ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 26.10.2017 roku
FABRYKA ARMATUR „JAFAR” S.A.
ul. Kadyiego 12, 38-200 Jasło
KRS: 0000112602, NIP: 6850010620, REGON: 370195988.
FABRYKA ARMATUR „JAFAR” S.A., ul. Kadyiego 12, 38-200 Jasło zaprasza do składania ofert na dostawę i montaż URZĄDZENIA DO CIĘCIA RUR STALOWYCH I ŻELIWNYCH, w ramach realizacji projektu: „Wdrożenie do produkcji hydrantów przeciwpożarowych z unikatową konstrukcją węzła uszczelniająco-odwadniającego w zaworze zamykającym będącą wynikiem prac B+R w Fabryce Armatur JAFAR SA”.
Tryb udzielenia zamówienia
Zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.
Informacje ogólne
- Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty, oświadczeń i innych dokumentów ani na korespondencję w innych językach niż polski, jeżeli nie towarzyszy im tłumaczenie na język polski.
- W niniejszym postępowaniu forma pisemna obowiązuje dla ofert oraz dla wszelkich czynności podejmowanych po złożeniu ofert, w tym wezwań do wyjaśnienia lub uzupełnienia oferty, odpowiedzi na te wezwania, informacji o wykluczeniu Wykonawcy, o odrzuceniu ofert, wyników postępowania, informacji o nieprawidłowościach i odpowiedzi na nie oraz wszelkich innych czynności związanych ze środkami ochrony prawnej.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty niezależnie od wyniku postępowania. W przypadku unieważnienia postępowania strony nie mają prawa wnosić roszczeń z tytułu poniesionych kosztów związanych z przygotowaniem i przedłożeniem ofert.
I. Opis przedmiotu zamówienia
- Rodzaj zamówienia - dostawy
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż Urządzenia do cięcia rur stalowych i żeliwnych
- Opis przedmiotu zamówienia według wspólnego słownika zamówień:
Kod CPV 42000000-6 Maszyny przemysłowe
- Dane ogólne przedmiotu zamówienia:
długość cięcia rur 6-12 metrów, umożliwia pocięcie rur zgodnie z technologią
- Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia:
i.średnica rur 50-200mm
ii.grubość ścianek rur 2-8mm
iii.materiał z jakiego są wykonane cięte rury - stal i żeliwo
iv.długości ciętych odcinków rur 400mm-2400mm
v.sterownik PLC z wyświetlaczem
vi.ruchomy prowadnik taśmy połączony z ruchomą szczęką imadła roboczego
vii.ruchomy prowadnik taśmy przesuwny po prowadnicach tocznych
viii.podnoszenie ramienia za pomocą 2 siłowników hydraulicznych
ix.ramię przecinarki posiadające użebrowanie usztywniające
x.magazyn załadowczy rur długości ok. 6 metrów szerokości ok. 3 metrów, nośności minimum 1,5 tony
xi.jednokrotne podanie do 1000mm
xii.cięcie w pakietach zakres 300x220mm
xiii.odbiornik rolkowy długości 1500mm
xiv.regulacja siły zacisku imadeł
- Dane ogólne przedmiotu zamówienia i Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia precyzują szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
- Wymagania gwarancyjne: min. 2 lata gwarancji
Termin i miejsce realizacji zamówienia
- Termin dostawy i realizacji zamówienia: minimum 02.01.2018 r.
- Maksymalny czas dostawy i realizacji zamówienia: 30.06.2018r.
- Miejsce: Zakład Obróbki Mechanicznej Fabryki Armatur JAFAR S.A. - 38-207 Przysieki 87
I. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień
- Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień w imieniu Zamawiającego jest: Bartosz Ziaja, tel. 602 126 466, e-mail: bartosz.ziaja@jafar.com.pl
- Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące niniejszego zapytania ofertowego do dnia 06.11.2017 r. do godziny 15:00. Pytania otrzymane po tym terminie Zamawiający pozostawi bez rozpoznania.
- Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem ofertowym i umieści je na swojej stronie internetowej bez wskazania źródła zapytania, pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane i doręczone Zamawiającemu przed upływem wyznaczonego terminu na składanie ofert.
- Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego, o każdej takiej zmianie Zamawiający poinformuje niezwłocznie na swojej stronie internetowej i na stronie internetowej www.zamowieniarpo.podkarpackie.pl, oraz https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl oraz zawiadomi Wykonawców, którzy zgłosili swoje zainteresowanie postępowaniem.
- W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania – Wykonawcy i Zamawiającego – będą podlegały nowemu terminowi. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa nawy dłużenie terminu do składania pytań.
I. Informacje dodatkowe
- Rozpatrywane będą wyłącznie oferty spełniające następujące warunki
a)spełnienie warunków określonych w części I (Opis przedmiotu zamówienia) punkty 4 i 5 i 7 zapytania ofertowego dopuszcza ofertę do rozpatrywania (ocena 0/1; niespełnienie wymogów formalnych określonych w części I punkty 4 i 5 i 7 skutkuje odrzuceniem oferty),
b)spełnienie warunków określonych części III (Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków) dopuszcza ofertę do rozpatrywania (ocena 0/1; niespełnienie warunków określonych w części III skutkuje odrzuceniem oferty),
c)spełnienie warunków określonych części IV (Informacja na temat zakresu wykluczenia) dopuszcza ofertę do rozpatrywania (ocena 0/1; niespełnienie warunków określonych w części IV skutkuje odrzuceniem oferty),
d)spełnienie warunków określonych części VII (Miejsce, termin składania i otwarcia ofert) dopuszcza ofertę do rozpatrywania (ocena 0/1; niespełnienie warunków określonych w części VII skutkuje odrzuceniem oferty),
e)spełnienie warunków określonych części VIII (Sposób przygotowania ofert i forma ich składania) dopuszcza ofertę do rozpatrywania (ocena 0/1; niespełnienie warunków określonych w części VIII skutkuje odrzuceniem oferty),
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w sytuacji przekroczenia budżetu zakładanego na realizację zadania.
- Wszelka korespondencja między Zamawiającym, a Wykonawcą powinna być przekazywana pisemnie lub elektronicznie.
- W przypadku zaistnienia sytuacji, gdzie dwóch Wykonawców uzyskało tę samą liczbę punktów zostanie wyłoniona oferta Wykonawcy z krótszym terminem realizacji zadania.
- Wprowadzone zmiany nie mogą być sprzeczne z niniejszym zapytaniem ofertowym, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz Załącznikiem nr 1 do Uchwały nr 281/5609/17 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 07 marca 2017 r. pn. „Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych”..
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bądź też powtórzenia czynności albo unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wyniki w sposób sprzeczny z prawem lub Załącznikiem nr 1 do Uchwały nr 281/5609/17 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 07 marca 2017 r. pn. „Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych”.
- Zamawiający może odrzucić oferty, których wartość uzna za rażąco niską. Komisja ustali także, czy którakolwiek z ofert zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. W tym celu Zamawiający zwróci się do każdego Wykonawcy, którego cena ofertowa budzi wątpliwości w tym zakresie, o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy z powodu okoliczności, których nie przewidział lub nie mógł przewidzieć udzielenie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego lub z innych przyczyn stało się niecelowe.
- Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określane są w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia publicznego, nie zawężając jednocześnie konkurencji poprzez ustanawianie wymagań przewyższających potrzeby niezbędne do osiągnięcia celów projektu i prowadzących do dyskryminacji Wykonawców oraz nierównego ich traktowania.
I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ubezpieczenie
- nie zalegają z należnościami z tytułu podatków i opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- nie zachodzą wobec Wykonawcy przesłanki do wszczęcia postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego,
- zrealizowali dostawę URZĄDZEŃ DO CIĘCIA RUR za kwotę minimum 100 tys. zł w 2016-2017 roku
Dodatkowo udokumentowanie:
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert,
Kopie składanych dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy (w tym przypadku wymagane pełnomocnictwo lub upoważnienie). Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów.
I. Informacja na temat zakresu wykluczenia
O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania powyższych warunków. Wykonawca potwierdzi spełnianie ww. warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu ofertowym.
Zamawiający może wykluczyć z postępowania:
- Wykonawców, w odniesieniu do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,
- Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
I. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert
Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.11.2017 do godz. 12:00 w zakładzie produkcyjnym Zamawiającego: FABRYKA ARMATUR „JAFAR” S.A., Przysieki 87, 38-207 Przysieki.
O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego (o złożeniu oferty nie decyduje data stempla pocztowego).
Ofertę należy złożyć w jeden z niżej wymienionych sposobów:
- osobiście w zakładzie produkcyjnym Zamawiającego lub
- przesłać pocztą tradycyjną na adres zakładu produkcyjnego Zamawiającego: FABRYKA ARMATUR „JAFAR” S.A., Przysieki 87, 38-207 Przysieki.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.11.2017 r. o godz. 12:30 w zakładzie produkcyjnym Zamawiającego: FABRYKA ARMATUR „JAFAR” S.A., Przysieki 87, 38-207 Przysieki.
Bezpośrednio przez otwarciem ofert Wykonawcy zostaną poinformowani o kwocie jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Wykonawcy zostaną poinformowani w trakcie spotkania o ilości złożonych ofert, nazwach i adresach Wykonawców, cenach poszczególnych ofert, a także o informacjach dotyczących pozostałych kryteriów oceny ofert. Wykonawcy będą mieli możliwość zapoznania się z treścią złożonych ofert, z zastrzeżeniem konieczności zachowania przepisów dotyczących ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
I. Sposób przygotowania ofert i forma ich składania
- Ofertę należy przedstawić na załączonym do niniejszego zapytania ofertowego formularzu.
- Nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w rozdziale III (Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków) niniejszego zapytania ofertowego.
- Oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, jednak w przypadku wypełnienia odręcznego należy tego dokonać dużymi drukowanymi literami w sposób czytelny.
- Każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana.
- Oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie/informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym. W razie podpisania oferty przez osobę upoważnioną – wymagane przedłożenie do oferty pełnomocnictwa.
- Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte.
- Zamawiający odrzuci ofertę niespełniającą warunków formalnych lub złożoną po terminie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
- Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian warunków niniejszego zapytania ofertowego, a także jego odwołania lub unieważnienia oraz zakończenie postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.
- W toku oceny i badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i załączonych dokumentów.
- Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Wykonawcy, adresem Zamawiającego oraz zapisem: „OFERTA NA DOSTAWĘ URZĄDZENIA DO CIĘCIA RUR. NIE OTWIERAĆ DO 30.11.2017r. godzina 12:30”
- Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia upływu terminu na złożenie ofert.
- Cena netto oferty musi uwzględniać: dostawę loco FABRYKA ARMATUR „JAFAR” S.A., Przysieki 87, 38-207 Przysieki
15. Wszelkie rozliczenia dotyczące zamówienia będą dokonywane w PLN lub EUR
I. Rozstrzygnięcie/wybór oferty
Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 14 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa, a także przesłane do każdego Wykonawcy drogą e-mailową lub pocztową.
I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ubezpieczenie
- nie zalegają z należnościami z tytułu podatków i opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- nie zachodzą wobec Wykonawcy przesłanki do wszczęcia postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego,
- zrealizowali dostawę URZĄDZEŃ DO CIĘCIA RUR za kwotę minimum 100 tys. zł w 2016-2017 roku
Dodatkowo udokumentowanie:
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert,
Kopie składanych dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy (w tym przypadku wymagane pełnomocnictwo lub upoważnienie). Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów.
I. Kryteria oceny ofert i wyboru ofert (waga)
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
- cena netto – waga 80%,
- termin dostawy – waga 20%,
Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące
II.Zasady ustalania ilości punktów za poszczególne kryteria:
P = Pc+Pd
Pc = (Cn/Co)*Cw
Pd = (Dn/Do)*Dw
gdzie:
P – łączna liczba uzyskanych punktów przez rozpatrywaną ofertę (ocena końcowa)
Pc – liczba punktów w kryterium „cena netto”
Pd – liczba punktów w kryterium „termin dostawy”
Cn – najniższa oferowana cena netto spośród wszystkich ofert ważnych i nie odrzuconych
Co – cena netto rozpatrywanej oferty
Cw – waga kryterium „cena netto” (80%)
Do – termin dostawy w rozpatrywanej ofercie
Dn – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert ważnych i nie odrzuconych
Dw – waga kryterium „termin dostawy” (20%)
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ocenę końcową.
Maksymalna ilość punktów do uzyskania wynosi 100.
Łączna ocena ofert:
Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
I. Warunki zmiany umowy
Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
- zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem,
Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Ewentualne zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą dopuszczalne za zgodą obu stron umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wprowadzone zmiany nie mogą być sprzeczne z niniejszym zapytaniem ofertowym, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz Załącznikiem nr 1 do Uchwały nr 281/5609/17 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 07 marca 2017 r. pn. „Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych”.