Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowej suszarni – 1 sztuka
Suszarnia dwukomorowa nawiewno – wywiewna, sterowana komputerowo pozwalająca na załadunek ok. 100 m3 tarcicy do obydwu komór, wyposażona w pomieszczenie sterownicze składające się z obudowy sterowni, aparatury sterowniczej, układu do zraszania oraz rozdzielacza ciepła dwu stanowiskowego z armaturą i podłączeniem. Suszarnia o łącznej mocy elektrycznej zainstalowanej min. 24 kW, medium grzewczym ( gorąca woda) do suszarni min. 90 stopni C°, wyposażona w osiem wentylatoró1)w ( po cztery do komory) każdy z silnikiem o mocy min. 3 kW , średnicy Ø 800, przystosowane do pracy rewersyjnej o wydajności ok. 29000 m ³ na godzinę oraz z systemem wentylacyjnym suszarni składającym się z kominków wentylacyjnych.
Oferta musi być złożona w formie pisemnej i być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.
Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Oferent.
- Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
Otwarcie kopert z Ofertami nastąpi w dniu 23.02.2017 r. o godzinie 17.00 w miejscu składania ofert Wólka Tanewska, ul. Wołoszyny 21C, 37-410 Ulanów.
Wszyscy oferenci biorący udział w procedurze o udzielenie zamówienia, będą mieli możliwość uczestniczenia osobiście w posiedzeniu otwarcia kopert z ofertami we wskazanym terminie i miejscu (Wólka Tanewska, ul. Wołoszyny 21C, 37-410 Ulanów, godz. 17.00 w dniu 23.02.2017). Zamawiający przed otwarciem kopert z ofertami poda do wiadomości oferentów kwotę jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. W trakcie spotkania Zamawiający poinformuje również oferentów o ilości złożonych ofert, a także poda nazwy i adresy wykonawców, ceny poszczególnych ofert oraz informacje dotyczące pozostałych kryteriów oceny ofert (kryterium: termin dostawy, kryterium: gwarancja). Oferenci podczas spotkania będą mieli możliwość zapoznania się z treścią złożonych ofert, z zastrzeżeniem konieczności zachowania przepisów dotyczących ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
Wyniki rozstrzygnięcia wyboru zostaną opublikowane niezwłocznie na stronie internetowejhttp://www.stolarstwo-wrobel.pl/?rpo-2014-2020 oraz wysłane do oferentów.
Miejscem składania ofert: Wólka Tanewska, ul. Wołoszyny 21C, 37-410 Ulanów.
Oferta powinna zostać złożona w terminie od 15.02.2017 do 23.02.2017 roku do godziny 15:00, tj. w godzinach pracy Zakładu (Zmawiającego) 7:00-15:00. W przypadku przesyłania oferty Pocztą Polską bądź firmą kurierską decyduje data i godzina wpływu oferty na adres Wólka Tanewska, ul. Wołoszyny 21C, 37-410 Ulanów.
Oferty składane/nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie wraz z dopiskiem „Oferta na dostawę i montaż fabrycznie nowej suszarni – 1 sztuka”. Oferty składane w innej formie nie będą przyjmowane oraz rozpatrywane przez Zamawiającego.
Oferta musi być złożona w formie pisemnej i być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.
Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujacych kryteriów: Cena netto przedmiotu zamówienia-60%, termin dostawy przedmiotu zamówienia 25%, Gwarancja 15 %
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium:
1. Kryterium: C – Cena netto – Waga 60%:
- Cena oferty powinna zawierać informację o wszystkich kosztach, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z dostawą i montażem przedmiotu zamówienia.
- Cena netto, cena brutto za całość oferty powinna być wyrażona w złotych polskich lub w walucie euro (EUR)
- Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Cena podlegająca ocenie będzie ceną netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnego z pkt. IV.
- Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie ceny netto podanej w formularzu oferty.
W ramach przedmiotowego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów za kryterium „cena netto” wyliczonych w oparciu o wzór:
C = Cena netto oferty najniższej / Cena netto rozpatrywanej oferty x 60 = ilość punktów
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 60 pkt.
2. Kryterium D – Termin dostawy przedmiotu zamówienia– waga 25%
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia powinien obejmować całkowity okres niezbędny Dostawcy do dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnego z pkt. IV Zapytania ofertowego.
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia należy podać w tygodniach.
- Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie liczby tygodni wymaganych do realizacji przedmiotu zamówienia podanych w formularzu oferty.
W ramach tego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert pod kątem terminu dostawy przedmiotu zamówienia:
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia: do 9 tygodni – 25 pkt.
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia: od 10 do 12 tygodni – 10 pkt
- Termin dostawy przedmiotu zamówienia: od 13 do 15 tygodni – 1 pkt.
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 25 pkt. Termin montażu suszarni kwiecień- maj 2017 rok
Termin odbioru końcowego (potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym) oraz przekazania kompletu dokumentacji technicznej i gwarancyjnej max do 31.05.2017 roku w siedzibie Zamawiającego.
3. Kryterium G - Gwarancja – waga 15%
- Okres gwarancji należy podać w miesiącach, licząc od momentu uruchomienia przedmiotu zamówienia (potwierdzonej protokołem)
- Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie liczby miesięcy udzielonej gwarancji, podanych w formularzu oferty.
W ramach tego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert udzielonego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia określony w pkt. IV niniejszego zapytania ofertowego, liczony od momentu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia (potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym):
- 37 miesięcy i więcej – 15 pkt.
- od 25 miesięcy do 36 miesięcy – 5 pkt.
- do 24 miesięcy – 1 pkt.
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 15 pkt.
Punkty przyznane w kryterium ceny, kryterium terminu dostawy danej oferty, kryterium gwarancji zostaną do siebie dodane. Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach wszystkich kryteriów wynosi 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą sumaryczną liczbę punktów według wzoru:
Ʃ = C + D + G
Gdzie:
Ʃ – łączna suma przyznanych punktów
C – liczba punktów przyznana w kryterium „CENA”
D – liczba punktów przyznana w kryterium „TERMIN DOSTAWY”
G – liczba punktów przyznana w kryterium „GWARANCJA”.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.