1. Przygotowując wersję graficzną tablic, co stanowi jeden z elementów realizacji zamówienia, Wykonawca ma obowiązek zapoznania się z wymogami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji oraz w Księdze Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020. Obydwa dokumenty dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju poświęconej Funduszom Europejskim http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ (w zakładce O funduszach/ Promocja/ Zasady promocji i oznakowania projektów/). Tablice należy wykonać spełniając w pełni wytyczne koncepcyjne i wizualizacyjne zawarte w obu dokumentach m.in. w taki sposób, aby nazwa projektu oraz umieszczony tekst na każdej tablicy obligatoryjnie zajmował przynajmniej 25 % powierzchni. Samą treść informacji dostarczy Zamawiający.
2. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich określonych przez Zamawiającego tablicach: Flagę Unii Europejskie z podpisem: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, logo Województwa Podkarpackiego („Podkarpackie przestrzeń otwarta”), znak marki Fundusze Europejskie z podpisem: Program Regionalny oraz informacje podane zgodnie z zaleceniami Zamawiającego.
3. Specyfikacja produktów usługi:
a) Rozmiar tablic: szerokość tablicy minimum 120 cm, wysokość minimum 80 cm (wymiary europalety) w układzie poziomym, przy zachowaniu proporcji wymiarów.
b) Materiał: Tablice należy wykonać bezpośrednio na materiale w kolorze białym typu dibond lub równoważny, o grubości nie mniejszej niż 3 mm, odpornym na uszkodzenia, zarysowania i warunki atmosferyczne; zastosowane materiały do produkcji tablic muszą posiadać aktualne aprobaty techniczne, atesty oraz świadectwa jakości zgodne z obowiązującymi przepisami.
c) Nadruk: Bezpośredni UV, kolorowy.
d) Technika: tablice jednostronne, wykonane zostaną techniką gwarantującą wysoką estetykę, czytelność zamieszczonych na nich informacji oraz wierność wykonania i odwzorowania elementów graficznych i kolorów. Krawędzie tablic oszlifowane.
e) Montaż: tablice zostaną zamontowane w sposób trwały i estetyczny w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i partnerów projektu.
4. Dodatkowe wymagania:
a) Wykonawca wykona projekt graficzny tablic i przedstawi go do akceptacji Zamawiającemu,
b) treść, zakres, forma graficzna tablic stanowiących przedmiot zamówienia Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić,
c) uwzględniając charakter Projektu oraz przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do aktywnej współpracy z Zamawiającym, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz do uwzględniania zaleceń, wytycznych Instytucji Zarządzającej, Instytucji Wdrażającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020 dotyczących przygotowywanych przez Wykonawcę tablic,
d) Wykonawca wykona tablice i zamontuje je w miejscu wskazanym przez Zamawiającego i Partnerów projektu i dostarczy Zamawiającemu oraz Partnerom 3 kopie dokumentacji fotograficznej zamontowanych tablic w wersji papierowej oraz elektronicznej na cyfrowym nośniku (płyta CD/DVD),
e) Wykonawca udzieli 7 letniej gwarancji na tablice od daty podpisania umowy.
5. Zastosowane materiały do produkcji tablic muszą posiadać aktualne aprobaty techniczne, atesty oraz świadectwa jakości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Projekt tablicy przekazany zostanie Zamawiającemu w terminie trzech dni od daty podpisania umowy.
7. 24 tablice informacyjne wykonane i zamontowane zostaną przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy po uprzednim zatwierdzeniu projektu tablicy przez Zamawiającego.
8. Wykaz lokalizacji montażu tablic informacyjnych:
Tablice należy zamontować w następujących lokalizacjach na terenie województwa podkarpackiego, przy czym konkretne miejsce montażu w obiekcie/lokalizacji wskaże Zamawiający i Partner projektu. Na wniosek partnera projektu podany w tabeli adres montażu może ulec zmianie w zakresie ulicy lub numeru budynku w danym mieście.
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 11.12.2017 roku do godziny 11:45 w siedzibie Zamawiającego ul. Lisa- Kuli 13, 35-025 Rzeszów, piętro II, pok. 32 w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wskazówkami umieszczonymi w zaproszeniu do składania ofert. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
Miejsce oraz termin otwarcia oferty:
Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: ul. Lisa Kuli 13, 35-025 Rzeszów, 11.12.2017 roku, w pok. 32, o godzinie 12:00. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Sławomir Kowalski tel. 17 747 59 12
Kryterium cenowe - cena: 100%
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.