Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu ICT dla potrzeb oddziałów przedszkolnych na terenie Gminy Wielopole Skrzyńskie. Zamówienie podzielone jest na dwa zadania i dotyczy dostawy następującego wyposażenia:
Zadanie nr 1
W zadaniu pierwszym zamówienie przewiduję dostawę oraz montaż projektorów multimedialnych (4 szt.) oraz urządzenia „interaktywna podłoga” (4 szt.). Dodatkowo w ramach tego zadania Dostawca będzie zobowiązany do przeszkolenia personelu przedszkola z obsługi dostarczonego sprzętu.
Zadanie nr 2
W zadaniu drugim zamówienie przewiduję dostawę zestawów nagłośnieniowych (4 szt.) oraz aparatów fotograficznych (4 szt.). Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad oraz spełniać wymogi norm określonych obowiązującym prawem, względem użytkowania przez dzieci w placówkach edukacyjnych. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia oraz zamontowania sprzętu bezpośrednio do 4 lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego (lokalizacje na terenie Gminy Wielopole Skrzyńskie).
W kosztach realizacji zamówienia Wykonawca powinien ująć dostawę, montaż oraz przeprowadzenie szkoleń z obsługi zamawianych urządzeń oraz zainstalowanych na nich programów. Zamawiający wymaga by przeprowadzone szkolenia odbyły się po zamontowaniu sprzętu. Termin i miejsce zostaną podane przez Zamawiającego po zatwierdzeniu wykonania montażu sprzętu.
Kod CPV:
30200000-1 Urządzenia komputerowe
30236000-2 Różny sprzęt komputerowy
32342400-6 Sprzęt nagłaśniający
31711000-3 Artykuły elektroniczne
1) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania, zawierającym wszystkie wymagane w nim informacje.
2) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę/by upoważnioną/ne do reprezentacji Wykonawcy.
3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4) Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.
5) Oferty w z zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, oznaczonej danymi Wykonawcy i opisanej „Dostawa sprzętu ICT dla potrzeb oddziałów przedszkolnych na terenie Gminy Wielopole Skrzyńskie” można złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na adres:
Zespół Obsługi Szkół i Przedszkola
39 – 110 Wielopole Skrzyńskie 200
tel. 172214922
do dnia 07.08.2018r do godziny „12.00” .
Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferta złożona po terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym nie podlega ocenie.
6) Otwarcie ofert nastąpi 07.08.2018 r. o godzinie 12.30 w siedzibie Zamawiającego.
7) Zamawiający nie przewiduje składania ofert drogą elektroniczną.
1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert.
A. Kryterium „Cena” w PLN:
a) znaczenie kryterium – 60% (60 pkt);
b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”.
Ilość punktów w kryterium „Cena” wyliczona wg wzoru:
najniższa oferowana cena brutto x 60 pkt
Ci = -------------------------------------------------------------------------
cena brutto oferty badanej
C – liczba punktów za kryterium „cena” (oferty badanej)
i – numer oferty badanej
cena oferty badanej – cena brutto z Formularza oferty.
B. Kryterium „Okres gwarancji” w miesiącach:
a) znaczenie kryterium – 40% (40 pkt);
b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Okres gwarancji”.
Ilość punktów w kryterium „Okres Gwarancji” wyliczona wg wzoru :
oferowana gwarancja x 40 pkt
Gi = -------------------------------------------------------------------------
najdłuższa ofertowana gwarancja
G – liczba punktów za kryterium „okres gwarancji” wyliczana wg wzoru (oferty badanej)
i – numer oferty badanej
Najdłuższa oferowana gwarancja – z Formularza oferty.
Wykonawca podaje okres gwarancji w liczbach całkowitych – pełne miesiące.
Okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące oraz dłuższy niż 72 miesiące.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów dla poszczególnych zadań częściowych obliczoną według wzoru:
Po = Ci + Gi
Ci – ILOŚĆ PUNKTÓW W KRYTERIUM CENA OFERTY BADANEJ
Gi – ILOŚĆ PUNKTÓW W KRYTERIUM OKRES GWARANCJI OFERTY BADANEJ
Po – ŁĄCZNA ILOŚĆ PUNKTÓW KRYTERIÓW CENA I OKRES GWARANCJI DLA ZADANIA
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny oferty, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną , a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy/Wykonawcom , którzy uzyskają największą ilość punktów.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
nie dotyczy