1) Przedmiotem zamówienia jest stworzenie oprogramowania do wspierania decyzji biznesowych w małych i średnich przedsiębiorstwach w oparciu o systemy ERP istniejące u klienta
2) Aby zapewnić możliwie jak największą elastyczność systemu, aplikacja zostanie podzielona na moduły (Integrator ERP, Hurtownia danych i ETL, Mechanizmy BI: Porównywarka, Panel handlowca, Płatności, Statystyki), które będą na tyle uniwersalne, aby mogły zostać zmienione bądź dostosowane do potrzeb konkretnego klienta, czy systemu jaki posiada.
3) System będzie dostępny z poziomu przeglądarki i każdy użytkownik posiadający login i hasło przy wykorzystaniu bezpiecznego połączenia będzie mógł się dostać do systemu. Mechanizm uprawnień RBAC zapewni odpowiednie bezpieczeństwo dostępu poprzez wykorzystanie ról użytkowników.
4) Do budowy niniejszego oprogramowania powinny zostać wykorzystane następujące technologie:
a. Silnik aplikacji oparty o framework Yii,
b. Frontend oparty o framework Java Script
5) Przedmiot zamówienia musi być wolny od wszelkich wad fizycznych i prawnych oraz obciążeń prawami osób trzecich, kompletny, w pełni funkcjonalny, zdatny do użytkowania.
6) Oprogramowanie powinno poprawnie odtwarzać się na urządzeniach:
a. urządzenia mobilne pracujące w oparciu o Android
b. urządzenia mobilne pracujące w oparciu o iOS
7) Jeśli oferowany system nie będzie posiadał któregokolwiek z wymaganego elementu, oferta zostanie odrzucona.
8) Przedmiot zamówienia obejmuje 20 godzin nieodpłatnych szkoleń dla pracowników Inspir8 Sp z o. o. ze szczegółowej funkcjonalności i obsługi wykonanego oprogramowania
9) Przedmiot zamówienia obejmuje przyszłe wykonawstwo integracji z systemami ERP klientów systemu Business Intelligence po zryczałtowanej stawce zadeklarowanej w Ofercie
10) Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
11) Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi zapytaniu ofertowym i załącznikach.
Ze względu na to, że informacje zawarte w załączniku nr 1 stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji), oferent, który chce złożyć ofertę w ramach niniejszego postępowania, zobowiązany jest do wcześniejszego podpisania Oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności i dostarczenia go osobiście lub w formie skanu na adres email: dorotamienkowska@gmail.com. Po otrzymaniu podpisanego oświadczenia, Zamawiający niezwłocznie (maksymalnie w terminie 1 dnia roboczego) prześle Załącznik nr 1 drogą elektroniczną na podany przez oferenta adres e-mail.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia:
• udokumentowany udział w co najmniej 5 zakończonych projektów, które dotyczyły realizacji i wdrożenia aplikacji webowych współpracujących z transakcyjnymi bazami danych,
• udokumentowane wykonawstwo minimum 5 projektów przy użyciu frameworku Yii,
• udokumentowany minimum 1 projekt związany z oprogramowaniem z zakresu Bussines Intelligence.
Kryterium uznaje się za spełnione jeżeli Oferent przedstawi dokumenty potwierdzające doświadczenie w formie referencji oraz kontaktu do osoby mogącej je potwierdzić.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia:
• minimum jeden członek zespołu z wykształceniem informatycznym, potwierdzone dyplomem
• minimum jeden członek zespołu z wykształceniem matematycznym, potwierdzone dyplomem
Kryterium uznaje się za spełnione jeżeli Oferent przedstawi dokumenty potwierdzające kwalifikacje kadry zaangażowanej w realizację projektu.
Dodatkowe warunki:
Przedstawiona przez Oferenta metodyka realizacji i wdrożenia oprogramowania adekwatna do przedmiotu zapytania ofertowego, zgodna z obowiązującymi regulacjami prawnymi i zapewniająca odpowiedni przebieg wykonania zamówienia powinna uwzględniać m.in.:
• Metodykę projektowania niniejszego systemu,
• Metodykę wdrażania niniejszego systemu,
• Model matematyczny, który zostanie wykorzystany w module optymalizacji stanów magazynowych w funkcji aplikacji
• Opis proponowanych technologii w zakresie bezpieczeństwa wraz ze wskazaniem korzyści wynikających z ich zastosowania
• Opis rozwiązań w zakresie ochrony danych osobowych
• Opis sposobu promocji wsparcia UE
Metodyka winna zostać szczegółowo opisana w dokumencie stanowiącym załącznik do przedłożonej oferty. Do zadań Oferentów należy odpowiednie przedstawienie metodyki realizacji i wdrożenia oprogramowania stanowiącego przedmiot projektu i uzasadnienie, iż jest ona adekwatna do przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego. Metodyka w szczególności powinna odnosić się do specyfiki oprogramowania, zgodności z RODO w zakresie bezpieczeństwa, uwzględniać aspekty techniczne w zakresie aplikacji mobilnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia ofert, w przypadku, gdy uzna, iż sporządzona metodyka jest nieadekwatna do przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego.
1. Ofertę należy złożyć: W zamkniętej kopercie za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczyć osobiście na adres Zamawiającego: w terminie do dnia 23.03.2018 do godziny 23.59. Ofertę należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią. Opakowanie powinno być oznaczone napisem: „Oferta dotycząca Zapytania ofertowego 1096460. Projekt: „Business Intelligence- optymalizacja zarządzania organizacjami handlowymi”. Nie otwierać do dnia 23.03.2018 roku do godziny 23:59” lub drogą elektroniczną na adres dorotamienkowska@gmail.com.
2. Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego/ datę wpływu na adres mailowy Zamawiającego.
3. Zamawiający odrzuci bez rozpatrywania ofertę, która została złożona po terminie.
4. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów podpisanych/ parafowanych przez osobę upoważnioną (wyjątek stanowi dokument z pkt. a) oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje)
5. Dokumenty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
6. Dokumenty/ oświadczenia należy wypełnić w języku polskim.
7. Oferty niepełne/ niewypełnione, bez wszystkich załączników nie będą podlegały dalszej ocenie.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
10. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
12. Oferta musi być ważna przez minimum 30 dni od terminu składania ofert
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie dokonywania wyboru Wykonawcy.
Oferta złożona przez Wykonawcę powinna zawierać:
a) Dokument lub kopię dokumentu, z którego wynika uprawnienie do podpisywania oferty, np. aktualny wydruk z właściwego rejestru przedsiębiorców: Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
b) Pełnomocnictwo dla osoby(ób) podpisującej(ych) ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Oferenta składającego ofertę, jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych.
c) Załączniki:
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego - parafowany na każdej stronie przez osobę upoważnioną.
- Podpisane oświadczenie o spełnianiu kryteriów dostępu do udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego
- Wypełniony i podpisany formularz Oferta– załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego,
- Podpisane oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Referencje
- Dokumenty potwierdzające kwalifikacje (mogą być kopie)
- Metodyka realizacji i wdrożenia oprogramowania
Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru:
1) Ocena oferty
a) Procedurze oceny poddane zostaną jedynie te oferty, które zostały złożone w terminie i spełniają wszelkie wymagania wynikające z niniejszego zapytania ofertowego.
b) Procedurze oceny poddane zostaną jedynie oferty od Wykonawców, którzy spełniają wszelkie wymagania wynikające z niniejszego zapytania ofertowego.
c) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty wzięte zostaną pod uwagę następujący kryteria:
Cena (C) – waga kryterium 70%
Cena przyszłych integracji z systemami ERP klientów (G) – waga kryterium 30%
d) Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Kryterium cena (C) - waga kryterium 70%
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
Wykonawca oblicza cenę ofertową zgodnie z dyspozycją zawartą w Załączniku Oferta (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).
Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
Wszystkie wartości określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
Kryterium ceny oceniane będzie według wzoru:
C = (Cn/Cb)x 100 x 70%
gdzie:
C- ilość punktów w kryterium cena,
Cn – najniższa cena całkowita netto,
Cb – cena całkowita netto oferty badanej,
100 – wskaźnik stały,
70% – procentowa waga kryterium ceny
Cena przyszłych integracji z systemami ERP klientów (G) - waga kryterium 30%
W ramach kryterium będzie oceniana jednostkowa cena jaką Wykonawca zaproponuje za każdorazowe zintegrowanie systemu Business Intelligence z istniejącymi systemami ERP klientów.
Kryterium Cena przyszłych integracji z systemami ERP klientów (G) oceniane będzie następująco:
G = (Gn/Gb)x 100 x 30%
gdzie:
G- ilość punktów w kryterium cena przyszłych integracji z systemami ERP klientów
Gn – najniższa cena całkowita netto przyszłych integracji z systemami ERP klientów,
Gb – cena całkowita netto przyszłych integracji z systemami ERP klientów oferty badanej,
100 – wskaźnik stały,
30% – procentowa waga kryterium ceny przyszłych integracji z systemami ERP klientów
e) Ilość punktów przyznanych badanej ofercie P to suma punktów z kryterium cena (C ) (maksymalnie 70 pkt), kryterium cena przyszłych integracji z systemami ERP klientów (G) (maksymalnie 30 pkt) P=C+G
f) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów (maksymalnie 100 pkt.).
g) Obliczenie będzie dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający wybierze Wykonawcę, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
h) Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej.
W razie opóźnienia dostawy, niepełną/niekompletną dostawę lub dostawę oprogramowania niespełniającego założeń zapytania ofertowego dostawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 1% wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, z zastrzeżeniem, że nie będą one prowadziły do zmiany charakteru umowy, w szczególności z następujących powodów:
1. uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia,
2. obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub Oferenta,
3. okoliczności siły wyższej,
4. zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
5. zmiany zakresu zadań lub terminów realizacji projektu, w ramach którego będzie wykonywane dzieło