Rodzaj zamówienia: 
Usługi
Zamawiający: 
Miasto i Gmina Kańczuga, ul. M. Konopnickiej 2; 37-220 Kańczuga
Opis przedmiotu zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowych działań doradczych mających na celu przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej  niezbędnej do złożenia wniosku w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa III Czysta Energia, działanie 3.1. Rozwój OZE. Prace należy wykonać zgodnie z wytycznymi, komunikatami
i bieżącymi informacjami pochodzącymi od Instytucji Wdrażającej.

Realizacja projektu w formie tzw. „projektu parasolowego” - w tego typu projektach beneficjent przygotowuje, zleca i koordynuje wykonanie mikroinstalacji OZE, z których korzystać będą gospodarstwa domowe z terenu danej gminy. Energia wytworzona w mikroinstalacji powinna być zużywana na własne potrzeby gospodarstw domowych, a tylko jej niewykorzystana część może być wprowadzona do sieci elektroenergetycznej. Ostatecznymi odbiorcami projektu mogą być osoby fizyczne.

Zakres zamówienia obejmuję:

Etap I:

- przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych uczestników projektu, w tym propozycji kryteriów ich wyboru, opracowanie dokumentów do diagnozy wstępnej i rekrutacji – m.in. deklaracja uczestnictwa, ankieta wstępna doboru instalacji, regulamin, wzory umów z mieszkańcami itp.

- przygotowanie materiałów informacyjnych i ankiet na spotkanie
z mieszkańcami;

- przeprowadzenie spotkania z mieszkańcami – min. 7 na terenie Gminy Kańczuga;

- analiza pytań i opracowanie odpowiedzi;

- analiza danych złożonych ankiet i ustalenie listy rankingowej uczestników projektu;

[koszt etapu będzie ponosił Zamawiający]

Etap II:

- wizje lokalne obiektów biorących udział w projekcie – szacowna ilość to 500 +/- 150 obiektów, do celów porównawczych ofert należy złożyć liczbę 500;

- opracowanie analiz sytuacyjno – technicznych obiektów biorących udział
w projekcie,

[koszt etapu będzie ponosił mieszkaniec, na podstawie odrębnej umowy zawartej pomiędzy wybranym wykonawca a mieszkańcem]

Etap III:

- opracowanie Studium wykonalności + bezpłatne opracowanie wniosku aplikacyjnego wraz z niezbędnymi załącznikami,

- opracowanie koncepcji technologicznej projektu,

- weryfikacja punktowa opracowanej koncepcji projektu,

- przygotowanie specyfikacji technicznej zakresu rzeczowego projektu,

- przygotowanie specyfikacji technicznej zakresu rzeczowego projektu,

- przygotowanie programu funkcjonalno użytkowego,

- harmonogram realizacji projektu

- obliczenia energetyczne i efekty środowiskowe,

- przygotowanie i opracowanie wszelkich niezbędnych poprawek i uzupełnień na każdym etapie oceny,

- przygotowanie wszelkich niezbędnych dokumentów do podpisania umowy dotacyjnej.

[koszt etapu będzie ponosił Zamawiający]

Studium należy wykonać i dostarczyć w 3 egzemplarzach papierowych + 1 wersja elektroniczna wraz z analizą finansową i ekonomiczną
w aktywnym arkuszu kalkulacyjnym – zgodnie z wymaganiami określonymi
w konkursie pozwalające prawidłowo złożyć dokument.

Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest w ramach zamówienia bezpłatnie przygotować wniosek aplikacyjny wraz z załącznikami; 

Termin składania ofert: 
wtorek, Wrzesień 20, 2016 - 11:00
Miejsce składania oraz otwarcia ofert: 

Urząd Miasta i Gminy Kańczuga, ul. M. Konopnickiej 2, 37-220 Kańczuga – pokój nr 13 sekretariat

Termin wykonania zamówienia: 
środa, Listopad 30, 2016
Powiat: 
przeworski
Kryteria oceny ofert, ich znaczenie (waga) oraz opis sposobu przyznawania punktacji: 

W postepowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy spełniają n/w warunki:

  1. wykonali w ostatnich pięciu latach a jeśli okres prowadzenia jest krótszy to w tym okresie: co najmniej 1 usługę polegające na wykonaniu dokumentacji aplikacyjnej dla projektu parasolowego związanego z montażem instalacji OZE na obiektach prywatnych.

Kryterium oceny ofert nr 1 - cena za realizacje etapu I i III - 80%

Liczba punktów = (Cmin/Cof) *100* waga

gdzie:

- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert za realizację etapu I i III

- Cof -  cena podana w badanej ofercie

Kryterium oceny ofert nr 2 - cena za realizacje etapu II - 10%

Liczba punktów = (Cmin/Cof) *100* waga

gdzie:

- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert za realizację etapu II

- Cof -  cena podana w badanej ofercie

Kryterium oceny ofert nr 3 - doświadczenie wykonawcy - 10%

Kryterium – „Doświadczenie” – D – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty w oparciu o posiadane doświadczenie
w opracowywaniu studium wykonalności dla projektów parasolowych związanych z montażem instalacji OZE na obiektach prywatnych.

Ocenie podlegały będą wykonane usługi przedstawione w złączniku do oferty – wykaz wykonanych usług. Jednocześnie należy podkreślić że w danym wykazie umieszczać należy opracowania dla których projekt przeszedł pozytywną ocenę formalną i merytoryczną.

Liczba punktów = (Lof/Lmax) *100* waga

gdzie:

- Lof – liczba opracowanych studiów wykonalności - badanej oferty

- Lmax -  najwyższa liczba opracowanych studiów wykonalności - spośród badanych ofert

Informacja na temat zakresu wykluczenia : 

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.