Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowej Automatycznej szlifierki szerokotaśmowej dwustronnej(dół – góra) -1 sztuka
Automatyczna szlifierka szerokotaśmowa dwustronna musi posiadać takie parametry techniczne jak:
- szerokość roboczą co najmniej 1300mm,
- prędkość posuwu co najmniej od 2-15m/minutę,
- długość taśmy ściernej co najmniej 1900 mm,
- po dwa agregaty szlifujące z dołu i z góry, pierwszy agregat - walec stalowy o średnicy minimum 240mm napędzany silnikiem o mocy minimum 30kW, drugi agregat –walec stalowy pokryty gumą o twardości min. 65Sh o średnicy minimum 300mm napędzany silnikiem o mocy minimum 22kW (parametry agregatów jednakowe dla obydwu stron)
- maszyna przystosowana do obrabiania krótkich elementów.
Udział w postępowaniu mogą wziąć wykonawcy nie powiazani z Zamawiajacym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.Za spełnienie warunku o którym mowa powyżej, Zamawiający uzna, jeżeli będzie miał możliwość podpisania oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego - wzór oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami i załącznika nr 3 do zapytania ofertowego - wzór oświadczenia o nieistnieniu konfliktu interesów. Wykonawca nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zapytania ofertowego albo powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zostaje wykluczony, a jego oferta odrzucona
- Miejscem składania ofert: Wólka Tanewska, ul. Wołoszyny 21C, 37-410 Ulanów.
- Oferta powinna zostać złożona w terminie od 22.03.2017 do 30.03.2017 roku do godziny 15:00, tj. w godzinach pracy Zakładu (Zmawiającego) 7:00-15:00. W przypadku przesyłania oferty Pocztą Polską bądź firmą kurierską decyduje data i godzina wpływu oferty na adres Wólka Tanewska, ul. Wołoszyny 21C, 37-410 Ulanów.
- Oferty składane/nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie wraz z dopiskiem „Oferta na dostawę i montaż fabrycznie nowej Automatycznej szlifierki szerokotaśmowej – 1 sztuka”. Oferty składane w innej formie nie będą przyjmowane oraz rozpatrywane przez Zamawiającego.
- Oferta musi być złożona w formie pisemnej i być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.
- Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Oferent.
- Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
- Otwarcie kopert z Ofertami nastąpi w dniu 30.03.2017 r. o godzinie 17.00 w miejscu składania ofert Wólka Tanewska, ul. Wołoszyny 21C, 37-410 Ulanów.
- Wszyscy oferenci biorący udział w procedurze o udzielenie zamówienia, będą mieli możliwość uczestniczenia osobiście w posiedzeniu otwarcia kopert z ofertami we wskazanym terminie i miejscu (Wólka Tanewska, ul. Wołoszyny 21C, 37-410 Ulanów, godz. 17.00 w dniu 30.02.2017). Zamawiający przed otwarciem kopert z ofertami poda do wiadomości oferentów kwotę jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. W trakcie spotkania Zamawiający poinformuje również oferentów o ilości złożonych ofert, a także poda nazwy i adresy wykonawców, ceny poszczególnych ofert oraz informacje dotyczące pozostałych kryteriów oceny ofert (kryterium: termin dostawy, kryterium: gwarancja). Oferenci podczas spotkania będą mieli możliwość zapoznania się z treścią złożonych ofert, z zastrzeżeniem konieczności zachowania przepisów dotyczących ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
- Wyniki rozstrzygnięcia wyboru zostaną opublikowane niezwłocznie na stronie internetowej http://www.stolarstwo-wrobel.pl/?rpo-2014-2020 oraz wysłane do oferentów
Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujacych kryteriów : cena -60 % , termin dostawy 25 % , Gwarancja 15 %
1. Kryterium: C – Cena netto – Waga 60%:
- Cena oferty powinna zawierać informację o wszystkich kosztach, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z dostawą i montażem przedmiotu zamówienia.
- Cena netto, cena brutto za całość oferty powinna być wyrażona w złotych polskich lub w walucie euro (EUR)
- Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Cena podlegająca ocenie będzie ceną netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnego z pkt. IV.
- Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie ceny netto podanej w formularzu oferty.
W ramach przedmiotowego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów za kryterium „cena netto” wyliczonych w oparciu o wzór:
C = Cena netto oferty najniższej / Cena netto rozpatrywanej oferty x 60 = ilość punktów
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 60 pkt.
2. Kryterium D – Termin dostawy przedmiotu zamówienia– waga 25%
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia powinien obejmować całkowity okres niezbędny Dostawcy od podpisania umowy do dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnego z pkt. IV Zapytania ofertowego.
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia należy podać w tygodniach (pełne jednostki).
- Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie liczby tygodni wymaganych do realizacji przedmiotu zamówienia podanych w formularzu oferty.
W ramach tego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert pod kątem terminu dostawy przedmiotu zamówienia:
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia: do 8 tygodni – 25 pkt.
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia: powyżej 8 do 12 tygodni – 10 pkt
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia: powyżej 12 do 15 tygodni – 1 pkt.
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 25 pkt. Termin montażu Automatycznej szlifierki szerokotaśmowej czerwiec 2017 rok
Termin odbioru końcowego (potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym) oraz przekazania kompletu dokumentacji technicznej i gwarancyjnej max do 15.07.2017 roku w siedzibie Zamawiającego.
3. Kryterium G - Gwarancja – waga 15%
- Okres gwarancji należy podać w miesiącach (pełne jednostki), licząc od momentu uruchomienia przedmiotu zamówienia (potwierdzonej protokołem)
- Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie liczby miesięcy udzielonej gwarancji, podanych w formularzu oferty.
W ramach tego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert udzielonego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia określony w pkt. IV niniejszego zapytania ofertowego, liczony od momentu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia (potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym):
- Powyżej 18 miesięcy– 15 pkt.
- Powyżej 12 miesięcy do 18 miesięcy – 10 pkt.
- do 12 miesięcy – 5 pkt.
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 15 pkt.
Punkty przyznane w kryterium ceny, kryterium terminu dostawy danej oferty, kryterium gwarancji zostaną do siebie dodane. Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach wszystkich kryteriów wynosi 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą sumaryczną liczbę punktów według wzoru:
Ʃ = C + D + G
Gdzie:
Ʃ – łączna suma przyznanych punktów
C – liczba punktów przyznana w kryterium „CENA”
D – liczba punktów przyznana w kryterium „TERMIN DOSTAWY”
G – liczba punktów przyznana w kryterium „GWARANCJA”.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.