- Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego z kontrolą rozliczeń budowy wraz z weryfikacją dokumentacji projektowej zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa Terminala Przeładunkowego na stacji Wola Baranowska LHS wraz z niezbędną do realizacji projektu infrastrukturą”, którego realizacja dotyczy:
- budowy placu przeładunku towarów i kontenerów o powierzchni 44 400m² i zdolności przeładunkowej 200 tys. ton/mc
- budowy dróg wewnętrznych dojazdowych do dróg publicznych o długości 0,450 km
- ogrodzenia terenu terminala kontenerowego
- przebudowy układu torowego stacji Wola Baranowska i budowa 2 torów o prześwitach 1520mm i 1435mm wzdłuż placu przeładunkowego
- przebudowy urządzeń elektroenergetycznych i budowa oświetlenia placu przeładunkowego
- przebudowy urządzeń telekomunikacyjnych oraz budowa instalacji CCTV do monitorowania terminalu.
na podstawie programu funkcjonalna użytkowego – zał. nr 2 do SWZ.
- Zamawiający ubiega się o dofinansowanie projektu pn.: „Budowa Terminala Przeładunkowego firmy PKP LHS sp. z o.o. na stacji Wola Baranowska LHS wraz z niezbędną do realizacji projektu infrastrukturą” w ramach osi priorytetowej V Infrastruktura Komunikacyjna, Działanie 5.2 Infrastruktura terminali przeładunkowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 (nr naboru RPPK.05.02.00-IZ.00-18-002/17).
- Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z przedmiotem umowy w terenie po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Niezapoznanie się oferenta z przedmiotem umowy w terenie z przyczyn leżących po stronie oferenta nie może stanowić powodu do ewentualnych zastrzeżeń czy roszczeń w stosunku do zamawiającego.
- Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
- Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na:
- Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
- Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- „W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie było można przewidzieć w chwili zawarcia umowy (między innymi w przypadku nieuzyskania środków finansowych pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach działania 5.2 Infrastruktura terminali przeładunkowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia), Zamawiający może odstąpić od postępowania/umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.”
- Zawarcie umowy z wykonawcą wybranym w drodze postępowania przetargowego, nastąpi po uzyskaniu pozytywnej opinii Rady Nadzorczej i wyrażeniu zgody przez Zgromadzenie Wspólników. W przypadku nie uzyskania w/w zgód zamawiający może unieważnić postępowanie na postawie § 30 ust. 1 pkt 4 Regulaminu.
- Strony przewidują również możliwość dokonywania zmian Umowy w przypadku, gdy wynikać to będzie z treści Umowy zawartej z Instytucją Pośredniczącą na dofinansowanie przedmiotu Umowy przez Unię Europejską, w tym zmiany wielkości tych środków finansowych – zmianie ulec może zakres rzeczowy Przedmiotu Zamówienia wraz ze zmianą ceny umownej i terminu wykonania.
- Nie dopuszcza się składania ofert na wykonanie częściowe lub wariantowe przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający przewiduje dodatkowy etap postępowania w formie aukcji elektronicznej.
Zamawiający zaprasza drogą elektroniczną do udziału w aukcji w terminie nie krótszym niż 2 dni robocze od dnia przekazania zaproszenia., w którym określone zostaną szczegółowe informacje tj.:
- czas trwania aukcji – 30 min. z opcją dogrywki 2 min.;
- wielkość postąpienia 0,2% najkorzystniejszej ceny netto wyrażonej współczynnikiem %;
- pozycje złożonych przez wykonawców ofert i otrzymana punktacja;
- minimalna wartość postąpienia;
- termin otwarcia i warunki zamknięcia aukcji;
- sposób oceny ofert w toku aukcji.
- Zamawiający może przeprowadzić dodatkowy etap postępowania w formie negocjacji z wykonawcą, który jest lub pozostał jako jedyny w postępowaniu zgodnie postanowieniami § 12 ust. 2 pkt 2 Regulaminu.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny zgodnie z § 30 ust. 4 Regulaminu.
Wszystkie niezbędne informacje dotyczące wyjaśnień w w/w postępowaniu dostępne sa na stronie Zamawiającego eB2B.
- Informacje dotyczące warunków wymaganych od oferentów
- Oferent powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SWZ.
- O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą oferenci, składający ważną ofertę, którzy:
- posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
- posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 31 Regulaminu.
- Szczegółowy opis warunków jakie powinni spełniać oferenci wraz z określeniem wymaganych dokumentów jakie powinni złożyć na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, został określony w Rozdz. IV SWZ „Wymagane dokumenty”. Oferta Wykonawcy, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych przez Zamawiającego zostanie odrzucona na podstawie § 29 ust. 1 pkt 1 Regulaminu.
- W celu potwierdzenia że oferent nie podlega wykluczeniu oraz w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdz. III ust. 1 pkt 2 oferent zobowiązany jest przedstawić aktualne dokumenty:
- odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo wydruk z CEIDG, wygenerowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w stosunku do ubiegających się o udzielenie zamówienia mających siedzibę poza terytorium RP odpis z właściwego dla danego państwa rejestru wystawionego nie wcześniej niż w w/w terminie; w przypadku spółki cywilnej należy także przedłożyć umowę spółki,
- zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- aktualna informacja o osobie oferenta z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 31 ust. 1 pkt 4-7 Regulaminu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej – minimalna suma ubezpieczenia co najmniej 500.000,00 zł.
Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych przez Wykonawcę dotyczące warunków udziału w postępowaniu, podane w walutach innych niż PLN, Wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Wykonawca powinien przyjąć kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu,
- wykaz – zał. nr 3 do SWZ należycie wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług pełnienia Nadzoru Inwestorskiego:
- co najmniej 1 nadzór inwestorski nad robotami budowlanymi polegającymi na budowie lub przebudowie torów długości nie mniejszej niż 1 km, w tym budowie lub przebudowie co najmniej 1 rozjazdu,
- co najmniej 1 nadzór inwestorski nad robotami budowlanymi polegającymi na budowie lub przebudowie placów z nawierzchni utwardzonej o powierzchni nie mniej niż 10.000,00 m2,
z udokumentowaniem poprzez przedstawienie referencji lub protokołów odbioru wskazujących na należyte wykonanie robót. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów wydanych przez zamawiającego,
Każde wykonane zadanie wykazywane przez Wykonawcę może potwierdzać spełnienie jednego lub dwóch warunków.
- wykaz osób – zał. nr 4 do SWZ przewidzianych do nadzoru nad robotami budowlanymi wraz z aktualnymi kopiami wymaganych uprawnień budowlanych w specjalności:
- jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności inżynieryjnej kolejowej bez ograniczeń w zakresie kolejowych obiektów budowlanych do kierowania robotami budowlanymi w odniesieniu do obiektów budowlanych, takich jak: stacje, linie kolejowe, bocznice kolejowe i inne budowle, w rozumieniu przepisów w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budowle kolejowe i ich usytuowanie oraz minimum 5 lat doświadczenia zawodowego,
- jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności inżynieryjnej kolejowej bez ograniczeń w zakresie sterowania ruchem kolejowym do kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym w zakresie urządzeń zabezpieczenia i sterowania ruchem kolejowym w rozumieniu przepisów w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budowle kolejowe i ich usytuowanie oraz minimum 5 lat doświadczenia zawodowego,
- jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym, w zakresie telekomunikacji przewodowej wraz z infrastrukturą telekomunikacyjną oraz telekomunikacji bezprzewodowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą oraz minimum 3 lata doświadczenia zawodowego,
- jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym, takim jak: sieci i instalacje cieplne, wentylacyjne, gazowe, wodociągowe i kanalizacyjne oraz minimum 3 lata doświadczenia zawodowego,
- jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym, takim jak: sieci, instalacje i urządzenia elektryczne i elektroenergetyczne, w tym kolejowe, trolejbusowe i tramwajowe sieci trakcyjne, sieci trakcyjne metra, wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi zasilania, w tym kolejowej oraz minimum 3 lata doświadczenia zawodowego,
- jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz minimum 5 lat doświadczenia zawodowego,
- jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności drogowej oraz minimum 3 lat doświadczenia zawodowego.
Z zastrzeżeniem, że dla każdej pozycji od litery a) do g) Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania uprawnień odpowiadających wskazanym wydanych na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla każdej ze wskazanych osób złożył wraz z ofertą aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.
Każda z w/w osób wskazana przez Wykonawcę w wykazie powinna złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niniejszego postępowania o treści zgodnej ze wzorem dołączonym do SWZ.
Wykonawca wykaże dysponowanie Inspektorem nadzoru posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności inżynieryjnej kolejowej bez ograniczeń w zakresie sterowania ruchem kolejowym do kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym w zakresie urządzeń zabezpieczenia i sterowania ruchem kolejowym w rozumieniu przepisów w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budowle kolejowe i ich usytuowanie lub uprawnień odpowiadających wskazanym wydanych na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów Zamawiający wymaga, aby osoba wskazywana jako Inspektor Nadzoru posiadała minimum 8 lat doświadczenia zawodowego. Dopuszcza się wykazanie tej samej osoby przewidzianej do kierowania robotami, o której mowa w lit. b).
- oświadczenie oferenta przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ,
- oświadczenie osób wymienionych w wykazie – załącznik nr 3 do SWZ o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ,
- dowód wpłacenia – wniesienia wadium,
- w przypadku konsorcjum dokumenty wymienione w § 11 ust. 1 (Regulaminu…) przedstawia każdy z członków konsorcjum, a pozostałe dokumenty mogą być przedstawione minimum przez jednego wykonawcę; ponadto do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający pełnomocnika konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz obowiązująca między stronami konsorcjum „umowa konsorcjum” zawierająca dokładne określenie celu gospodarczego, działań, które mają zostać podjęte dla zrealizowania zakładanego celu gospodarczego oraz zadań konsorcjantów, określenie czasu trwania konsorcjum, postanowienie o solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec zamawiającego, określenie sposobu prowadzenia spraw konsorcjum, postanowienie wykluczające możliwość przenoszenia praw i obowiązków strony umowy konsorcjum bez zgody pozostałych uczestników,
- oświadczenia oferenta – zbiorczo zawarte w formularzu ofertowym, że:
- żądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia,
- uważa się związany niniejszą ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu otwarcia ofert,
- nie jest w stanie likwidacji, upadłości, nie jest prowadzone wobec niego postępowanie naprawcze,
- zapoznał się z treścią załączonego do SWZ wzoru umowy i akceptuje ją bez zastrzeżeń oraz zobowiązuje się w przypadku wyboru oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego,
- Załączniki powinny zostać wypełnione przez oferenta bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w SWZ bez dokonywania w nich zmian przez oferenta. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy oferenta, wpisuje on ”nie dotyczy”.
- Dokumenty, o których mowa w ust. 1, za wyjątkiem wydruków z CEIDG i KRS, powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta.
- W przypadku ubiegania się przez podmiot zagraniczny o udzielenie zamówienia zobowiązany on jest do przedłożenia kopii dokumentów będących podstawą jego działalności w danym kraju, które swą treścią bądź znaczeniem odpowiadają dokumentom wymienionym w ust 1, przetłumaczonym na język polski.
- Miejsce i termin składania ofert
- Ofertę należy złożyć w kancelarii siedziby PKP Linia Hutnicza Szerokotorowa sp. z o.o. w Zamościu ul. Szczebrzeska 11 (bud. C pok. 6), nie później niż do chwili upływu terminu składania ofert tj. 13.11.2017 r. godz. 9.00.
- Ofertę złożoną po terminie składania ofert zamawiający zwraca oferentowi bez otwierania.
- W każdym momencie, przed upływem terminu składania ofert każdy oferent może złożyć ofertę zamienną lub wycofać ofertę.
- Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być złożone na piśmie.
- Miejsce i termin otwarcia ofert
- Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 13.11.2017 r. godz. 9.30 w siedzibie zamawiającego w Zamościu przy ul. Szczebrzeskiej 11 w sali konferencyjnej (bud. C pok. 41).
- Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
- W części jawnej po otwarciu ofert będą podane do wiadomości:
- imię i nazwisko, nazwa i siedziba firmy oferenta,
- warunki wykonania zamówienia oceniane w kryteriach oceny ofert.
C – cena - określona współczynnikiem procentowym liczonym od umownych kosztów netto robót budowlanych i montażowych - 100 %
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie § 31 Regulaminu i spełniają warunki udziału określone w SWZ przez zamawiającego.
- Strony przewidują również możliwość dokonywania zmian Umowy w przypadku, gdy wynikać to będzie z treści Umowy zawartej z Instytucją Pośredniczącą na dofinansowanie przedmiotu Umowy przez Unię Europejską, w tym zmiany wielkości tych środków finansowych – zmianie ulec może zakres rzeczowy Przedmiotu Zamówienia wraz ze zmianą ceny umownej i terminu wykonania.
- Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- Niniejsza umowa zawarta zostaje pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego wszelkich wymaganych wewnętrzną strukturą organizacyjną Zamawiającego zgód korporacyjnych, dotyczących realizacji Umowy głównej oraz niniejszej umowy, w tym pozytywnej opinii Rady Nadzorczej i wyrażenia zgody przez Zgromadzenie Wspólników i uzyskania dofinansowania pochodzącego z budżetu Unii Europejskiej w ramach działania 5.2 Infrastruktura terminali przeładunkowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części przedmiotu niniejszej umowy oraz Umowy głównej.