W ramach realizacji projektu Zamawiający zamierza zakupić maszynę cyfrową o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż:
• Prędkość wydruku 60 stron A4/minutę w pełnym kolorze,
• Praca w bardzo rozdzielczości 1200 x 1200 dpi x 8 bitów; odpowiednik 1200 x 3600 dpi,
• Obsługa gramatur 62-350 g/m2,
• Format obrazowania: 323 x 480 mm,
• Możliwość druku banerowego do 120cm,
• Spektrofotomert do kalibracji,
• Kontroler,
• Podajnik o dużej pojemności,
• Automatyczny podajnik skanera.
Kryteria formalne obligatoryjne dotyczące warunków współpracy i cech nietechnicznych:
a) Gwarancja producenta min. 12 miesięcy na urządzenie,
b) Koszt transportu, szkolenia, montażu, uruchomienia maszyny wraz z uruchomieniem produkcji testowych w cenie urządzenia,
c) Serwis świadczony jedynie przez producenta, zamawiający wyklucza podmioty świadczące serwis na innych zasadach,
d) Gwarancja czasu przyjazdu serwisu w ciągu max. 16 godzin od momentu zgłoszenia,
e) Urządzenie w całości fabrycznie nowe,
f) Pełna dokumentacja urządzenia w języku polskim,
g) Termin realizacji umowy (zamówienia) nie później niż do 10.03.2018
Wymagania podstawowe:
- oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na druku FORMULARZ OFERTOWY (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego),
- Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania,
- do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami zapytania ofertowego oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje i dane,
- Oferta powinna być ważna co najmniej 30 dni od dnia jej wystawienia,
- nie dopuszcza się składania ofert wariantowych,
- zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamówienie nie jest podzielone na części - w związku z tym oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia,
- Cena urządzeń powinna być podana w wartości netto w PLN,
- cena przestawiona w ofercie powinna zawierać pełny koszt dla Zamawiającego.
Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego w formie zapytania mailowego lub pisemnego o wyjaśnienie treści przedmiotowego zapytania ofertowego. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego jest:
Bartłomiej Trojniak, email: trojniak@papirus.jaroslaw.pl, tel. 601 508 039
Dostawca może złożyć jedną ofertę (tylko z jedną ostateczną ceną); złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub wariantowe (w tym tzw. oferty wariantowej) - spowoduje odrzucenie ofert złożonych przez tego Wykonawcę.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (wskazane, by była również opieczętowana) lub przez osobę(y) uprawnioną(e) oraz oznaczona co do nazwy i adresu Dostawcy np. przez opatrzenie oferty pieczęcią firmową. Przez osobę(y) uprawnioną(e) należy rozumieć odpowiednio:
a) osobę(y), która(e) zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowym i oraz odpowiednimi przepisami jest uprawniona do reprezentowania Dostawcy, w obrocie gospodarczym;
b) pełnomocnika lub pełnomocników Dostawcy, którym pełnomocnictwa udzieliła(y) osoba(y), o której(ych) mowa w pkt. 6.6 a)
c) pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami zapytania ofertowego oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami: załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje i dane.
Termin złożenia oferty upływa w dniu 09.02.2018 r. do godz. 12
Oferty wraz z załącznikami należy składać w formie papierowej: w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Oferta maszyna cyfrowa”.
Ofertę należy złożyć osobiście pod adresem wskazanym poniżej, lub przesłać jako przesyłkę pocztową lub kurierską na adres:
Trojniak Marek Wydawnictwo „PAPIRUS”, ul. Spytka z Jarosławia 11, 37-500 Jarosław.
Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłana do wszystkich podmiotów biorących udział w postępowaniu drogą mailową.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach.
KRYTERIUM I: Cena – 75%
KRYTERIUM II: Czas realizacji dostawy w dniach - 15%
KRYTERIUM III: Okres gwarancyjny w miesiącach – 10%
Sposób oceny ofert:
Kryterium I: Cena 75% - z zastosowaniem poniższych zasad:
najniższa oferowana cena netto
Cena = --------------------------------------------------- x 75 pkt. - z zastosowaniem poniższych zasad:
cena netto oferty badanej
Kryterium II: Czas realizacji dostawy w dniach - 15% z zastosowaniem poniższych zasad:
Najszybszy czas realizacji zlecenia
Czas realizacji zlecenia = ----------------------------------------------------------------------------------- x 15 pkt.
czas realizacji zlecenia oferty badanej
Kryterium III: Okres gwarancyjny w miesiącach - 10% z zastosowaniem poniższych zasad:
Proponowany okres gwarancji oferty badanej
Czas realizacji zlecenia = ----------------------------------------------------------------------------------- x 10 pkt.
Najdłuższy okres gwarancji
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.