Wytwórnia Szablonów Kreślarskich LENIAR Spółka Jawna, ul. Ignacego Łukasiewicza 78, 35-604 Rzeszów zaprasza do złożenia oferty na dostawę wartości niematerialnych i prawnych w postaci Oprogramowania do obsługi produkcji, sprzedaży, księgowości i magazynu – 1 sztuki w ramach projektu pn. „Wzrost konkurencyjności firmy LENIAR w wyniku wdrożenia innowacyjnej linii produktowej” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa I. Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie: 1.4 Wsparcie MŚP, Poddziałanie: 1.4.1 Dotacje bezpośrednie, Wniosek o dofinansowanie projektu nr: RPPK.01.04.01-18-1235/16.
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.
- Nazwa zamówienia: Zakup oprogramowania do obsługi produkcji, sprzedaży, księgowości i magazynu – 1 sztuka.
- Wspólny słownik zamówień (CPV): 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.
- Minimalne wymagane elementy, funkcjonalności i parametry techniczne:
- Karty technologiczne – wielopoziomowe struktury zawierające normy materiałowe i technologie wyrobów (i półwyrobów): materiały, półwyroby (z własnymi kartami technologicznymi), narzędzia, usługi obce.
- Kalkulacje kosztów produkcji wyrobów i półwyrobów, kalkulacje zapotrzebowań dla wielu różnych wyrobów, np. wg zamówienia odbiorcy, kalkulacje zleceń produkcyjnych.
- Zlecenia: – produkcyjne „na wyroby" i „na półwyroby” – produkcyjne „nie na wyroby", np. wydziałowe, itp. – nieprodukcyjne np. badawczo-rozwojowe, wystawowe, wewnętrzne itp. – serwisowe na wyroby.
- Planowanie i automatyczne pozyskiwanie materiałów do produkcji: – Rezerwacje dostępnych materiałów w magazynach i pozyskiwane „wolnych" z zamówień do dostawców i ze zleceń produkcyjnych – Zautomatyzowane tworzenie zamówień do dostawców – Zautomatyzowane tworzenie zleceń na półwyroby i wyroby (automatyczne tworzenie zleceń podrzędnych do zleceń głównych) – Rezerwacje w przyszłych dostawach.
- Rozliczenie produkcji – Koszty produkcji wyrobów (i półwyrobów) wg zleceń, rodzajów produkcji, dla określonych wyrobów, dla wybranych magazynów – Koszty produkcyjne „nie na wyroby”: wydziałowe, reklamacyjne, ogólne, itp. – Wyroby niezgodne – odrębna ewidencja i analiza przyczyn ich powstania – Materiały na produkcji – Materiały w wyrobach – Serwis i naprawa – Rozliczenie kosztów materiałowych.
- System w pełni zintegrowany, oparty na open source bazie danych.
- System kompatybilny z obecnie użytkowanym oprogramowaniem przez Zamawiającego opierającym się na bazie danych open source FireBird bądź zapewniający narzędzia umożliwiające bezpośredni transfer danych do istniejącej bazy danych w formacie FireBird.
- System z zaimplementowanymi funkcjonalności dotyczącymi struktur JPK.
- System z wbudowanym modułem analiz i raportów opartego na tabelach przestawnych w standardowej wersji.
- System z wbudowanym modułem systemów rabatowych i akcji promocyjnych.
- System z wbudowanym modułem przypisywania plików i zdjęć do kartotek, dokumentów i kontrahentów.
- Możliwość tworzenia własnych analiz.
- Możliwość importu/eksportu treści dla dokumentów przyjęć, rozchodów, zamówień do dostawców, zamówień od odbiorców, dokumentów rozliczeń; listy magazynowej.
- Możliwość tworzenia własnych cech kartoteki magazynowej.
- Możliwość dodawania dodatkowych cech produktów w kartotece towarowej wg indywidualnych potrzeb.
- Możliwość przechowywania dokumentacji produkcyjnej tj. np. rysunki techniczne, certyfikaty, dostępnej z poziomu interfejsu produkcyjnego.
- Moduł produkcyjny z możliwością podłączenia co najmniej 10 stanowisk, przy jednoczesnej możliwości niezakłóconej pracy wszystkich użytkowników.
- Moduł księgowy z możliwością podłączenia co najmniej 2 stanowisk, przy jednoczesnej możliwości niezakłóconej pracy wszystkich użytkowników.
- Moduł sprzedaż i magazyn z możliwością podłączania co najmniej 10 stanowisk, przy jednoczesnej możliwości niezakłóconej pracy wszystkich użytkowników.
Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
- Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.
- Udzielą gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy.
- Posiadają doświadczenie w zakresie wdrożenia oprogramowania tego samego typu lub o zbliżonych parametrach.
- Oferują oprogramowanie o elementach, funkcjonalnościach i parametrach będących na poziomie co najmniej wskazanym w zapytaniu ofertowym.
- Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 21.06.2018 r., do godz. 13:00 w siedzibie firmy Wytwórnia Szablonów Kreślarskich LENIAR Spółka Jawna, ul. Ignacego Łukasiewicza 78, 35-604 Rzeszów. O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego (o złożeniu oferty nie decyduje data stempla pocztowego).
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w tym samym dniu tj. 21.06.2018 r. o godzinie 14:00.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami:
- Cena – 80%
- Gwarancja – 20%
Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru:
Ocena = A + B, gdzie:
Ad A. Kryterium Cena zostanie obliczone wg następującego wzoru:
najniższa zaproponowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia / cena badanej oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia x 80 punktów.
Przy czym, jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartość zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 80 punktów.
Ad B. Kryterium Gwarancja zostanie ocenione w następujący sposób:
- udzielenie co najmniej 24 miesięcznej gwarancji – 20 punktów,
- udzielenie co najmniej 18 miesięcznej gwarancji – 10 punktów,
- udzielnie krótszej niż 18 miesięcznej gwarancji – 0 punktów.
Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 20 punktów.
Łączna ocena ofert:
Punkty uzyskane przez ofertę w ocenie oferty w Kryterium A i Kryterium B zostaną dodane do siebie i na tej podstawie zostanie obliczona łączna ocena oferty. Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie ofert (łączna suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium A i B). Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku zaistnienia sytuacji, gdzie dwóch Wykonawców uzyskało tę samą liczbę punktów zostanie wyłoniona oferta Wykonawcy z dłuższym terminem gwarancji.
W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów.
W razie opóźnienia dostawy, niepełną/niekompletną dostawę lub dostawę sprzętu niespełniającego założeń zapytania dostawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,1% wartości zamówienia za każdy dzień braku możliwości skorzystania z zamówionego sprzętu, jednakże nie więcej niż 10% łącznego wynagrodzenia netto.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
- Zmiany w umowie będą dopuszczalne w szczególności w przypadku:
- zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, mających wpływ na realizację umowy,
- zmiany terminu realizacji dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
- zmiany terminu płatności,
- zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT, uzasadnienia ekonomicznego i/lub technicznego).
- Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.