Portal - Zamówienia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego

Przedmiotem zamówienia jest usługa doradczo – konsultingowa dla projektu o roboczej nazwie „„Rozbudowa istniejącego Budynku Głównego Szpitala w Sanoku o istniejący Pawilon Diagnostyczno-Zabiegowy (ETAP II) w zakresie bloku operacyjnego, centralnej sterylizacji oraz laboratoriów analitycznego i mikrobiologicznego wraz z Przebudową i rozbudową pomieszczeń Budynku Głównego Szpitala (cześć segmentu C obecnie Bloku Operacyjnego ) na Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii” planowanego do aplikowania o dofinansowanie w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w ramach działania 6.2 Infrastruktura ochrony zdrowia i pomocy społecznej nabór nr RPPK.06.02.01-IZ.00-18-001/16.

Wspólny słownik zamówień (CPV)

72224000-1 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem.

Przedmiotem zamówienia będzie realizowany w rozbiciu na kolejne dwa etapy :

1. Etap I – Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej

Niezbędne działania obejmujące etap I :

a) przygotowanie wniosku aplikacyjnego o dotację w formie pisemnej i elektronicznej;

b) opracowanie studium wykonalności;

c) pomoc w przygotowaniu i skompletowaniu wszystkich niezbędnych załączników;

d) złożenie w instytucji wdrażającej wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie projektu (dotacje) w terminie określonym w regulaminie konkursu;

e) przygotowanie odpowiedzi na zapytania instytucji wdrażającej dotyczące złożonego wniosku;

f) dostarczenie Zleceniodawcy dowodu złożenia wniosku w terminie jednego dnia od złożenia we właściwej instytucji;

g) zapewnienie obecności przedstawicieli Zleceniobiorcy wyznaczonych do kontaktów ze Zleceniodawcą przy realizacji niniejszej umowy w siedzibie Zleceniodawcy w godzinach pracy Zleceniodawcy, w terminach zaproponowanych przez Zleceniodawcę i zaakceptowanych przez Zleceniobiorcę z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem, średnio 1 raz w miesiącu;

2. Etap II – Nadzór merytoryczny nad realizacją projektu (okres opcjonalny)

Niezbędne działania obejmujące etap II :

h) monitoring kosztów kwalifikowanych, niekwalifikowanych, poza projektowych szacowanie wartości inwestycji na każdym etapie (tj. w podziale na grupy, rodzaje, kontrakty, zadania, lata, kwartały, źródła finansowania, księgowania, wydatkowania itp.);

i) archiwizacja i identyfikacja elektroniczna dokumentów wydatkowych Projektu;

j) prowadzenie sprawozdawczości oraz monitorowanie wydatków zgodnie z planem płatności, harmonogramem rzeczowo-finansowym i planami inwestycyjnymi;

k) opracowanie wniosków o płatność, Harmonogramu rzeczowo-finansowego, harmonogramu płatności i harmonogramu realizacji zamówień publicznych;

l) prognozowanie przepływów finansowych w Projekcie — zaliczek, dotacji, środków własnych;

m) przygotowanie raportów i sprawozdań, opisywanie zagrożeń i problemów, udzielanie informacji instytucjom kontrolującym;

n) określanie postępu finansowego i rzeczowego w realizacji inwestycji;

o) prowadzenie bazy wykonanego zakresu monitorowanie wskaźników Projektu;

p) kontakt z zaangażowanymi instytucjami w sprawach dotyczących realizacji Projektu, w tym przygotowanie odpowiedzi na zapytania instytucji dotyczące Projektu;

q) przygotowanie raportu i rozliczenia końcowego.