Postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszego zapytania ofertowego jest realizowane w celu zakupu maszyny wibroprasującej wraz z wyposażeniem dodatkowym do produkcji pustaków perlitokeramzytowych w ramach projektu pn. „Wdrożenie wyników prac badawczo-rozwojowych w firmie „CJ Blok” Fabryka Elementów Budowlanych Sp. z o.o. poprzez rozpoczęcie produkcji innowacyjnych pustaków perlitokeramzytowych” (wniosek o dofinansowanie nr RPPK.01.04.01-18-1213/16, zadanie nr 2), realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: I Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie: 1.4 Wsparcie MŚP, Poddziałanie: 1.4.1 Dotacje bezpośrednie, Typ projektu: 1 Rozwój MŚP.
Przedmiotem zmówienia jest zakup maszyny wibroprasującej wraz z wyposażeniem dodatkowym w ilości 1 szt., przeznaczonej do produkcji pustaków perlitokeramzytowych
w zakładzie Zamawiającego, mieszczącym się pod adresem: Rudna Mała 42A, 36-060 Głogów Małopolski, Polska.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodów CPV ze Wspólnego Słownika Zamówień.
Przedmiot zamówienia: maszyna wibroprasująca wraz z wyposażeniem dodatkowym do produkcji innowacyjnych pustaków perlitokeramzytowych określa kod CPV 42000000-6 Maszyny przemysłowe.
Dostawca przedłoży ofertę i zrealizuje zamówienie zgodnie ze Specyfikacją Techniczną, która stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Specyfikacja Techniczna służy wyłącznie do przygotowania oferty. Nie dopuszcza się wykorzystywania jej w innym celu oraz udostępniania osobom postronnym.
SPECYFIKACJA TECHNICZNA MASZYNY WIBROPRASUJĄCEJ WRAZ Z WYPOSAŻENIEM DODATKOWYM DO PRODUKCJI PUSTAKÓW PERLITOKERAMZYTOWYCH (ZADANIE NR 2)
Przedmiot zamówienia: maszyna wibroprasująca wraz z wyposażeniem dodatkowym sklasyfikowana wg kodu CPV – 42000000-6 Maszyny przemysłowe.
Zastosowanie przedmiotu zamówienia: maszyna wibroprasująca z systemem wibracji przenoszącym drgania pionowo przeznaczona do formowania wyrobu z mieszanki surowcowej, gwarantująca równomierne zagęszczenie produktu finalnego w całym jego przekroju.
Wymagane parametry i funkcje maszyny wibroprasującej i jej wyposażenia dodatkowego
- Pionowe przenoszenie drgań na formę,
- drgania przenoszone są bezpośrednio z mimośrodowych obrotowych wałów wibratorów poprzez sztywne połączenie z formą,
- amplituda drgań jest stała przez cały cykl pracy maszyny wibroprasującej,
- drgająca forma wprowadza w drgania stół, podtrzymywany poduszkami powietrznymi,
- maksymalna prędkość obrotowa wałów wibratorów wynosi 3000 obr/min.
- Możliwość poziomego formowania produktu (blacha ciągniona lub ruszta ciągnione),
- Centralne olejowe smarowanie wibratorów,
- Minimalna wysokość produktu finalnego wynosi 50 mm, tolerancja wymiarowa ± 0,5 m, maksymalna wysokość produktu finalnego wynosi 300 mm, tolerancja wymiarowa ± 1,0 mm,
- Automatyczna zmiana form, sterowana centralnie z pulpitu, umożliwiająca skrócenie czasu trwania procesu produkcyjnego.
Zadanie nr 2 obejmuje: dostawę, sterowanie, sterowniki, czujniki, komputery, wizualizacje, okablowanie, napędy: elektryczne, hydrauliczne, pneumatyczne, szafy sterownicze, pulpity sterownicze, przetwornice częstotliwości, skrzynki przyłączeniowe, oprogramowanie, szkolenie – instrukcje stanowiskowe, oznaczenia funkcji przedmiotu zamówienia w języku polskim.
Termin realizacji dostawy przedmiotu zamówienia:
- Dostawa maszyny wibroprasującej wraz z wyposażeniem dodatkowym do produkcji
pustaków perlitokeramzytowych (zadanie nr 2) - 1 szt. nie później niż do dnia
31 grudnia 2017r.
Dostawa (zakup) zostaje uznana za wykonaną w momencie postawienia przedmiotu zamówienia do dyspozycji Zamawiającego na terenie Unii Europejskiej.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na dostawę przedmiotu zamówienia
w zakresie wydłużenia wymaganego terminu dostawy tylko w przypadku zaistnienia niezależnych od Dostawcy lub Zamawiającego okoliczności, w szczególności w przypadku:
- wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które mają wpływ na realizację przedmiotu umowy;
- działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość realizacji przedmiotu umowy.
Warunkiem zmiany umowy jest pisemne powiadomienie Zamawiającego w terminie 7 dni od momentu zaistnienia powyższych okoliczności o wystąpieniu przesłanek uzasadniających wydłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia. Zmiana umowy jest możliwa jeżeli obie strony umowy wyrażą na nią zgodę i wymaga ona aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia i jego instalacji jest zakład produkcyjny CJ Blok
Sp. z o.o. Rudna Mała 42A, 36-060 Głogów Małopolski, województwo podkarpackie, Polska.
Dostawca ma obowiązek zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami niniejszego zapytania ofertowego, załącznikami do niego m.in. Specyfikacją Techniczną oraz obowiązującymi przepisami prawa.
Dostawca jest odpowiedzialny za jakość przedmiotu zamówienia, jej zgodność ze Specyfikacją Techniczną i przepisami prawa.
Dostarczony w ramach umowy przedmiot zamówienia, musi być fabrycznie nowy i dopuszczony do stosowania na rynku krajowym.
Dostawca jest odpowiedzialny za zabezpieczenie i ochronę mienia Zamawiającego na terenie prowadzenia prac instalacyjnych i montażowych maszyny wibroprasującej wraz z wyposażeniem dodatkowym, będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego.
Dostawca jest zobowiązany do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym uszkodzeniu mienia Zamawiającego.
W trakcie prowadzenia prac instalacyjnych i montażowych Dostawca jest zobowiązany przestrzegać przepisów bhp, ppoż. oraz regulacji w zakresie ochrony środowiska.
Dostawca wraz z protokołem odbioru przedmiotu zamówienia przedłoży m.in. stosowane certyfikaty, świadectwa i inne dokumenty techniczne oraz prawne dopuszczające jego użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Polski (oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem).
Wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy.
Wymagane dokumenty
W celu uczestnictwa w niniejszym postępowaniu Dostawca ma obowiązek dostarczyć wszystkie niżej wymienione dokumenty:
- Oferta na druku „Formularz ofertowy” (Załącznik nr 1)
- Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (Załącznik nr 2) - wypełnia Zamawiający, należy podpisać przez Dostawcę w celu potwierdzenia zapoznania się z treścią dokumentu.
- Oświadczenie o nieistnieniu konfliktu interesów (Załącznik nr 3) - wypełnia Zamawiający, należy podpisać przez Dostawcę w celu potwierdzenia zapoznania się z treścią dokumentu.
- Oświadczenie Dostawcy (Załącznik nr 4)
- Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 5) - należy podpisać przez Dostawcę w celu potwierdzenia zapoznania się z treścią dokumentu.
- Wzór umowy na dostawę przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6) - należy podpisać przez Dostawcę w celu potwierdzenia zapoznania się z treścią dokumentu.
- Wzór protokołu postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 7) - wypełnia Zamawiający, należy podpisać przez Dostawcę w celu potwierdzenia zapoznania się z treścią dokumentu
Informacje dodatkowe
Odpowiedzi na zapytania, złożone w formie pisemnej przez Dostawców, związane z prowadzonym postępowaniem, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej www.cjblok.com.pl oraz w Bazie konkurencyjności na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl Treść odpowiedzi powinna być uwzględniona przez wszystkich Dostawców w składanych przez nich ofertach. Zapytania w formie innej niż pisemna nie będą rozpatrywane. Zamawiający rozpatruje zapytania przesłane w formie pisemnej do dnia 4 sierpnia 2017 r.
Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Dostawcami i udzielania stosownych wyjaśnień i odpowiedzi są:
- Sylwia Stecko-Selwa, e-mail: sylwia.stecko@cjblok.com.pl, tel. 17 851 82 20 wew. 30
- Waldemar Rękas, e-mail: wr@cjblok.com.pl, tel. 17 851 82 wew. 30.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym zapytaniem ofertowym znajdują zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.cjblok.com.pl/pl/164/2/projekty-ue.html, w załączonych dokumentach tj. Zapytaniu ofertowym nr 1/07/2017 i załącznikach do niego nr 1-7, które łącznie stanowią integralną część niniejszego postępowania.
Słownik pojęć:
„Zamawiający” – „CJ Blok” Fabryka Elementów Budowlanych Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
„Dostawca”- podmiot, który ubiega się o wykonane zamówienia, złoży ofertę na wykonanie zamówienia i/lub zawrze umowę na dostawę przedmiotu zamówienia.
„Przedmiot zamówienia” – dostawa maszyny wibroprasującej wraz z wyposażeniem dodatkowym wskazanych w pkt. III niniejszego zapytania ofertowego i załącznikach do niego, a w szczególności
w Specyfikacji technicznej, zrealizowana w zakresie i na zasadach opisanych w niniejszym zapytaniu ofertowym i załącznikach do niego.
„Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszego Zapytania ofertowego
„Oferta” – oferta na Przedmiot zamówienia, przedłożona przez Dostawcę na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
„Umowa” – umowa na dostawę przedmiotu zamówienia, sporządzona według wzoru Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.
„Zamówienie” – zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w pkt. III niniejszego zapytania ofertowego i załącznikach do niego, a w szczególności w Specyfikacji technicznej.
„Usterka” – przyczyna wadliwego działania rzeczy, maszyny, urządzeń lub/i stan niesprawności maszyny, urządzenia, uniemożliwiający jego całkowitą lub częściową eksploatację.
1. O udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy posiadają zdolność do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Dostawca posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie i potencjał do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony, jeżeli Dostawca podpisze Oświadczenie dostawcy, które stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. O udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy nie są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (dostawcy) a wykonawcą (dostawcą), polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony, jeżeli Dostawca podpisze Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, które stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego i Oświadczenie o nieistnieniu konfliktu interesów, które stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. O udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy nie znajdują się w trudnej sytuacji ekonomicznej i finansowej, uniemożliwiającej lub zagrażającej realizacji zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony, jeżeli Dostawca podpisze Oświadczenie dostawcy, które stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. O udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy udzielą co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, liczony od daty dostawy, potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do przedstawienia dodatkowych dokumentów i informacji, potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w pkt. VII. Zapytania ofertowego nr 1/07/2017(pełna treść niniejszego zapytania dostępna na stronie internetowej Zamawiającego http://www.cjblok.com.pl/pl/164/2/projekty-ue.html)
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.cjblok.com.pl/pl/164/2/projekty-ue.html, w załączonych dokumentach tj. Zapytaniu ofertowym nr 1/07/2017 i załącznikach do niego nr 1-7, które łącznie stanowią integralną część niniejszego postępowania.
1. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w formie papierowej, pisemnej. Formularz oferty należy wypełnić komputerowo lub odręcznie, czytelnie nieścieralnym długopisem.
2. Do Formularza ofertowego należy dołączyć wszystkie dokumenty wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach niniejszego zapytania ofertowego.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w ramach niniejszego zapytania ofertowego.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
7. Dostawca zobowiązany jest przedłożyć ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, Specyfikacji Technicznej i pozostałymi załącznikami do Zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci i nie będzie rozpatrywał przy ocenie oferty niespełniającej warunków określonych w Zapytaniu Ofertowym, Specyfikacji Technicznej i pozostałych załącznikach do Zapytania ofertowego lub złożonej po terminie wskazanym w pkt.18.
8. Wszystkie strony Formularza ofertowego wraz z załącznikami muszą być ponumerowane
i parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
9. Każda zmiana lub poprawka w tekście oferty musi być parafowana własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, w przeciwnym razie nie zostanie ona uwzględniona.
10. Dostawca może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert lub całkowicie wycofać złożoną uprzednio ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne oświadczenie o wprowadzeniu zmian, poprawek, uzupełnień lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert.
11. Oferta, jej zmiana, poprawka, uzupełnienie lub wycofanie złożone po terminie wyznaczonym do składnia ofert, zostaną zwrócone Dostawcy bez otwierania.
12. Formularz ofertowy wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami i dokumentami muszą być podpisane przez Dostawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji Dostawcy przez osobę podpisującą ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego, wówczas do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
13. Formularz ofertowy należy sporządzić w języku polskim.
14. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert w następujących walutach: złoty polski, euro, dolar amerykański.
15. Wartość oferty w walucie obcej, zostanie przeliczona na złote polskie według kursu średniego danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień otwarcia ofert, wskazany w pkt. V.19.
16. Ofertę wraz z dokumentami wskazanymi w zapytaniu ofertowym należy złożyć w szczelnie zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości przed wskazanym terminem. Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru:
CJ Blok Sp. z o.o.
Rudna Mała 42A
36-060 Głogów Małopolski
Oferta w postępowaniu dotyczącym zakupu maszyny wibroprasującej wraz z wyposażeniem dodatkowym do produkcji pustaków perlitokeramzytowych - zadanie nr 2 w ramach projektu nr RPPK.01.04.01-18-1213/16 do zapytania ofertowego nr 1/07/2017 z dnia 05.07.2017r.
Nie otwierać przed godziną 11.00 dnia 10.08.2017 r.
17. W przypadku oznakowania koperty niezgodnie z powyższym wzorem Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przed upływem wyznaczonego terminu.
18. Ofertę należy złożyć w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego tj. pod adresem CJ Blok Sp. z o.o. Rudna Mała 42A, 36-060 Głogów Małopolski, woj. podkarpackie, Polska, w terminie do dnia 10 sierpnia 2017 r. do godziny 11.00. W przypadku dostarczenia oferty za pośrednictwem Poczty Polskiej lub kuriera decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
19. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. CJ Blok Sp. z o.o. Rudna Mała 42A, 36-060 Głogów Małopolski, woj. podkarpackie, Polska, w dniu 10 sierpnia 2017 r. o godzinie 12.30.
20. Wszyscy Dostawcy biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia mają prawo uczestniczenia w otwarciu ofert w terminie i miejscu wskazanym w pkt..19.
21. Informacja o wyniku postępowania ofertowego zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: www.cjbok.com.pl oraz w Bazie konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl ) najpóźniej do trzeciego dnia roboczego od daty otwarcia kopert. W tym terminie Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty, wskazując nazwę dostawcy, którego oferta została wybrana lub
o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru jakiejkolwiek oferty.
22. Dostawcy będą związani ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt.18.
23. Każdy dostawca może przedłożyć tylko jedną ofertę.
24. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Dostawca.
25. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany warunków udzielenia zamówienia;
- zakończenia postępowania bez dokonywania wyboru Dostawcy;
- unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
26. W przypadkach, o których mowa w pkt. 25., Oferentowi nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie odszkodowawcze.
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.cjblok.com.pl/pl/164/2/projekty-ue.html, w załączonych dokumentach tj. Zapytaniu ofertowym nr 1/07/2017 i załącznikach do niego nr 1-7, które łącznie stanowią integralną część niniejszego postępowania.
Kryteria oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert i przyzna punktację za spełnienie poniższych kryterióww następujący sposób:
- Kryterium: CENA NETTO - waga 60%
- Kryterium: TOLERANCJA WYMIARU - waga 20%
- Kryterium: CZAS REAKCJI SERWISOWEJ - waga 10%
- Kryterium: GWARANCJA - waga 10%
2. W ramach przedmiotowego kryterium „Cena netto” punkty zostaną przyznane na podstawie ceny netto za przedmiot zamówienia, wskazanej przez Dostawcę na Formularzu oferty. W kryterium tym najwyższą liczbę punktów tj. 60, otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, natomiast pozostałym ofertom zostanie przypisana liczba punktów wg poniższego wzoru:
Liczba punktów za cenę netto = [(Cena netto oferty najniższej/Cena netto oferty ocenianej) x 60%] x 100 pkt.
3. W ramach przedmiotowego kryterium „Cena netto” Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów, wyliczonych w sposób opisany w pkt. VI. 2. Zapytania ofertowego nr 1/07/2017 (pełna treść dostępna na stronie internetowej Zamawiającego http://www.cjblok.com.pl/pl/164/2/projekty-ue.html)
4. Cena netto, wskazana przez Dostawcę na Formularzu oferty powinna zawierać koszt, jaki Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z dostawą (zakupem) przedmiotu zamówienia. Dostawa (zakup) zostaje uznana za wykonaną w momencie postawienia przedmiotu zamówienia do dyspozycji Zamawiającego na terenie Unii Europejskiej.
5. Cena netto, wskazana przez Dostawcę na Formularzu oferty w walucie obcej: euro lub dolar amerykański, zostanie przeliczona na złote polskie w sposób opisany w pkt. V. 15. Zapytania ofertowego nr 1/07/2017(pełna treść niniejszego zapytania dostępna na stronie internetowej Zamawiającego http://www.cjblok.com.pl/pl/164/2/projekty-ue.html)
6. Cenę netto oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7.W ramach przedmiotowego kryterium „Tolerancja wymiaru” punkty zostaną przyznane na podstawie wskazanego na Formularzu oferty odchylenia od wysokości nominalnej produktu. Wysokość nominalna produktu oznacza wysokość zwymiarowaną na rysunku technicznym, która jest pożądana przez konstruktora i producenta w celu zapewnienia powtarzalności wymiarów wytwarzanych wyrobów. Tolerancja wymiaru oznacza tolerancję odchyleń od wysokości produktu czyli określa zakres w jakim musi się mieścić wymiar rzeczywisty tj. wysokość produktu finalnego w odniesieniu do wysokości nominalnej.
8. W ramach przedmiotowego kryterium „Tolerancja wymiaru” Dostawca określi na Formularzu oferty rzeczywiste odchylenia wysokości produktu od wysokości nominalnej, które są dopuszczalne. W tym kryterium należy wskazać wartość odchylenia od wymiaru nominalnego, która stanowi różnicę wysokości nominalnej produktu i wysokości rzeczywistej (minimalnej/maksymalnej) produktu.
9. W ramach przedmiotowego kryterium „Tolerancja wymiaru” odchylenia od wysokości produktu należy podać w jednostce: milimetr (mm) z dokładnością do jednego miejsca po przecinku.
10. W ramach przedmiotowego kryterium „Tolerancja wymiaru” Zamawiający dokona oceny ofert według następującej punktacji:
- Tolerancja odchyleń od wysokości produktu w przedziale od ± 0,5 mm do ± 1,0 mm włącznie – 20 pkt.
- Tolerancja odchyleń od wysokości produktu w przedziale od ± 1,1 mm do ± 1,5 mm włącznie – 10 pkt.
- Tolerancja odchyleń od wysokości produktu w przedziale od ± 1,6 mm do ± 2,0 mm włącznie – 5 pkt.
- Tolerancja odchyleń od wysokości produktu powyżej 2,0 mm – 0 pkt.
11. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w ramach kryterium „Tolerancja wymiaru” wynosi 20 pkt.
12. W kryterium przedmiotowym „Czas reakcji serwisowej” punkty zostaną przyznane na podstawie wskazanej na Formularzu oferty liczby godzin wymaganych do podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji.
13. Czas reakcji serwisowej jest liczony od momentu zgłoszenia w dzień roboczy (tj. od poniedziałku do piątku) przez Zamawiającego usterki przedmiotu Zamówienia do momentu:
- w przypadku usterki mechanicznej lub/i elektrycznej lub/i elektronicznej - podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych,
- w przypadku usterki dotyczącej oprogramowania lub/i sterowania - całkowitego usunięcia usterki.
Do czasu reakcji serwisowej nie jest wliczany okres dni ustawowo wolnych od pracy.
14. Reakcja serwisowa oznacza działanie podjęte przez Dostawcę po zgłoszeniu usterki przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego w postaci kontaktu:
- osobistego na miejscu pracy przedmiotu zamówienia (przyjazd pracownika serwisu) lub
- za pomocą następujących środków komunikacji: e-mail lub/i telefon lub/i fax lub/i łącze internetowe do zdalnej diagnostyki lub/i inne tożsame oprogramowanie do zdalnego zarządzania przedmiotem zamówienia
z osobą zgłaszającą usterkę, zakończone:
- w przypadku usterki mechanicznej lub/i elektrycznej lub/i elektronicznej - uzgodnieniem
z Dostawcą sposobu, zakresu i czasu trwania naprawy oraz ewentualnego sposobu użytkowania przedmiotu zamówienia do momentu usunięcia usterki;
- w przypadku usterki dotyczącej oprogramowania lub/i sterowania - uzgodnieniem
z Dostawcą przyczyny i zakresu trwania naprawy oraz całkowitym usunięciem usterki
w okresie zadeklarowanego przez Dostawcę czasu reakcji serwisowej.
15. Zgłoszenia usterki przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji przez Zamawiającego należy dokonać według jednej z następujących form: powiadomienie e-mailem, faxem lub telefonicznie na wskazane w umowie adresy i numery kontaktowe.
16. Czas reakcji serwisowej należy podać w pełnych godzinach (bez miejsc po przecinku).
17. W ramach przedmiotowego kryterium „Czas reakcji serwisowej” Zamawiający dokona oceny ofert według następującej punktacji:
- Czas reakcji serwisowej od 1 godziny do 8 godzin włącznie – 10 pkt.
- Czas reakcji serwisowej od 9 godzin do 16 godzin włącznie – 7 pkt.
- Czas reakcji serwisowej od 17 godzin do 24 godzin włącznie – 5 pkt.
- Czas reakcji serwisowej powyżej 24 godzin – 0 pkt.
18.Maksymalna liczba punktów do zdobycia w ramach kryterium „Reakcja serwisowa” wynosi 10 pkt.
19. W kryterium przedmiotowym „Gwarancja” punkty zostaną przyznane na podstawie liczby miesięcy, udzielonej przez Dostawcę gwarancji na przedmiot zamówienia, wskazanych na Formularzu oferty.
20. Okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach (bez miejsc po przecinku), licząc od momentu dostawy przedmiotu zamówienia, który zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym.
21. W ramach przedmiotowego kryterium „Gwarancja” Zamawiający dokona oceny ofert według następującej punktacji:
a. Okres gwarancji od 12 miesięcy do 18 miesięcy włącznie – 5 pkt.
b. Okres gwarancji od 19 miesięcy do 23 miesięcy włącznie – 7 pkt.
c. Okres gwarancji 24 miesiące i więcej – 10 pkt.
22. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w ramach kryterium „Gwarancja” wynosi 10 pkt.
23. Punkty przyznane w ramach kryteriów przedmiotowych: „Cena”, „Tolerancja wymiaru”, „Czas reakcji serwisowej” i „Gwarancja” zostaną zsumowane. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ramach wszystkich kryteriów wynosi 100 pkt.
24. Zamawiający wybierze ofertę Dostawcy, która odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym i załącznikach do niego oraz otrzyma największą sumaryczną liczbę punktów, wyliczoną wg wzoru:
SUMA PUNKTÓW OFERTY = C + T + S + G
Gdzie:
C – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena netto”
T – liczba punktów przyznana w kryterium „Tolerancja wymiaru”
S – liczba punktów przyznana w kryterium „Czas reakcji serwisowej”
G – liczba punktów przyznana w kryterium „Gwarancja”
25. Po przeprowadzeniu procedury postępowania o udzielenie zamówienia i wyborze najkorzystniejszej oferty nastąpi podpisanie umowy na dostawę przedmiotu zamówieniaz Dostawcą. Wzór umowy na dostawę przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.
26. W przypadku gdy wybrany Dostawca, który otrzymał największą sumaryczną liczbę punktów, odstąpi od podpisania umowy na dostawę przedmiotu zamówienia z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Dostawcą, który uzyskał w postępowaniu kolejną najwyższą liczbę punktów.
27. Wybór oferty zostanie udokumentowany protokołem postępowania o udzielenie zamówienia, który Zamawiający sporządzi zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014 - 2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych”, który stanowi w Załącznik nr 1 do Uchwały nr 281/5609/17 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 7 marca 2017 r.
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.cjblok.com.pl/pl/164/2/projekty-ue.html, w załączonych dokumentach tj. Zapytaniu ofertowym nr 1/07/2017 i załącznikach do niego nr 1-7, które łącznie stanowią integralną część niniejszego postępowania.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Dodatkowo:
- Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną Dostawcy, którzy nie spełniają warunków, określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym lub/i załącznikach do niego.
- Zamawiający odrzuci oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami, określonymi w Zapytaniu ofertowym lub/i załącznikami do niego, a w szczególności ze Specyfikacją Techniczną.
- Oferty złożone po terminie wskazanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym lub/i w niewłaściwym miejscu nie będą rozpatrywane.
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.cjblok.com.pl/pl/164/2/projekty-ue.html, w załączonych dokumentach tj. Zapytaniu ofertowym nr 1/07/2017 i załącznikach do niego nr 1-7, które łącznie stanowią integralną część niniejszego postępowania.
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na dostawę przedmiotu zamówienia, która stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego, zawartej z Dostawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile nie prowadzą one do zmiany charakteru umowy, poza okolicznościami wskazanymi w pkt. IV. 2. Zapytania ofertowego nr 1/07/2017. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku, gdy od dnia złożenia oferty przez Dostawcę do dnia oddania przedmiotu umowy ujawnią się rozwiązania techniczne lub maszyny lub urządzenia o tych samych lub lepszych parametrach niż określone w zapytaniu ofertowym, których zastosowanie dla Zamawiającego będzie uzasadnione ze względów technicznych i racjonalizatorskich a ich zamiana nie spowoduje wzrostu wynagrodzenia należnego Dostawcy lub jeżeli nastąpi zmiana w zakresie wymagań i dopuszczeń do obrotu lub użytku maszyny wibroprasujacej wraz z wyposażeniem dodatkowym będących przedmiotem zamówienia lub jego części składowych. Powyższe zmiany w umowie nie mogą prowadzić do zmiany istoty przedmiotu zamówienia.Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na dostawę przedmiotu zamówienia
w zakresie wydłużenia wymaganego terminu dostawy tylko w przypadku zaistnienia niezależnych od Dostawcy lub Zamawiającego okoliczności, w szczególności w przypadku:
- wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które mają wpływ na realizację przedmiotu umowy;
- działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość realizacji przedmiotu umowy.
3. Warunkiem zmiany umowy jest pisemne powiadomienie Zamawiającego w terminie 7 dni od momentu zaistnienia powyższych okoliczności o wystąpieniu przesłanek uzasadniających wydłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia. Zmiana umowy jest możliwa jeżeli obie strony umowy wyrażą na nią zgodę i wymaga ona aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.cjblok.com.pl/pl/164/2/projekty-ue.html, w załączonych dokumentach tj. Zapytaniu ofertowym nr 1/07/2017 i załącznikach do niego nr 1-7, które łącznie stanowią integralną część niniejszego postępowania.