Rodzaj zamówienia: 
Usługi
Zamawiający: 
Imustela Sp. z o.o., Plac Wolności 13/2, 35-073 Rzeszów
Opis przedmiotu zamówienia: 

Głównym celem projektu jest kompleksowa zmiana procesu produkcyjnego, produktowego i organizacyjnego firmy i jej relacji z klientami w każdym aspekcie istniejących i przyszłych procesów B2B poprzez wdrożenie systemu automatycznej (Machine Learning) kategoryzacji i obiegu dokumentów z wykorzystaniem cyfrowego przetwarzania i rozpoznawania treści.

W związku z powyższym przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu automatycznej (Machine Learning) kategoryzacji i obiegu dokumentów z wykorzystaniem cyfrowego przetwarzania i rozpoznawania treści wykonane przy uwzględnieniu posiadanych przez firmę Imustela wyników prac B+R dotyczących opracowania założeń projektowych, metodologicznych i implementacyjnych. Moduły będące przedmiotem niniejszego zamówienia, które po przeprowadzeniu niezbędnych prac integracyjnych stworzą system automatycznej (Machine Learning) kategoryzacji i obiegu dokumentów z wykorzystaniem cyfrowego przetwarzania i rozpoznawania treści wdrożony do oferty Imustela jako innowacja produktowa, procesowa i organizacyjna.

  1. Moduł OCR Stacja Walidacyjna: Przyjmowanie, Rozpoznawanie, Przekazywanie Dokumentów

Moduł stanowiący element systemu obiegu dokumentów, umożliwiający przyjmowanie, rozpoznawanie, przekazywanie dokumentów odpowiednim osobom, działom – 1 szt.

  1. Moduł wiadomości: Tworzenie wiadomości/zadań

Moduł umożliwiający przekazywanie wiadomości odpowiednim osobom. – 1 szt.

  1. Moduł księgowy: odczyt faktur, integracje z programami księgowymi Comarch Optima, Symfonia, Raks w oparciu o API.

Moduł umożliwiający odczyt faktur, integracje z programami księgowymi w oparciu o API – 1 szt.

  1. Moduł Dekretacja: automatyczna dekretacja na centa kosztów i przychodów oraz projekty.

Moduł umożliwiający automatyczną dekretację na centa kosztów i przychodów oraz projekty – 1 szt.

  1. Moduł przetwarzanie umów: Przetwarzanie umów – Kontrahenci - Cenniki

Moduł umożliwiający przetwarzanie umów, tworzenie i zarządzanie Kontrahentami oraz tworzenie cenników – 1 szt.

  1. Moduł Przetwarzanie Protokołów: Przetwarzanie protokołów

Moduł umożliwiający tworzenie i przetwarzanie protokołów – 1 szt.

  1. Moduł Archiwizacja dokumentów, wyszukiwarka dokumentów: Archiwizacja dokumentów - Wyszukiwanie dokumentów

Moduł umożliwiający archiwizację i wyszukiwanie dokumentów – 1 szt.

  1. Moduł Administracja i uprawnienia: Tworzenie użytkowników – Kont klientów – Zarządzanie uprawnieniami

Moduł umożliwiający Tworzenie kont użytkowników oraz klientów oraz zarządzanie poziomem ich uprawnień – 1 szt.

Do kluczowych elementów świadczących o innowacyjności produktowej opisywanego systemu zaliczyć należy przede wszystkim: 

  • Automatyzację rozpoznawania i kontroli kosztów i przychodów (Machine Learning). System będzie automatycznie przypisywał koszty i przychody do odpowiednich kont kosztowych i przychodowych i do właściwych projektów.
  • Wdrożenie nowej metody organizacyjnej oraz znacząco ulepszone e-usługi świadczone z wykorzystaniem wdrożonego systemu spowoduje znaczne udoskonalenie w sposobie świadczenia usług.

Bardziej szczegółowe informacje i dane udzielane są po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności.

Kod CPV: 
48000000-8
Warunki udziału w postępowaniu : 

Do postępowania zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający następujące warunki:

1)         Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana (własnoręczny podpis) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty;

2)         Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

3)         Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach;

4)         Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wykażą realizację co najmniej trzech projektów w ostatnich 3 latach od publikacji niniejszego zapytania o łącznej wartości 1 000 000 PLN – wykaz zrealizowanych projektów załącznik nr 4 do zapytania;

5) W czasie trwania postępowania, oferent ma prawo do zadawania pytań wyjaśniających, które należy kierować drogą mailową na adres: biuro@imustela.pl. Wszelkie informacje dla potrzeb sporządzenia oferty mogą zostać udzielone w trakcie trwania postępowania w ciągu dwóch dni roboczych od otrzymania pytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania szczegółowych informacji, w tym w zakresie po podpisaniu przez Oferenta zgodnie z zasadami reprezentacji i przedłożeniu Zamawiającemu umowy o zachowaniu poufności danych zgodnie z załącznikiem nr 3.

6)         Złożą oświadczenie na ofercie o braku występowania powiązań.

Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków zobowiązany jest przedłożyć:

a.         ofertę zawierającą:

  • nazwę i adres oferenta;
  • datę wystawienia oferty;
  • dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów;
  • termin ważności oferty tj. do 31.05.2018 roku.

b.         oświadczenia o następującej treści:

  • Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie;
  • Wykonawca oświadcza, iż podda się dobrowolnemu naliczeniu kar w razie niewykonania lub nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązania – Ewidencja księgowa kar umownych odbywać się będzie na podstawie noty obciążeniowej;
  • Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
  • Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.
  • Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z firmą IMUSTELA Sp. z o.o.
  • Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między firmą IMUSTELA Sp. z o.o., lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy IMUSTELA Sp. z o.o., lub osobami wykonującymi w imieniu firmy IMUSTELA Sp. z o.o., czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
  • 1)         uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

    2)         posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

    3)         pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

    4)         pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

    5)         pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
    Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

Termin składania ofert: 
środa, Kwiecień 25, 2018 - 16:00
Miejsce składania oraz otwarcia ofert: 

Sposoby składania ofert:

  • osobiście w siedzibie firmy: sekretariat firmy IMUSTELA Sp. z o.o. ul. Plac Wolności 13/2, 35-073 Rzeszów, pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: ul. Plac Wolności 13/2, 35-073 Rzeszów.
  • pocztą elektroniczną na adres mailowy: biuro@imustela.pl.
Kryteria oceny ofert, ich znaczenie (waga) oraz opis sposobu przyznawania punktacji: 

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

kryteria oceny ofert

waga

maksymalna liczba punktów

A. Cena netto

60%

60

B. Termin realizacji zlecenia

20%

20

C. Gwarancja

20%

 

20

 

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: 

 

A.         Punkty w ramach kryterium „ceny netto” będą przyznawane wg następującej formuły:         

            C min

A c = —————– x 100%60

              C r

C min – cena minimalna z pośród zebranych ofert  

C r – cena oferty rozpatrywanej

A n – ilość punktów przyznana ofercie

 

B.         Punkty w ramach kryterium „Termin realizacji zlecenia”. 

Punkty w ramach kryterium termin realizacji zlecenia będą przyznawane wg następujących przedziałów: 

             T min

A t = —————– x 100%20

              T r

T min – Najkrótszy termin realizacji z pośród zebranych ofert (liczba dni)*

T r – Termin oferty rozpatrywanej (liczba dni)*

A t – ilość punktów przyznana ofercie

*dni będą liczone jako różnica podanego terminu realizacji zamówienia a daty rozpoczęcia zamówienia tj.: 01.05.2018 r.

 

C. Punkty w ramach kryterium „Gwarancja”

Punkty w ramach kryterium Gwarancja będą przyznawane wg następujących przedziałów:

 

                G r

A g = —————– x 100%20

             G max

G max – Najdłuższa gwarancja z pośród zebranych ofert (miesiące)

G r – Gwarancja oferty rozpatrywanej (miesiące)

A g – ilość punktów przyznana ofercie

Termin wykonania zamówienia: 
piątek, Listopad 30, 2018
Powiat: 
M. Rzeszów
Informacja na temat zakresu wykluczenia : 

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki zmiany umowy: 

Zastrzeżenia

  • Imustela Sp. z o.o., zastrzega sobie prawo z rezygnacji z realizacji zlecenia w przypadku gdyby kwota najtańszej złożonej oferty przekraczała wartość założeń przyjętych w projekcie; 
  • Imustela Sp. z o.o., nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty;
  • Imustela Sp. z o.o., zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.

XIII.      Załączniki

  1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy;
  2. Załącznik nr 2 – Oświadczenia Wykonawcy;
  3. Załącznik nr 3 – Umowa o zachowaniu poufności;
  4. Załącznik nr 4 – Lista projektów.
Numer projektu: 
RPPK.01.04.01-18-0368/17