Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i wdrożenia systemu informatycznego za pomocą którego świadczone będą usługi TIK w modelu B2B oraz zakup sprzętu komputerowego do obsługi tego systemu. Świadczenie usług dla przedsiębiorstw jest przewidziane na rynku regionalnym, krajowym i międzynarodowym. Platforma Club4U będzie pomagała w nabyciu samochodów osobowych i dostawczych do 3,5 t. Ogłoszenia o sprzedaży samochodów firmy będą mogły zamieszczać za darmo wg odpowiedniego formularza (ze standaryzacją zdjęć) bez publikacji kontaktu do sprzedającego. Dla określenia geolokalizacji będzie podawany jedynie kod pocztowy. Do każdego ogłoszenia będzie dołączany protokół wypełniany przez sprzedającego z informacjami na temat stanu samochodu (ewentualne wady, usterki, naprawy, itp.). Klient – firma zainteresowana kupnem samochodu, po wpłaceniu 50% opłaty brokerskiej otrzyma kontakt do sprzedającego i może obejrzeć samochód. Jeśli na tym etapie kupujący wycofa się ze współpracy traci wpłacone pieniądze, jeśli nie, o tyle zostanie obniżona cena nabytego samochodu. Jeśli kupujący wykaże, że informacje podane przez sprzedającego nie są prawdziwe, opłata brokerska zostanie mu zwrócona, a kosztami zostanie obciążony sprzedający. Broker umawiając spotkanie z kupującym ustali, czy chce on nabyć samochód „w ciemno” (spotkanie do 48 godzin od nawiązania kontaktu), czy chce obejrzeć samochód i dopiero wówczas podjąć decyzję (na oględziny samochodu klient będzie miał 72 godziny od nawiązania kontaktu). Podczas przebiegu całej transakcji u sprzedającego będzie znajdował się zbywany samochód, aż do chwili jej zakończenia w wyniku której zostanie on odebrany przez kupującego. Platforma będzie służyła wymianie tylko na poziomie B2B. Więcej ...
Składający ofertę powinien:
- być uprawnionym do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
- posiadać uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia,
- posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie,
- dysponować potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- znajdować się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone z wykorzystaniem wzoru Oferty stanowiącego załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (WSIZ).
- Ofertę na dostawę przedmiotu zamówienia należy składać w siedzibie Zamawiającego - PROGRESS sp. z o. o., Al. Tadeusza Rejtana 1H/45, 35-326 Rzeszów do dnia 06-10-2017 r. do godziny 18.00.
- Ofertę należy złożyć w formie papierowej w zamkniętej kopercie oznaczonej „Oferta na dostawę i wdrożenie systemu informatycznego Club4U oraz dostawę sprzętu komputerowego”. Ofertę należy dostarczyć osobiście, wysłać listem poleconym lub przesyłką kurierską.
- Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty otrzymane po wymienionym wyżej terminie zostaną odrzucone.
- Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 06-10-2017 r. o godzinie 18.30. Oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert - otwarcie ofert jest jawne.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
- Dostawca może złożyć wyłącznie 1 ofertę, która musi być sporządzona w języku polskim.
- Termin związania ofertą wynosi 90 dni od daty upływu terminu składania ofert.
1. Kryteria i ocena złożonych ofert.
- cena – 60%,
- przygotowanie makiet – 25%,
- warunki gwarancji i serwisowania – 15%.
2. Sposób wyliczenia punktów.
Dla kryterium cena - 60%:
Oznaczenia:
Ofc_min - Wartość netto oferty cenowo najniższej,
Ofc - Wartość netto oferty ocenianej,
Pkc - punkty w kryterium.
Wzór wyliczający punkty:
Pkc = { Ofc_min/Ofc } * 100 * 60% [pkt]
Dla kryterium przygotowanie makiet - 25%:
Oznaczenia:
Ofm_max - największa liczba makiet w ofercie,
Ofm - liczba makiet oferty ocenianej,
Pkm - punkty w kryterium.
Platforma Club4U posiada cztery funkcjonalne makiety: Finansowanie, Ubezpieczenie, Komis, Serwis. Makieta (zobrazowanie), aby została zaliczona do niniejszego kryterium, powinna obejmować zakres funkcjonalności opisany w Przedmiotem zamówienia.
Wzór wyliczający punkty:
Pkm = { Ofm/Ofm_max } * 100 * 25% [pkt]
Dla kryterium warunki gwarancji i serwisowania - 15%:
Oznaczenia:
Ofg_max - największa średnia liczba miesięcy gwarancji w ofercie,
Ofg - średnia liczba miesięcy gwarancji oferty ocenianej,
Pkg - punkty w kryterium.
Wzór wyliczający punkty:
Pkg = { Ofg/Ofg_max } * 100 * 15% [pkt]
Wzór wyliczający zsumowane punkty:
Oznaczenia:
Pkcmg - punkty zsumowane z ww. kryteriów
Pkcmg = { Pkc + Pkm + Pkg } [pkt]
Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w następujących przypadkach:
- zmianę terminu realizacji umowy z powodu wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń,
- gdy wystąpią zmiany, których konieczność wprowadzenia będzie wynikała
z wymagań instytucji współfinansujących realizację przedmiotu zamówienia,
Określa się następujący tryb dokonywania zmian w umowy:
- zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności,
- strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności,
- wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. Może to nastąpić tylko wtedy, gdy przedmiot umowy nie został jeszcze dostarczony do siedziby Zamawiającego.