia: „Nadzór inwestorski nad „Dostawą i montażem instalacji fotowoltaicznych w gminie Niwiska”
Termin realizacji do dnia 10 grudnia 2018 r.
Przedmiotem zamówienia w części 2 jest nadzór inwestorski nad dostawą i montażem dostawa i montaż 2 instalacji fotowoltaicznych, zgodnie z poniższym zestawieniem:
- Oczyszczalnia Ścieków w Trześni; Obręb 0008; Nr działki 50; Moc PV [kW] 45
- Urząd Gminy w Niwiskach oraz Gimnazjum Publiczne im. Świętej Królowej Jadwigi; Obręb 0007; Nr działek 1060/3, 2535/2; Moc PV [kW] 15
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie m.in. takich czynności jak:
- Pełny zakres czynności określonych w Ustawie – Prawo BudowlaneArt. 25 i 26 tj.:
a. Reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem lub pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.
b. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i stosowania przy wykonywaniu tych robót wyrobów zgodnie z przepisami Prawa budowlanego.
c. Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych, oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania.
d. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad.
e. Kontrolowanie rozliczeń budowy.
2. Kontrolowanie rozliczeń zadania inwestycyjnego co do zgodności zakresu i jakości robót, oraz podpisywanie dokumentów rozliczeniowych z tym związanych tj. Protokołów odbioru robót i faktur Wykonawcy. Inspektor Nadzoru zobowiązany jest również do sprawdzania dokumentów rozliczeniowych sporządzonych przez Wykonawcę tj. książki obmiaru robót i kosztorysów powykonawczych. Inspektor Nadzoru zobowiązany jest przy udzialeprojektantado sporządzaniaewentualnych protokołów konieczności i robót zamiennychcelem przedłożenia ich Zleceniodawcy do zatwierdzenia
3. Inspektor Nadzoru będzie wykonywałobowiązki określonena bieżącooraz będzieponosiłkosztykoniecznych dojazdów.
4. Kontrolę zgodności realizacji inwestycji z dokumentacją przetargową, z projektami budowlanymi, zgodności z umową zawartą z generalnym Wykonawcą montażu instalacji, przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym.
5. Systematyczne monitorowanie i dokumentowanie postępów realizacji inwestycji oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich kwestiach, które mogą zagrażać zakończeniu projektu oraz zaproponowanie programów naprawczych
6. Dokonywanie stosownych wpisów w dzienniku budowy odnośnie:
-zakresu wykonanych robót;
- odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu;
- zakończenia robót i gotowości do odbioru;
7. Sprawdzanie jakości wykonanych prac i wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i/lub niedopuszczonych do zastosowania.
8. Żądania od kierownikabudowy i robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych prac, a także wstrzymania dalszych prac w przypadku, gdy kontynuacja mogła wywołać zagrożenia.
9. Egzekwowanie kompletowania przezwykonawcę robót wymaganych certyfikatów i świadectw dla wyrobów budowlanych
10. Sprawdzanie i dokonywanie odbiorów prac zanikających i/lub ulegających zakryciu oraz odbiorów częściowych.
11. Udział w naradach koordynacyjnychw terminach uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą.
12. Egzekwowanie od wykonawcyrobótbezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji projektu
13. Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych.
14. Potwierdzanie faktycznie wykonanych prac, przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego i rozruchu instalacji.
15. Stwierdzenie zakończenia prac montażowych poszczególnych instalacji, sprawdzenie kompletności oraz prawidłowości dokumentów odbiorowych, w tym dokumentacji powykonawczej;
16. Egzekwowanie usunięcia przez Wykonawców pac montażowych usterek stwierdzonych w trakcie odbiorów.
17. Bieżące rozwiązywanie problemów technicznych
18. Udzielanie konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu, czynnego uczestniczenia we wszelkich kontrolach, jakim zostanie poddany Zamawiający w obszarze realizacji inwestycji oraz egzekwowanie realizacji zaleceń, usunięcia uchybień ujawnionych podczas kontroli, a także udzielanie wyjaśnień.
19. Udział w odbiorach częściowych i końcowym zadania, po zrealizowaniu całego zakresu zamówienia, objętego umową.
20. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach, zagrożeniach i ryzyku przy realizacji zadania.
21. Realizacja zamówienia przy zachowaniu należytej staranności i zgodnie z najlepszą praktyką zawodową, w sposób gwarantujący spełnienie warunków prawa budowlanego, właściwych przepisów bhp i ppoż.;
22. W przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych lub zaniechania wykonania pewnych robót przygotowanie i przedstawienie do zatwierdzenia przez inwestora protokołu konieczności na roboty dodatkowe lub zamienne oraz sprawdzanie kosztorysów dodatkowych, zamiennych wykonanych przez Wykonawcę.
23. Sporządzenie dokumentacji fotograficznej w formie cyfrowej z ważniejszych elementów wykonywanych robót.
24. Sprawdzenie dokumentacji powykonawczej budowy przed zgłoszeniem zakończenia robót przez Wykonawcę.
25. Inspektor zobowiązany jest do przebywania na budowie przynajmniej dwa razy w tygodniu w okresie trwania robót, udział w przekazywaniu placu budowy dla Wykonawcy, spotkaniach roboczych na budowie, w odbiorach robót zanikających i przeglądach gwarancyjnych zadania w okresie rękojmi i gwarancji, udział w komisji odbioru końcowego zadania i przekazaniu do eksploatacji.
26. W przypadku niemożności bycia na budowie, Inspektor zobowiązany jest zapewnić zastępstwo kompetentnej osoby posiadającej uprawnienia w zakresie zapewniającym pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa, w celu zapewnienia ciągłości realizacji zamówienia
1. Wykonawca składający ofertę musi spełnić warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia i posiadania doświadczenia zawodowego w zakresie nadzoru nad wykonaniem instalacji fotowoltaicznych tj. wykazać, że:
a. dysponuje osobą, która będzie pełniła funkcję inspektora nadzoru posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi:
- w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci i instalacji elektrycznych lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów
- w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów
b. posiada doświadczenie zawodowe w okresie 5 lat (liczone od daty uzyskania uprawnień) w wykonaniu co najmniej dwóch usług polegających na pełnieniu funkcji Inspektora Nadzoru nad budową instalacji fotowoltaicznych o mocy 15kW każda.
2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu do oferty należy przedłożyć,
a. Wykaz osób załącznik nr 2do oferty przewidzianych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z załączeniem kopii dokumentów poświadczających wymagane uprawnienia inspektorów.
3. Nadzór należy pełnić zgodnie z ustawą Prawo budowlane, obowiązującymi przepisami, polskimi normami i zasadami wiedzy technicznej oraz w zakresie i warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 i 4 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Miejsce składania ofert:
- osobiście w Urząd Gminy Majdan Królewski, ul. Rynek 1a, 36 - 110 Majdan Królewski, w sekretariacie urzędu
- za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy Majdan Królewski, ul. Rynek 1a, 36 - 110 Majdan Królewski z dopiskiem:
Oferta na : Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pt.: „DOSTAWA I MONTAŻ INSTALACJI FOTOWOLTAICZNYCH W GMINACH MAJDAN KRÓLEWSKI I NIWISKA” nie otwierać przed 25.10.2018 r, do godz. 11:15
W przypadku składania ofert drogą pocztową (kurierską), decyduje chwila otrzymania oferty przez Zamawiającego.
Miejsce otwarcia ofert: sala konferencyjna Urzędu Gminy.
Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną brutto za przedmiot zamówienia. Cena ma zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100 pkt, oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej wg wzoru:
C n = [C min / C r] x 100 gdzie:
C n - liczba punktów w kryterium cena
C min - najniższa cena ofertowa spośród ofert rozpatrywanych Cr- cena oferty rozpatrywanej 100 - wskaźnik stały
Opis :
Cena oferty winna być liczona do dwóch miejsc po przecinku.
Z wybranym wykonawcą lub wykonawcami zostanie zawarta umowa za cenę ryczałtową, bez względu na sposób obliczenia ceny.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zgodnie z zapisami we wzorach umów i postawieniami obowiązujacego prawa.