1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa i montaż sprzętu na wyposażenie 5 pracowni w Zespole Szkół Licealnych im. Józefa Piłsudskiego w Ustrzykach Dolnych w pomoce dydaktyczne oraz sprzęt TIK w ramach projektu pod nazwą: „Przebudowa infrastruktury edukacyjno – sportowej zaplecza dydaktycznego Zespołu Szkół Licealnych im. Józefa Piłsudskiego w Ustrzykach Dolnych”. Na dostawę składają się sprzęt na potrzeby wyposażenia pracowni: matematycznej, przyrodniczej (biologia, geografia), chemicznej, informatycznej, oraz językowej, zmodernizowanych w ramach wyżej wymienionego projektu w Zespole Szkół Licealnych im. Józefa Piłsudskiego w Ustrzykach Dolnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 11 do SIWZ.
2. Zamówienie składa się z następujących części:
1) części I: Dostawa i montaż sprzętu komputerowego i multimediów dla Zespołu Szkół Licealnych im. Józefa Piłsudskiego w Ustrzykach Dolnych;
2) części II: Dostawa i montaż wyposażenia dydaktycznego pracowni Zespołu Szkół Licealnych im. Józefa Piłsudskiego w Ustrzykach Dolnych;
3) części III: Dostawa i montaż wyposażenia pracowni językowej dla Zespołu Szkół Licealnych im. Józefa Piłsudskiego w Ustrzykach Dolnych;
3. Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z postanowieniami zawartymi w specyfikacji oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Dostawa powinna obejmować: transport, ubezpieczenie na czas transportu, rozładunek, wniesienie oraz ustawienie przedmiotu zamówienia w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego, a także (jeżeli dotyczy) jego instalację i uruchomienie oraz
w przypadku sprzętu elektronicznego również wstępne przeszkolenie.
5. Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, w I gatunku, nieuszkodzony, wolny od wad fizycznych i prawnych, w pełni sprawny i funkcjonujący bez jakichkolwiek zakłóceń oraz zastrzeżeń, pozbawiony praw i obciążeń osób trzecich, a także odpowiadający obowiązującym normom i posiadający niezbędne certyfikaty i atesty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, które zostaną przekazane Zamawiającemu przed podpisaniem protokołu odbioru.
6. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia kompletny posiadający wszelkie kable, materiały eksploatacyjne, podzespoły itp., niezbędne do jego prawidłowego użytkowania, gotowy do uruchomienia i użytkowania bez dodatkowych nakładów
i zakupów.
7. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia dopuszczony do obrotu i stosowania
w krajach UE.
8. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia instrukcje obsługi w języku polskim (jeśli dotyczy).
9. Wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do każdego przedmiotu zamówienia objętego gwarancją karty gwarancyjnej (jeżeli dotyczy).
10. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na koszt własny.
11. Do wszystkich ujętych w zamówieniu systemów operacyjnych i programów wymagane jest dołączenia nośników a także instrukcji instalacji i obsługi oraz certyfikatów potwierdzających prawo Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania
w ramach niniejszego zamówienia (jeżeli dotyczy).
12. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do aktualizacji sterowników za pośrednictwem serwisu internetowego (jeżeli dotyczy).
13. Wykonawca wskaże w ofercie: producenta i model oferowanego sprzętu oraz okres gwarancji udzielonej na zaoferowany sprzęt (jeżeli dotyczy).
14. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne względem opisanych przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
15. Wymagania dotyczące gwarancji: minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru,
16. W okresie gwarancji (w ramach zaoferowanych cen jednostkowych) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ewentualnych przeglądów okresowych (termin przeglądu musi zostać każdorazowo uzgodniony z zamawiającym), jeżeli są one wymagane przez producenta sprzętu oraz wykonywania napraw w siedzibie Zamawiającego lub wymieniać na nowy, wolny od wad – w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia telefonicznego/faksem/mailem.
17. Zamawiający wskazuje, że na podst. art. 36a ustawy, Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
18. W takim przypadku, na podst. art. 36b ustawy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
1) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
2) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
3) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
4) Przepisy ppkt. 3 i 4 stosuje się wobec dalszych podwykonawców.
5) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy oraz spełniają warunki, dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
c) zdolności technicznej lub zawodowej.
2. W zakresie warunku posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków.
3. W zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków.
4. W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków.
Dodatkowo Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentów potwierdzających:
a) wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), z należytą starannością co najmniej jednej dostawy o porównywalnym zakresie (m.in. sprzętu komputerowego) o wartości minimum 20 000,00 zł brutto w ramach jednego kontraktu (umowy).
5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
9. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach we wstępnym oświadczeniu Wykonawcy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
10. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach we wstępnym oświadczeniu Wykonawcy.
11. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, wstępne oświadczenie Wykonawcy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Wstępne oświadczenie Wykonawcy potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
12. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu, o którym mowa w pkt. 1, natomiast przy weryfikacji spełniania warunków, o których mowa w pkt. 3-4 pod uwagę będzie brany potencjał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie oraz innych podmiotów,
o których mowa w pkt. 5, natomiast przy weryfikacji spełniania warunku, o którym mowa w pkt. 2 pod uwagę będzie brany potencjał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
13. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zasobach podmiotu trzeciego, podmiot ten nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy.
14. Zamawiający przewiduje, zastosowanie art. 24 aa – tzw. procedury odwróconej.
15. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia ofert (art. 89 ust. 1 ustawy) oraz kryteriów oceny ofert opisanych
w specyfikacji, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, dokona oceny podmiotowej Wykonawcy, tj. kompletu ważnych oświadczeń.
16. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w pkt. 15, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu.
1. Termin i miejsce składania ofert
1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Starostwo Powiatowe w Ustrzykach Dolnych, 38-700 Ustrzyki Dolne, ul. Bełska 22, Sekretariat pok. nr 8
2) Termin składania ofert upływa w dniu 22. 01. 2018 r. o godz. 10:00,
Otwarcie ofert
1) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego –sala konferencyjna
2) Otwarcie ofert jest jawne, zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców którzy zechcą przybyć w dniu 22. 01. 2018 r. o godzinie 10:30.
3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
4) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda imiona i nazwiska, nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia.
1. W części zamówienia I-III ocenie podlegają nieodrzucone oferty według kryterium:
A. CENA
Cena – 60 %
Punkty przyznane za podane kryteria będą liczone następująco:
A. CENA
C = (Cmin / Cb) x 60;
sposób oceny: minimalizacja
C - łączna ilość punktów przyznana ofercie, przez komisję przetargową za kryterium "Cena
oferty",
Cmin - najniższa cena spośród badanych ofert,
Cb – cena badanej oferty
60 – współczynnik stały
maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 60.
B. SKRÓCENIE TERMINU DOSTAWY
Skrócenie terminu dostawy – 40 %
Skrócenie terminu dostawy; sposób oceny: minimalizacja
Ocena każdej oferty zostanie dokonana po analizie załącznika nr 3 do specyfikacji. Wykonawca otrzyma punkty za skrócenie terminu dostawy określonego w rozdziale IV pkt. 1 specyfikacji), w taki sposób, iż zrealizuje zamówienie w ciągu:
DEKLAROWANY TERMIN DOSTAWY ILOŚĆ PRZYZNANYCH PUNKTÓW
do 28 lutego 2018 r. – 0 pkt
do dnia 21 lutego 2018 r. – 20 pkt
do dnia 14 lutego 2018 r. – 40 pkt
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 40.
Jeżeli Wykonawca nie określi skrócenia terminu dostawy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie deklaruje skrócenia.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładności do dwóch miejsc po przecinku.
Suma punktów uzyskanych w każdym kryterium stanowić będzie końcowa ocenę danej oferty. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
Wybrana zostanie nieodrzucona oferta z najwyższą liczbą punktów wg kryteriów określonych powyżej.
Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i drugiego kryterium oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
1. Zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod
rygorem nieważności w postaci aneksu.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty
na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem wyjątków
prawnie przewidzianych.
3. Wszystkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają zgody obu stron i
zachowania formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.
4. Dopuszcza się możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na
określonych poniżej warunkach:
1) Wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w
zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy.
2) Wyniknięcie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w
umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać
usunięcie rozbieżności lub niejasności i doprecyzowanie Umowy w celu
jednoznacznej interpretacji jej zapisów,
3) Wystąpienie konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie, przy
pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy (śmierć, choroba,
ustanie stosunku pracy lub inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny
niezależne od Wykonawcy). Przedmiotowa zmiana jest możliwa pod
warunkiem zaproponowania innych osób, spełniających na dzień składania
ofert, warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ.
4) Zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca
powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu
wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest
obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca
lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż
podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie
postępowania o udzielenie zamówienia.
5) Zmiany Podwykonawcy pod warunkiem spełnienia warunków określonych
w Umowie.
6) Wystąpienie konieczności zmiany osób, przy pomocy których
Zamawiający realizuje przedmiot Umowy (śmierć, choroba, ustanie stosunku
pracy lub inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od
Zamawiającego).
7) Wystąpienie konieczności zmian osób Wykonawcy, w przypadku gdy
Zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków.
Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób, na inne spełniające
na dzień składania ofert warunki określone w SIWZ, w terminie nie dłuższym
niż 14 dni od daty złożenia wniosku Zamawiającego.
8) Zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od
Wykonawcy, a także z przyczyn określonych w § 2 ust. 3 Umowy.
9) Wystąpienie konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych
następującymi okolicznościami:
a. siła wyższa (np. klęski żywiołowe, wojny, rewolucje, embarga
przewozowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne) uniemożliwiająca
wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z dokumentacją projektową oraz
mająca wpływ na terminowość wykonania przedmiotu Umowy,
b. przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających
bezpośredni wpływ na terminowość realizacji przedmiotu Umowy.
Zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego
skutkuje jego przedłużeniem o okres przestojów i opóźnień.