Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje dostawę specjalistycznych urządzeń na potrzeby utworzenia i wyposażenia mobilnego i stacjonarnego laboratorium szybkiego reagowania dla przemysłu:
1.Dostawa specjalistycznego wyposażenia i oprogramowania stacjonarnego laboratorium szybkiego reagowania dla przemysłu – 1 kpl.
2. Dostawa specjalistycznego wyposażenia dla mobilnego laboratorium szybkiego reagowania dla przemysłu:
- naczepa,
- dostawa wyposażenia stanowiska 1 - część zaworowa – 1 kpl.
- dostawa wyposażenia stanowiska 2 - część dla aparatury kontrolno – pomiarowej (AKP) – 1 kpl.
- dostawa wyposażenia stanowiska 3 – część elektryczna – 1 kpl.
- dostawa oprogramowania stanowiska 1 - część zaworowa – 1 kpl.
- dostawa oprogramowania stanowiska 2 - część dla aparatury kontrolno – pomiarowej (AKP) – 1 kpl.
- dostawa oprogramowania stanowiska 3 – część elektryczna – 1 kpl.
Dostawy na potrzeby utworzenia mobilnego i stacjonarnego centrum laboratoryjno-inspekcyjne szybkiego reagowania dla przemysłu.
Dostawy na potrzeby utworzenia mobilnego laboratorium szybkiego reagowania dla przemysłu.
Zakup Mobilnego centrum laboratoryjno-inspekcyjne szybkiego reagowania umieszczonego wewnątrz naczepy samochodu ciężarowego.
Mobilne centrum laboratoryjno-inspekcyjne szybkiego reagowania będzie wyposażone w trzy stanowiska pomiarowe zlokalizowane wewnątrz naczepy samochodu ciężarowego. Poszczególne stanowiska mają realizować następujące funkcje:
Stanowisko 1 - Inspekcja, badanie i certyfikacja zaworów bezpieczeństwa,
Stanowisko 2 - Inspekcja instalacji automatyki procesowej wraz z kalibracją aparatury kontrolno-pomiarowej,
Stanowisko 3 - Inspekcja i szczegółowa analiza sieci zasilających średniego i niskiego napięcia oraz inspekcja i pomiary instalacji teletechnicznych.
Stanowisko 1
Zawory bezpieczeństwa służą do zabezpieczenia instalacji technologicznych przed nadmiernym wzrostem ciśnienia roboczego. Samoczynne otwarcie zaworu przeciwdziała przekroczeniu określonego ciśnienia, a po spadku ciśnienia samoczynnie się zamyka.
Okresowa i regularna inspekcja zaworów bezpieczeństwa poprawia bezpieczeństwo na obiektach przemysłowych (rafinerie, elektrownie, elektrociepłownie itp.) gwarantując poprawne działanie instalacji technologicznych i tym samym eliminując niebezpieczeństwo gwałtownych wzrostów ciśnienia oraz wycieków gazów i cieczy.
Zakres badań ma obejmować sprawdzenie szczelności zewnętrznej korpusu, szczelności zamknięcia zaworu, ciśnienia nastawy, ciśnienia początku otwarcia, przyrostu ciśnienia i ciśnienia zamknięcia. Zakres badanych średnich od 1” ≤ DN ≤ 10”. Maksymalna wartość ciśnienia pracy badanych zaworów to 400 bar.
Dodatkowo stanowisko umożliwi sprawdzenie szczelności zaworów regulacyjnych i odcinających.
Stanowisko 2
Urządzenia kontrolno-pomiarowe (czujniki, przetworniki, mierniki, wskaźniki itp.) zainstalowane na instalacjach technologicznych, urządzenia wykonawcze (zawory, silniki, napędy, przepustnice, pompy) i urządzenia sterujące (sterowniki PLC, komputery przemysłowe, panele operatorskie) stanowiące elementy automatyki przemysłowej komunikują się pomiędzy sobą za pomocą sieci przemysłowych.
Stanowisko 2 umożliwi kalibrację czujników i przetworników wielkości fizycznych takich jak: temperatura, ciśnienie, poziom, przepływ itp. Wyposażenie stanowiska w komunikatory różnych protokołów umożliwi wykonanie testów i pomiarów (tzw. Loop-check) sieci przemysłowych (Profibus, Fieldbus, Modbus itp.)
Okresowe sprawdzanie czujników oraz nastaw przetworników zapewni niezawodne funkcjonowanie procesu technologicznego. Monitorowanie ich zapobiega powstawaniu awarii bądź błędów w procesie technologicznym, co grozi poważnymi skutkami środowiskowymi oraz ekonomicznymi.
Stanowisko 3 będzie przeznaczone do diagnostyki kabli, silników, generatorów, transformatorów, rozdzielnic, lokalizacji uszkodzeń linii kablowych, badania zmian geometrycznych powstałych na skutek narażeń mechanicznych w urządzeniach elektrycznych, analizy jakości zasilania, analizy wibracji zespołów mechanicznych, badań termowizyjnych oraz analizy poziomu bezpieczeństwa urządzeń elektroenergetycznych.
Dzięki przeprowadzonym pomiarom będzie można określić tempo starzenia się izolacji, przewidzieć możliwe uszkodzenia i ustalić harmonogram koniecznych modernizacji. Przeprowadzona analiza pozwoli uniknąć wielu potencjalnych awarii zasilania. Uszkodzenia, które się pojawią, będzie można w szybki i precyzyjny sposób zlokalizować dzięki czemu zostaną znacznie ograniczone skutki awarii.
Analizując jakość zasilania będzie można przewidzieć wpływ czynników zewnętrznych na pracujące urządzenia. Badanie wibracji zespołów mechanicznych umożliwi szybkie rozpoznanie problemów mechanicznych i ustalenie priorytetów ich usuwania.
Podobną funkcję spełni analiza termowizyjna urządzeń elektrycznych pozwalająca na zdiagnozowanie miejsca przeciążeń i szybkie zastosowanie środków zaradczych.
Poprzez badanie wytrzymałości dielektrycznej urządzeń elektroenergetycznych, analizę rozkładu napięcia wokół testowanego obiektu, pomiar rezystancji uziemienia, napięcia krokowego i dotykowego określony zostanie poziom bezpieczeństwa pracowników przy urządzeniach oraz w ich pobliżu. Dzięki przeprowadzonym pomiarom wykluczone zostanie ryzyko wypadków i zapewniona prawidłowa praca urządzeń.
Stanowisko 3 będzie również dedykowane do pomiarów i kontroli instalacji teletechnicznych, głównie w zakresie technologii światłowodowych. Umożliwi również badanie pozostałych instalacji takich jak: systemy wykrywania i alarmowania pożarowego oraz detekcji gazów, telewizja przemysłowa CCTV, kontrola dostępu KD, dźwiękowy system ostrzegania DSO, sygnalizacja włamania i napadu SWiN, sieci komputerowe LAN, sieć telefoniczna.
Dostawa urządzeń na potrzeby utworzenia stacjonarnego laboratorium szybkiego reagowania dla przemysłu
Wyposażenie laboratorium stacjonarnego, które będzie skoordynowane z zakresem stanowisk 1, 2, 3 wyposażenie mobilnego laboratorium. Będzie obejmowało wyposażenie do realizacji usług dla 3 głównych zakresów diagnostycznych stanowiących stanowiska w laboratorium mobilnym oraz zakup niezbędnego wyposażenie do skoordynowania działań tzw. „centrum zarządzania”
Zakup wartości niematerialnych i prawnych – oprogramowania dla stanowisk mobilnego i stacjonarnego laboratorium szybkiego reagowania dla przemysłu.
Zakres rzeczowy zadania obejmuje zakup wartości niematerialnych i prawnych w postaci specjalistycznego oprogramowania dedykowanego na potrzeby poszczególnych stanowisk laboratoryjnych w ramach trzech grup specjalistycznego oprogramowania:
- Zakup oprogramowania stanowisk 1 (część zaworowa) w/g specyfikacji – 1 komplet,
- Zakup oprogramowania stanowisk 2 (część AKP) wg specyfikacji – 1 komplet,
- Zakup oprogramowania stanowisk 3 (część elektryczna) w/g specyfikacji.
Zakup oprogramowania dotyczy stanowisk mobilnych i stacjonarnych oraz skoordynowania ich z „centrum zarządzania”
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego nie będzie udostępniany publicznie, ponieważ zawierają dane wrażliwe.
4. Dane wrażliwe zawiera również Załącznik nr 6 – Wzór umowy wraz z załącznikami i nie będzie udostępniany publicznie.
5. Zamawiający informuje, że w celu zachowania poufnego charakteru informacji przekazywanych wykonawcy w toku postępowania w szczególności zawartych w załącznikach do Zapytania ofertowego, o których mowa, w ust. 3 i 4, wymagał będzie przed ich przekazaniem złożenia Oświadczenia o poufności danych - stanowiący załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
6. Jeżeli w dokumentacji, technicznej, opisie przedmiotu zamówienia zastosowano wskazanie nazwy własnej lub technologii, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów czy technologii i rozwiązań równoważnych, tj. nie obniżających standardów oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego, powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczą warunków równoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych zamawiającego. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych materiałów niż podane w dokumentacji projektowej pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych (lub równoważnych) niż określone w tej dokumentacji. Każdy z Wykonawców może zastosować materiały równoważne/ równorzędne odpowiadające parametrom technicznym materiałom zawartych w w/w dokumentacji. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyrób) jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na wykonawcy składającym ofertę.
7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców – wzór Wykaz podwykonawców, stanowi załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a.) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b.) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c.) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d.) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
e.) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
2. Zamawiający w celu braku podstaw do wykluczenia wykonawcy żąda złożenia wraz z ofertą podpisane „Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym”, stanowiące załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
3. Wykonawca nie spełniający warunków udziału w postępowaniu albo powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zostaje wykluczony, a jego oferta odrzucona.
Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów, załączników, oświadczeń) mających wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na każdym jego etapie.
1. Miejscem składania ofert jest siedziba Zamawiającego: GC Energy sp. z o. o. , ul. Połonińska 15, 35-082 Rzeszów
2. Oferta powinna zostać złożona w formie pisemnej w terminie do 12.04.2017 r. do godziny 12:00
3. W przypadku przesyłania oferty Pocztą Polską bądź firmą kurierską decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby firmy Zamawiającego.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferty należy składać w zaklejonej kopercie zaadresowanej do siedziby Zamawiającego wraz z dopiskiem „Oferta w postępowaniu pn:: Dostawa na potrzeby utworzenia stacjonarnego i mobilnego laboratorium szybkiego reagowania dla przemysłu, nie otwierać przed 12.04.2017 do godziny 12:30”
6. Oferta powinna być sporządzona na wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego,
7. Oferta musi być złożona w formie pisemnej i być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.
8. W przypadku gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wynika to z dokumentów rejestrowych do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, zgodne z wymaganiami Kodeksu cywilnego upoważniające do wykonania tej czynności.
9. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów rejestrowych.
10. Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
11. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.04.2017 roku o godzinie 12:30. w siedzibie Zmawiającego,
12. Wszyscy Wykonawcy biorący udział w procedurze o udzielenie zamówienia, będą mieli możliwość uczestniczenia osobiście w posiedzeniu otwarcia ofert we wskazanym w zapytaniu ofertowym terminie i miejscu.
13. Zamawiający przed otwarciem ofert poda do wiadomości kwotę jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. W trakcie spotkania Zamawiający poinformuje również Wykonawców o ilości złożonych ofert, a także poda nazwy i adresy wykonawców, ceny poszczególnych ofert oraz informacje dotyczące pozostałych kryteriów oceny ofert (kryterium: termin realizacji zamówienia). Wykonawcy podczas spotkania będą mieli możliwość zapoznania się z treścią złożonych ofert, z zastrzeżeniem konieczności zachowania przepisów dotyczących ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
14. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, zamieszcza informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz umieszcza na stronie internetowej www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl, podając: nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem wyboru, nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz z przyznaną punktacją w każdym kryterium oraz ceną oferty.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie (waga):
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium:
1. Kryterium: C – Cena oferty – Waga 60%:
1.) Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia
2.) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich.
3.) Ceny w złotych należy podać do dwóch miejsc po przecinku.
W ramach przedmiotowego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów za kryterium „cena oferty” wyliczonych w oparciu o wzór:
Cena oferty najniższej
C = ------------------------------------ x 60 = ilość punktów
Cena rozpatrywanej oferty
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 60 pkt.
2. Kryterium D – Doświadczenie personelu – waga 40%- 100 pkt
3. Zamawiający dokona oceny w kryterium Doświadczenie personelu na podstawie załączonego wraz z ofertą wypełnionego Załącznika nr 8 do Zapytania ofertowego - Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia.
4. Zamawiający dokona oceny kryterium Doświadczenie personelu na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia zespołem, w skład którego wchodzą osoby posiadające następujące kompetencje:
1.) osoba z doświadczeniem w zakresie konstrukcji zabudowy naczep specjalnych:
a) doświadczenie w zakresie konstrukcji zabudowy naczep specjalnych – 1 rok – 1 pkt., maksymalnie 10 pkt.
b) doświadczenie w realizacji usług/projektów w zakresie zabudowy naczep specjalnych – 1 projekt – 1 pkt, maksymalnie 10 pkt.
2.) osoba z doświadczeniem w zakresie zabudowy naczep specjalnych w instalacje elektryczne i wzorcowaniu wysokonapięciowej aparatury probierczej i urządzeń do pomiaru jakości energii elektrycznej:
a) doświadczenie w zakresie zabudowy naczep specjalnych w instalacje elektryczne i wzorcowaniu wysokonapięciowej aparatury probierczej i urządzeń do pomiaru jakości energii elektrycznej – 1 rok – 1 pkt., maksymalnie 10 pkt.
b) doświadczenie w realizacji usług/projektów w zakresie zabudowy naczep specjalnych w instalacje elektryczne i wzorcowaniu wysokonapięciowej aparatury probierczej i urządzeń do pomiaru jakości energii elektrycznej – 1 projekt/usługa – 1 pkt., maksymalnie 10 pkt.
3.) Osoba pełniąca rolę kierownika projektu z doświadczeniem w zakresie kierowania projektami oraz w zakresie budowy maszyn i współrzędnościowych systemów pomiarowych:
a) doświadczenie w zakresie budowy maszyn i współrzędnościowych systemów pomiarowych – 1 rok – 1 pkt., maksymalnie 10 pkt,
b) doświadczenie w zakresie realizacji projektów badawczych i konsorcjalnych – 1 projekt – 1 pkt. maksymalnie 5 pkt.
c) uprawnienia do kierowania projektami w zakresie PRINCE2 – 5 pkt.
4.) Osoba z doświadczeniem w zakresie współrzędnościowych systemów pomiarowych oraz w zakresie budowy maszyn:
a.) doświadczenie w zakresie budowy maszyn i współrzędnościowych systemów pomiarowych – 1 rok – 1 pkt., maksymalnie 10 pkt.
b.) doświadczenie w zakresie realizacji projektów badawczych i konsorcjalnych – 1 projekt – 1 pkt. maksymalnie 5 pkt.
c.) publikacje w czasopismach (JCR) grupy A MNiSW w zakresie budowy maszyn i współrzędnościowych systemów pomiarowych – 1 publikacja – 1 pkt. maksymalnie 5 pkt.
5.) Osoba pełniąca rolę koordynatora projektu z doświadczeniem w zakresie kierowania projektami oraz w zakresie budowy maszyn:
a.) tytuł naukowy: profesor zwyczajny – 5 pkt, dr hab. Inż. – 3 pkt, dr inż. – 1 pkt, mgr – 0 pkt.
b) doświadczenie w zakresie budowy maszyn – 1 rok – 1 pkt., maksymalnie 5 pkt.
c) doświadczenie w zakresie realizacji projektów badawczych i konsorcjalnych – 1 projekt – 1 pkt. maksymalnie 5 pkt.
d) uprawnienia do kierowania projektami w zakresie PRINCE2 – 5 pkt.
Punkty przyznane w kryterium ceny oraz kryterium doświadczenie personelu zostaną zsumowane. Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach wszystkich kryteriów wynosi 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą sumaryczną liczbę punktów według wzoru:
Ʃ = C + D
Gdzie:
Ʃ – łączna suma przyznanych punktów
C – liczba punktów przyznana w kryterium „CENA”
D – liczba punktów przyznana w kryterium „DOŚWIADCZENIE PERSONELU”
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym również koszty związane z zabezpieczeniem materiałów i środków niezbędnych do wykonania zamówienia oraz wszelkie formalności administracyjne i inne.
3. Cena musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym.
4. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w ofercie nie może być niższa niż koszty własne Wykonawcy, wynikające z kalkulacji ceny.
5. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W razie wątpliwości przyjmuje się, iż Wykonawca podejmuje się wszystkich czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia.
6. Wybrane przez Wykonawcę materiały, wyroby lub urządzenia do zastosowania przy realizacji i wycenie przedmiotu zamówienia muszą posiadać co najmniej taką wartość techniczną, użytkową, estetyczną jakiej wymagał Zamawiający w zapytaniu ofertowym.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
1.) odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 30% wartości umowy,
2.) zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia – w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki,
3.) zwłoki w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady – 1 % wynagrodzenia umownego netto elementu robót, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu wyznaczonego na usunięcie wad.
3. Kary umowne nie dotyczą przypadków spowodowanych siłą wyższą.
4. Odstąpienie od umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu w przypadku wykonania przedmiotu zamówienia, który nie spełnia wymagań zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz złożonej przez Wykonawcę ofercie.
5. Zmiany umowy o zamówienie dopuszczalne są w niżej wymienionych przypadkach:
a) zmiany ustawowej stawki podatku VAT,
b) zmiany danych adresowych stron, ich rachunków bankowych bądź zmiany osób wymienionych przez strony do realizacji umowy,
c) zmiany formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę lub Zamawiającego,
d) zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodów niezawinionych przez Wykonawcę, których nie można było wcześniej przewidzieć.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści umowy, zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu umowy.
7. Przedłużenie terminów zakończenia przedmiotu zamówienia zgodnie z rozdziale IV niniejszego zapytania ofertowego dopuszczalne jest wyłącznie w przypadku:
1.) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,
2.) działania siły wyższej (na przykład klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót,
3.) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności,
4.) konieczność usunięcia błędów, wad lub wprowadzenia zmiany dokumentacji projektowej, które będą miały wpływ na termin wykonania umowy,
5.) wstrzymania budowy przez właściwy organ, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, np. dokonanie odkrywki archeologicznej, odkrycie niewybuchu, itp.
6.) innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożliwością prowadzenia prac lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową,
7.) wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych, uniemożliwiających dochowanie wymogów technicznych i technologicznych;
8.) wystąpienia osuwisk gruntu lub innych, nie dających się przewidzieć zjawisk geologicznych i hydrologicznych pojawiających się w trakcie budowy;
9.) W sytuacjach opisanych w ust. 7 pkt 1-8 przedłużenie terminu zakończenia prac wymaga pisemnego wniosku Wykonawcy wraz z uzasadnieniem oraz aneksu do umowy podpisanego przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Ponadto opóźnienia muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez wykonawcę oraz przedstawiciela Zamawiającego. W przedstawionych przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju.
8. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach i będzie zwolniony od zapłaty kary.
9. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy, bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa.