- Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej w tym opracowanie z uwzględnieniem kryteriów oceny merytorycznej:
- studium wykonalności wraz z analizą finansową i ekonomiczną,
- wymaganych załączników do wniosku o dofinansowanie, w tym między innymi specyfikacji dotyczącej kryteriów oceny merytorycznej jakościowej Projektu,
dla projektu z zakresu inwestycji w gospodarkę ściekową, który będzie ubiegać się w postępowaniu konkursowym nr RPPK.04.03.01-IŻ.00-18-003/17 dla naboru wniosków
o dofinansowanie projektów w ramach osi priorytetowej IV Ochrona środowiska naturalnego i dziedzictwa kulturowego działania 4.3 Gospodarka wodno-ściekowa Poddziałania 4.3.1 Gospodarka ściekowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 -2020 .
Dokumentacja aplikacyjna będzie dotyczyć następującego projektu:
- budowa oczyszczalni ścieków oraz budowa do 40km sieci kanalizacyjnej.:
Dodatkowo zakres projektu obejmował będzie zadania niezbędne do ich zrealizowania, w tym opracowanie dokumentacji związanej z przygotowaniem Projektu, nadzór inwestorski i działania informacyjno-promocyjne zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WP 2014-2020.
2. Dokumentacje aplikacyjne dla ww. Projektów należy sporządzić zgodnie z obowiązującymi na dzień złożenia wniosków aplikacyjnych wytycznymi normującymi zasady aplikowania o środki
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020, w szczególności:
- Regulaminem Konkursu nr RPPK.04.03.01-IZ.00-18-003/17 dla naboru wniosków o dofinansowanie dla naboru wniosków o dofinansowanie projektów w ramach osi priorytetowej IV Ochrona środowiska naturalnego i dziedzictwa kulturowego działania 4.3 Gospodarka wodno-ściekowa Poddziałania 4.3.1 Gospodarka ściekowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 -2020 oraz Załącznikami do niniejszego Regulaminu,
- Szczegółowym opisem osi priorytetowych RPO WP 2014-2020 (SZOOP) oraz Załącznikami do SZOOP w zakresie działania 3.1 Rozwój OZE,
- Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPO WP 2014 -2020 (EFRR).
Dokumenty można uzyskać na stronie internetowej: http://www.rpo.podkarpackie.pl/index.php/ nabory-wnioskow.
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również bieżący kontakt z Gminą Jodłowa, celem uzyskania wymaganych danych, a także udział Wykonawcy w uzgadnianiu dokumentacji aplikacyjnej z jednostkami odpowiedzialnymi za wdrażanie RPO WP 2014-2020 oraz dokonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji dokumentacji aplikacyjnych i pozostałych opracowań, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny wniosków o dofinansowanie do momentu podpisania umów o dofinansowanie projektów.
4.Informacje prezentowane we wniosku o dofinansowanie oraz odpowiadającym mu studium wykonalności i załącznikach do wniosku o dofinansowanie muszą być tożsame. Studium wykonalności musi być aktualne na dzień składania wniosków o dofinansowanie.
5. Wykonawca przeanalizuje zakres Projektu proponowany przez Zamawiającego pod kątem spełnienia wymogów formalnych i merytorycznych (obowiązujących na dzień składania wniosków).
6. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach konsultacyjnych w Gminnie Jodowa w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego.
7. Wykonawca udzieli rękojmi na wykonany przedmiot umowy na okres 24 miesięcy,
w ramach której zobowiąże się w szczególności do dokonania korekty i uzupełniania przedmiotu zamówienia w zakresie, w jakim zażąda instytucja przyznająca dofinansowanie, oraz do udzielania niezbędnych wyjaśnień na żądanie Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie będące w jego posiadaniu informacje
i dokumenty niezbędne do wykonania Przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający (lub wskazany przez niego konsultant) zastrzega sobie wgląd do opracowywanej dokumentacji na każdym etapie opracowywania oraz zgłaszania wniosków i uwag.
10. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty w wersji papierowej – 2 egzemplarze
w formacie A4 oraz na nośniku elektronicznym (w wersji edytowalnej, zawierającej aktywne formuły obliczeniowe do wszystkich obliczeń dokonanych w studium wykonalności). Analizy finansowe i ekonomiczne załączone do studium wykonalności powinny być wykonane w aktywnym arkuszu kalkulacyjnym w taki sposób, aby możliwa była kontrola poprawności wyliczeń. Wersja papierowa wniosków o dofinansowanie realizacji projektów musi być tożsama z wersją elektroniczną (tj. taka sama suma kontrolna).
- Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Jodłowa39-225 Jodłowa 1a pok. nr 1
do 06.10.2017 r. do godz. 11:00, lub przesłać drogą pocztową na adres Urząd Gminy Jodłowa 39-225 Jodłowa 1a – data wpływu do 06.10.2017r. do godz. 11.00 - Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Otwarcie ofert nastąpi budynku Urzędu Gminy Jodłowa, w dniu 06.10.2017 r. o godz. 11.30 w sali narad.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz może poprawić oczywiste omyłki rachunkowe.
- Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
- Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
gdzie:
Cmin – najniższa cena w złożonych ofertach
Cb – cena badanej oferty
Ceną braną pod uwagę przy ocenie ofert jest cena brutto oferty – cena za realizację całości zamówienia.
- W trakcie obliczania punktacji Zamawiający zastosuje zaokrąglenie otrzymanego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
- Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą ilością punktów.
- Z Wykonawcą, który spełni wymagania i uzyska największą ilość punktów, zostanie podpisana Umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.