Portal - Zamówienia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego branży budowlanej i sanitarnej przy realizacji zadania pn.: „Modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej w Zagórzu”. Jako branżę wiodącą przewiduje się branżę budowlaną z zapewnieniem nadzoru w branży sanitarnej.

Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie nadzór nad robotami budowlanymi prowadzonymi na trzech budynkach użyteczności publicznej w Zagórzu, w których będzie realizowany następujący zakres robót:

• Szkoła Podstawowa im. Św. Kazimierza i Jana Pawła II - budynek przy  ul. Piłsudskiego 70:

- docieplenia ścian budynku metodą lekką mokrą wraz z robotami towarzyszącymi,

- izolacji ścian fundamentowych i ocieplenie cokołu,

- przełożenia istniejącej opaski z kostki betonowej oraz częściowy demontaż i jej odtworzenie,

- docieplenia stropu budynku,

- wymiany istniejącej zużytej stolarki okiennej na okna PVC, wymiana stolarki drzwiowej, wymiana drzwi w pomieszczeniu kotłowni na drzwi przeciwpożarowe,

- wymiany opraw oświetleniowych na oprawy energooszczędne,

- modernizacji wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania poprzez wymianę instalacji kotłowni wraz ze źródłem ciepła na kotły gazowe w układzie kaskadowym, wymianę części grzejników, całkowitą wymianę rurociągów - dot. wymiany instalacji gazowej (od punktu pomiarowego do kotłów), c.o. oraz ciepłej wody użytkowej, montaż zaworów termostatycznych,

• Świetlica Miejska Osiedla Wielopole – budynek przy ul. Batorego 102:

- docieplenia ścian budynku wraz z robotami towarzyszącymi,

- izolacji ścian fundamentowych i ocieplenie cokołu,

- drenażu opaskowego wraz z podłączeniem rynien znajdujących się na budynku do kanalizacji deszczowej

- docieplenia stropu,

- wymiany zużytej stolarki okiennej na okna PVC oraz drzwiowej na aluminiowe profil ciepły, wymiana drzwi w pomieszczeniu kotłowni na drzwi przeciwpożarowe,

- wymiany opraw oświetleniowych na oprawy energooszczędne,

- modernizacji wew. instalacji C.O. poprzez wymianę instalacji kotłowni wraz ze źródłem ciepła, na kocioł gazowy kondensacyjny, montaż zaworów termostatycznych

• Urząd Miasta i Gminy w Zagórzu – budynek przy ul. 3 Maja 2:

- docieplenia ścian budynku,

- izolacji ścian fundamentowych i ocieplenie cokołu, częściowe przełożenie opaski z kostki betonowej oraz częściowy demontaż i jej odtworzenie, wykończenie ścian fundamentowych cegłą klinkierową,

- demontaż rampy dla niepełnosprawnych wraz z zadaszeniem nad wejściemi wykonanie nowej rampy oraz zadaszenia ze szkła hartowanego,

- docieplenia poddasza od wewnątrz wraz z demontażem istniejącej zabudowy g-k i ponownym jej wykonaniem po dociepleniu,

- docieplenia stropu nad drugim piętrem,

- wymiany zużytej stolarki okiennej na okna PVC, wymiana okien połaciowych na okna PCV oraz drzwi wejściowych (wraz z futrynami, kołnierzami, ościeżnicami, ramami montażowymi) na efektywne energetycznie, wymiana drzwi w kotłowni na drzwi przeciwpożarowe,

- wymiany obróbek blacharskich dachu, wymiana uszkodzonych rynien i rur spustowych,

- napisu informacyjnego na elewacji wraz z podświetleniem,

- wymiany opraw oświetleniowych na energooszczędne wraz z osprzętem,

- przebudowy i modernizacji kotłowni gazowej, instalacji C.O. oraz gazowej poprzez wymianę kotłów atmosferycznych na kocioł gazowy kondensacyjny, wymiana części grzejników i pomp obiegowych instalacji c.o.

- ułożenie kostki betonowej.

Szczegółowy zakres robót objętych nadzorem określono w dokumentacji projektowej zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego - www.zagorz.pl (baner „Przetargi gminne – Dostawy, usługi, roboty budowlane – Dostawy, usługi, roboty budowlane 2016”), lub

pod bezpośrednim linkiem: http://umigzagorz.ires.pl/25185,25188,26038/26038/art19848.html).

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

4. Określenie przedmiotu za pomocą kodów CPV: 71.52.00.00-9 – Usługi nadzoru budowlanego

5.Zakres obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego:

W zakres obowiązków wchodzi kompleksowa obsługa realizacji inwestycji, organizowanie i koordynacja robót budowlanych, wykonywanie  wszelkich  obowiązków wynikających z wypełniania funkcji inspektora nadzoru zgodnie z polskim prawem budowlanym z uwzględnieniem wymagań wynikających z umowy o dofinansowanie zadania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa VI Czysta energia, Działanie 3.2 Modernizacja energetyczna budynków, w tym
w szczególności:

• analiza dokumentacji projektowej oraz weryfikację projektów budowlanych, co do zgodności z dokumentacją ofertową, prawem budowlanym, polskimi normami, zasadami wiedzy technicznej oraz projektów wykonawczych, rysunków warsztatowych z punktu widzenia standardów zastosowanych materiałów oraz zgodności    z pozwoleniem na budowę, a w przypadku gdyby wystąpiła konieczność uzupełnienia lub poprawienia tych projektów obowiązkiem Inspektora Nadzoru będzie zgłoszenie konieczności wykonania uzupełnienia lub poprawienia projektów na koszt Zamawiającego.
• koordynowanie ewentualnych zmian w dokumentacji z uzyskiwaniem stosownych zezwoleń wraz z koordynacją działań z nadzorem autorskim i instytucją nadzorującą realizację projektu.
• w przypadku gdyby zaistniała taka konieczność wyjaśnienie w imieniu Zamawiającego wszelkich wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań.
• sprawdzenie czy uzyskano wymagane przepisami opinie, uzgodnienia i pozwolenia,  a w przypadku gdyby zachodziła konieczność ich uzupełnienia lub zaktualizowania obowiązkiem Inspektora Nadzoru jest niezwłoczne zawiadomienie o tej konieczności Zamawiającego.
• nadzorowanie terminowego wykonania robót przez Wykonawcę Robót zgodnie  z zatwierdzonym harmonogramem rzeczowo-finansowym robót.
• kontrolowanie czy Wykonawca Robót zapewnia ochronę budowy oraz mienia w sposób uzgodniony  z Zamawiającym, a w razie stwierdzenia uchybień w tym zakresie – niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego.
• kontrolowanie czy Wykonawcy Robót na bieżąco utrzymują czystość dróg dojazdowych oraz przyległego terenu do zaplecza budowy.
• kontrolowanie czy Wykonawcy Robót prowadzą prawidłową obsługę geodezyjną.
• koordynacja wykonania robót.
• monitorowanie przestrzegania i stosowania polskiego prawa budowlanego i innych przepisów związanych z wykonywanym zadaniem przez Wykonawcę robót, i zgłaszanie wszelkich uchybień Zamawiającemu.
• potwierdzenie czy zakończone prace są zgodne z technicznymi i formalnymi wymaganiami kontraktu na roboty budowlane.
• bieżąca kontrola zgodności wykonania robót z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, pozwoleniami, przepisami prawa, polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej.
• wydawanie Wykonawcy Robót, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy/robót dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, a także odkrywek.
• wstrzymanie robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę.
• prowadzenie kontroli jakości wszystkich wykonywanych prac zgodnie z procedurami oraz normami; wbudowanych materiałów i wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do stosowania 
  w budownictwie.
• organizowanie dodatkowych testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to niezbędne na koszt Zamawiającego, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego   o takiej konieczności i uzyskaniu akceptacji.
• sprawdzanie wszystkich certyfikatów, deklaracji zgodności i atestów na wbudowane materiały.
• dokumentowanie przebiegu robót m. in. poprzez dokonywanie wpisów w dzienniku budowy/robót oraz sporządzanie innych dokumentów opisujących przebieg budowy, wykonywania zdjęć fotograficznych, itp.
• ustalanie w porozumieniu z Zamawiającym zakresu ewentualnych robót zamiennych, opracowywanie protokołów konieczności wykonywania tych robót z odpowiednim uzasadnieniem, w celu uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego.
• weryfikacja i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę Robót, w przypadku jeśli chodzi o zgodność lub niezgodność z kontraktami na roboty budowlane.
• weryfikacja i przeglądanie rysunków roboczych Wykonawcy robót zawierających zmiany lub korekty.
• akceptowanie robót zamiennych, w porozumieniu z Zamawiającym.
• przeprowadzanie odbioru robót zanikających (ulegających zakryciu) i odbiorów częściowych (etapowych),
• prowadzenie i przechowywanie korespondencji z podmiotami biorącymi udział 
  w realizacji kontraktów na roboty ze szczególnym uwzględnieniem ostrzeżeń, uwag
  i wniosków kierowanych do Wykonawcy Robót mogących być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń Wykonawcy Robót, katastrof budowlanych itp.
• na żądanie zamawiającego, Inspektor koordynator zobligowany będzie do przygotowywania w formie pisemnej materiałów niezbędnych do opracowania wniosków o płatność, sprawozdań przejściowych i końcowego, raportowania,  finansowego i formalnego rozliczenia - wniosku dotyczącego zadania pn. „Modernizacja energetyczna budynków użyteczności publicznej w Zagórzu”, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa VI Czysta energia, Działanie 3.2 Modernizacja energetyczna budynków. Wymagane materiały inspektor koordynator zobligowany będzie dostarczyć zamawiającemu w terminie nie krótszym niż trzy dni robocze.
• organizowanie, prowadzenie oraz sporządzanie protokołów z regularnych spotkań   z wykonawcami, podwykonawcami i innymi uczestnikami realizacji inwestycji w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia postępu robót i ich jakości, harmonogramów wykonawców i podwykonawców robót, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robót
  z przepisami prawa, orzeczeń i uzgodnień właściwych organów oraz przepisami normatywnymi, wpływu czynników zewnętrznych na realizację inwestycji.
• koordynowanie i wdrożenie systemu odbioru wykonywanych robót z uwzględnieniem przekazania dokumentacji powykonawczej, przeprowadzenia rozruchów technologiczno-instalacyjnych, dostarczenia kompletu świadectw, atestów, instrukcji obsługi urządzeń oraz innych dokumentów odbiorowych.
• analiza wraz z potwierdzeniem zasadności oraz sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych za wykonane roboty pod względem merytorycznym i rachunkowym, udział w przygotowywaniu przejściowych protokołów odbioru.
• kontrola prawidłowości wystawianych faktur co do wystąpienia przesłanek do ich wystawienia, zakresu i kwoty na zasadach określonych w umowie z Wykonawcą Robót bez prawa ich odbioru.
• weryfikacja przejściowych protokołów odbioru, przygotowywanie protokołów konieczności i negocjacji.
• udział w komisjach technicznych oraz ścisła współpraca z projektantem w zakresie nadzoru autorskiego.
• dopilnowanie opracowania przez Wykonawcę robót instrukcji eksploatacji
  i konserwacji urządzeń oraz dostarczenie jej w uzgodnionej ilości egzemplarzy do Zamawiającego.
• przygotowanie materiałów koniecznych do dokonania odbioru końcowego i odbiorów częściowych:

1. potwierdzenie w dzienniku budowy/robót gotowości obiektu do odbioru końcowego i odbioru częściowego,
2. dokonanie odbioru od Wykonawcy kompletnej dokumentacji powykonawczej,
3. dokonanie odbioru od Wykonawcy kompletnych dokumentów zamontowanego wyposażenia i urządzeń (karty gwarancyjne, instrukcje itp.),
4. uczestniczenie w przeprowadzanych odbiorach specjalistycznych: np. Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Straży Pożarnej i innych wymaganych przepisami lub przez dostawców mediów,
5. zawiadomienie Zamawiającego o konieczności powołania komisji odbioru końcowego, następnie  powiadomienie o odbiorze wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego i przeprowadzenie   procesu odbioru końcowego wraz ze sporządzeniem protokołu.

• przygotowanie i udział w czynnościach odbioru końcowego i sporządzenie protokołu odbioru końcowego, listy wad i usterek z terminem ich usunięcia oraz innych dokumentów związanych z warunkami kontraktu.
• dokonanie odbioru od Wykonawcy kompletnej dokumentacji i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania
• przekazanie wykonanego zadania Zamawiającemu wraz z kompletem wymaganych dokumentów, w tym dokumentacji powykonawczej.
• przekazywanie Zamawiającemu danych umożliwiających naliczanie kar umownych Wykonawcy Robót, w razie zaistnienia umownych przesłanek do ich naliczenia.
• ustalenie podstaw i wysokości obniżenia należności Wykonawcy Robot z tytułu obniżenia jakości robót.
• pomoc Zamawiającemu w realizacji uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji.
• wykonanie rozliczeń końcowych i dokonanie ich uzgodnień z wykonawcami robót, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego.
• rozliczenie końcowe wykonanego zadania inwestycyjnego w terminie do 20 dni do daty odbioru końcowego wraz z przygotowaniem druków PT i OT.
• inne czynności i zadania nie wymienione powyżej, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji kontraktu na roboty budowlane, a wynikające z Prawa budowlanego.
• opracowywanie we współpracy z Zamawiającym dokumentów związanych 
  z przebiegiem robót budowlanych, rozliczeniem robót i innych podyktowanych wymogami  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.
• w okresie gwarancyjnym, uczestniczenie w przeprowadzeniu przeglądów pogwarancyjnych, nadzorowanie i egzekwowanie usuwania wad przez Wykonawcę Robót, koordynacja zwolnień zatrzymanych kwot.
• pomoc Zamawiającemu w występowaniu przed sądami powszechnymi w sprawach dotyczących zobowiązań umownych uczestników procesu inwestycyjnego.
• występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji w zakresie przedmiotowym.
• obowiązek pobytu na budowie w trakcie realizacji robót przez Wykonawcę:

1. Inspektor wiodący – nie rzadziej niż 3 (trzy) razy w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego;
2. Inspektor branży sanitarnej – na każde wezwanie zamawiającego.

Inspektor nadzoru zobligowany będzie do dokonywania wpisów na liście znajdującej się  w biurze Zamawiającego potwierdzając w ten sposób swoją obecność na budowie.

6. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem – nr faksu 13 46 22 062 w. 35, lub drogą elektroniczną - e-mail bkopczyk@zagorz.pl, za wyjątkiem złożenia oferty gdzie zastrzeżona jest forma pisemna. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Bartosz Kopczyk, tel. 13 46 22 062 wew. 70.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, w przypadku nieotrzymania dofinansowania, bądź też powtórzenia czynności albo unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub Wytycznymi.