1. Rodzaj zamówienia: dostawy.
2. Nazwa zamówienia: Zakup detektora metali.
3. Wspólny słownik zamówień: Kod CPV: 42000000-2 Maszyny przemysłowe, 35124000-9 Wykrywacze metalu.
4. Wymagane parametry techniczne:
a) otwór pomiarowy o szerokości co najmniej 450 mm x 300 mm,
b) specyfikacja produktów, do których musi być dostosowany oferowany detektor metali:
- blanszowane/mrożone pierogi, pyzy, kluski śląskie, uszka, kartacze itp.,
- zapakowane w folię PE/PP,
- długość opakowania z produktem do 400 mm,
- szerokość opakowania z produktem do 300 mm,
- wysokość opakowania z produktem do 200 mm,
c) automatyczny system odrzutu po wykryciu metali do zamykanego kosza,
d) długość przenośnika co najmniej 1500 mm,
e) szerokość przenośnika co najmniej 300 mm,
f) wysokość przenośnika co najmniej 700 mm,
g) detektor metali zgodny ze standardami HACCP,
h) wymagane parametry dla głowica wykrywacza:
- system walidacji uzupełniający zgodność z HACCP,
- wbudowany filtr dla produktów zapakowanych w folie metalizowaną,
- cyfrowe przetwarzanie sygnału,
- wykonana ze stali nierdzewnej.
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
1. Posiadają prawo do sprzedaży/dystrybucji urządzenia będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego – wymóg dot. wyłącznie dystrybutorów.
2. Posiadają doświadczenie w zakresie sprzedaży/dystrybucji przynajmniej 3 detektorów metali o zbliżonych parametrach.
3. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanych warunków udziału Wykonawcy w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych do formularza ofertowego i oświadczeń. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty, z wyjątkiem oferty Wykonawcy powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, który zostanie wykluczony z niniejszego postępowania ofertowego.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, adresem Zamawiającego (podanym poniżej) oraz zapisem: OFERTA NA ZAKUP DETEKTORA METALI W RAMACH PROJEKTU „PODWYŻSZENIE KONKURENCYJNOŚCI FIRMY MATEO POPRZEZ WPROWADZENIE DO OFERTY INNOWACYJNYCH PRODUKTÓW SPOŻYWCZYCH”:
a) osobiście w siedzibie Przedsiębiorstwa Handlowo-Usługowego "MATEO" Stanisław Cabaj, ul. Metalowców 33, 39-200 Dębica,
b) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe "MATEO" Stanisław Cabaj, ul. Metalowców 33, 39-200 Dębica.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego po terminie składania ofert. Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego planowane jest na dzień 07.11.2016 r. o godzinie 10:00.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami:
A. Cena – 60%
B. Gwarancja – 15%
C. Czas przystąpienia do usunięcia awarii – 15%
D. Czas dostawy od momentu podpisania umowy – 10%
IV. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY
Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru:
Ocena = A + B + C + D, gdzie:
Ad. A. Kryterium Cena zostanie obliczone wg następującego wzoru:
najniższa zaproponowana cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia / cena badanej oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 60 punktów.
Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 60 punktów.
Ad. B. Kryterium Gwarancja zostanie obliczone wg następującego wzoru:
a) udzielenie 24 miesięcznej gwarancji jakości – 15 punktów,
b) udzielenie 18 miesięcznej gwarancji jakości – 10 punktów,
c) udzielenie 12 miesięcznej gwarancji jakości – 5 punktów,
d) udzielenie krótszej niż 12 miesięcznej gwarancji – 0 punktów.
Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 15 punktów.
Ad. C. Kryterium Czas przystąpienia do usunięcia awarii[1] zostanie obliczone wg następującego wzoru:
a) przystąpienie do usuwania awarii do 12 godzin od momentu zgłoszenia – 15 punktów,
b) przystąpienie do usuwania awarii do 24 godzin od momentu zgłoszenia – 10 punktów,
c) przystąpienie do usuwania awarii do 36 godzin od momentu zgłoszenia – 5 punktów,
d) przystąpienie do usuwania awarii w ciągu więcej niż 36 godzin od momentu zgłoszenia –
0 punktów.
Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 15 punktów.
Ad. D. Kryterium Czas dostawy od momentu podpisania umowy zostanie ocenione w następujący sposób:
a) dostarczenie detektora metali w terminie do 4 tygodni – 10 punktów,
b) dostarczenie detektora metali w terminie do 6 tygodni – 6 punktów,
c) dostarczenie detektora metali w terminie do 8 tygodni – 3 punktów,
d) dostarczenie detektora metali w terminie dłuższym niż 8 tygodni – 0 punktów.
Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 10 punktów.
Łączna ocena ofert:
Punkty uzyskane przez ofertę w ocenie oferty w Kryterium A. Cena, Kryterium B. Gwarancja, Kryterium C. Czas przystąpienia do usunięcia awarii oraz Kryterium D. Czas dostawy od momentu podpisania umowy, zostaną dodane do siebie i na tej podstawie zostanie obliczona łączna ocena oferty. Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie ofert (łączna suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium A, B, C i D). Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów.
W razie opóźnienia dostawy, niepełną/niekompletną dostawę lub dostawę sprzętu niespełniającego założeń zapytania dostawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,1% wartości zamówienia za każdy dzień braku możliwości korzystania z zamówionego sprzętu.
[1] Przez „Czas przystąpienia do usunięcia awarii” należy rozumieć czas przyjazdu ekipy naprawczej na miejsce zdarzenia i rozpoczęcia prac.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zmiany w umowie będą dopuszczalne w szczególności w przypadku:
- zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, mających wpływ na realizację umowy,
- zmiany terminu realizacji dostawy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
- zmiany terminu płatności,
- zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT, uzasadnienia ekonomicznego i/lub technicznego).
3. Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.