Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i montaż 6 tablic informacyjno – pamiątkowych dla projektu pn. „Od przedszkolaka do pierwszaka. Rozwój edukacji przedszkolnej na terenie Gminy Miasto Rzeszów” , Numer RPPK.09.01.00-18-0009/17-00, dofinansowanego ze środków RPO WP 2014-2020, Oś Priorytetowa IX: Jakość edukacji i kompetencji w regionie, działanie: 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wykonane tablice należy zamontować we wskazanych przez Zamawiającego miejscach w następujących jednostkach:
1) Przedszkole Publiczne Nr 17, 35-113 Rzeszów, ul. Witkacego 5,
2) Przedszkole Publiczne Nr 37, 35-508 Rzeszów, ul. Starzyńskiego 10,
3) Szkoła Podstawowa Nr 29, 35-234 Rzeszów, ul. Partyzantów 10a,
4) Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4, 35-310 Rzeszów, ul. Rejtana 30,
5) Zespół Szkolno – Przedszkolny Nr 11, 35-083 Rzeszów, ul. Beskidzka 5,
6) Zespół Szkolno – Przedszkolny Nr 8, 35-040 Rzeszów, ul. Dąbrowskiego 66a.
Przedmiot umowy obejmuje:
1) opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym projektu graficznego tablic zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów współfinansowanych z UE oraz aktualnym podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji dostępnymi na stronie http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/promocja.
2) wykonanie na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu i montaż we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach
Opisy merytoryczne, wytyczne dotyczące układu treści oraz obowiązkowe logotypy do zastosowania w projekcie graficznym tablic zostaną przekazane przez Zamawiającego
w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy, drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail.
Przed wykonaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania akceptacji opracowanego przez siebie projektu graficznego przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zapewni następującą specyfikację techniczną przedmiotu umowy:
1) tablice informacyjno - pamiątkowe: ilość: 6 sztuk, jednostronne, wiszące, przyścienne, wymiary: 80cm (wysokość) x 120 cm (szerokość),
2) powierzchnia informacyjna: wielobarwna (4+0), podłoże gładkie, wykonane z płyty warstwowej AL-PE-AL lub innego trwałego tworzywa sztucznego,
3) sposób montażu: tablice wiszące montowane na ścianie wewnątrz budynków w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
Warunki gwarancji i rękojmi
Wykonawca udzieli na tablice 5 letniej gwarancji liczonej od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego „bez zastrzeżeń”. Jako trwałość tablic rozumie się odporność zapewniającą trwałość kolorystyki i walorów estetycznych.
Oferta winna być złożona w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jej treścią, opatrzonym następującym napisem:
1) Oferty należy złożyć osobiście, wysłać pocztą lub przesyłką kurierską na adres siedziby zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów- Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Edukacji, 35-002 Rzeszów, Plac Ofiar Getta 7 - w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni robocze (dzień roboczy oznacza każdy dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest ustawowo wolny od pracy).
2) Oferty należy złożyć w terminie do 23 lutego 2018 r. do godziny 10:00
3) Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane (bez względu na przyczynę opóźnienia) i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.
4) O przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.
5) Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Rzeszowa – Wydziała Edukacji, Plac Ofiar Getta 7, pok. 29, w dniu 23 lutego 2018 r. o godzinie 10:30.
6) Ofert musi być ważna minimum 30 dni od terminu składania ofert.
7) Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych.
8) Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych.
O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie kryterium ceny – 100%.
1) Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
2) Punkty za kryterium cena zostaną obliczone według wzoru:
Cena oferty najtańszej/Cena badanej oferty x 100% = liczba punktów
3) Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
4) Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą liczbą punktów (maksymalnie 100). W przypadku jednakowej liczby punktów uzyskanych przez Wykonawców, Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z Wykonawcami oferowanej ceny.
5) Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na formularzu oferty. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym podatek VAT.
6) Wynagrodzenie brutto za całość stanowi jednoznaczną i ostateczną kwotę z tytułu wykonania umowy i stanowi podstawę do porównania ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
7) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku rozbieżności w cenie podanej w Formularzu oferty w postaci liczbowej i słownej, jako poprawna przyjęta zostanie cena podana słownie.
8) Oferta zostanie odrzucona jeśli:
a) jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
c) wykonawca nie zgodzi się na poprawienie oczywistych omyłek w treści oferty,
d) wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień/uzupełnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień/uzupełnień.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Strony dopuszczają możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zawarto umowę. Zmiany mogą być dokonane w szczególności:
a) wystąpienia siły wyższej,
b) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
c) wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy,
d) zmiany stawki podatku VAT, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem zmiany w całościowym wynagrodzeniu Wykonawcy,
e) zmiany dotyczącej przedmiotu umowy,
f) zmiany okresu gwarancyjnego, związanej z jego wydłużeniem przez producenta,
g) zmiany terminu realizacji umowy.