Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu przystosowanego do przewozu żywności. Pojazd powinien być fabrycznie nowy, wolny od wad, wyprodukowany w 2018 r. Samochód będzie służył potrzebom Samorządowego Przedszkola Krasnala Hałabały w Wielopolu Skrzyńskim. Jego głównym zadaniem będzie transport gotowych posiłków do pobliskich miejscowości gdzie zlokalizowane będą oddziały przedszkolne.
Pojazd powinien posiadać 3 miejsca tj. 1 miejsce dla kierowcy i 2 miejsca dla pasażerów. Druga część pojazdu to przestrzeń ładunkowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna - załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
1) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania, zawierającym wszystkie wymagane w nim informacje.
2) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę/by upoważnioną/ne do reprezentacji Wykonawcy.
3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4) Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.
5) Oferty w z zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, oznaczonej danymi Wykonawcy i opisanej „Dostawa samochodu dostosowanego do przewozu żywności dla potrzeb Samorządowego Przedszkola Krasnala Hałabały w Wielopolu Skrzyńskim” można złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na adres:
Zespół Obsługi Szkół i Przedszkola
39 – 110 Wielopole Skrzyńskie 200
tel. 172214922
do dnia 25.07.2018r do godziny „12.00” .
Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferta złożona po terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym nie podlega ocenie.
6) Otwarcie ofert nastąpi 25.07.2018 r. o godzinie 12.30 w siedzibie Zamawiającego.
7) Zamawiający nie przewiduje składania ofert drogą elektroniczną.
1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert.
A. Kryterium „Cena” w PLN:
a) znaczenie kryterium – 60% (60 pkt);
b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”.
Ilość punktów w kryterium „Cena” wyliczona wg wzoru:
najniższa oferowana cena brutto x 60 pkt
Ci = -------------------------------------------------------------------------
cena brutto oferty badanej
C – liczba punktów za kryterium „cena” (oferty badanej)
i – numer oferty badanej
cena oferty badanej – cena brutto z Formularza oferty.
B. Kryterium „Okres gwarancji” w miesiącach:
a) znaczenie kryterium – 40% (40 pkt);
b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Okres gwarancji”.
Ilość punktów w kryterium „Okres Gwarancji” wyliczona wg wzoru :
oferowana gwarancja x 40 pkt
Gi = -------------------------------------------------------------------------
najdłuższa ofertowana gwarancja
G – liczba punktów za kryterium „okres gwarancji” wyliczana wg wzoru (oferty badanej)
i – numer oferty badanej
Najdłuższa oferowana gwarancja – z Formularza oferty.
Wykonawca podaje okres gwarancji w liczbach całkowitych – pełne miesiące.
Okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące oraz dłuższy niż 72 miesiące.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów dla poszczególnych zadań częściowych obliczoną według wzoru:
Po = Ci + Gi
Ci – ILOŚĆ PUNKTÓW W KRYTERIUM CENA OFERTY BADANEJ
Gi – ILOŚĆ PUNKTÓW W KRYTERIUM OKRES GWARANCJI OFERTY BADANEJ
Po – ŁĄCZNA ILOŚĆ PUNKTÓW KRYTERIÓW CENA I OKRES GWARANCJI DLA ZADANIA
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny oferty, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną , a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy/Wykonawcom , którzy uzyskają największą ilość punktów.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.