Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowych działań doradczych mających na celu przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej niezbędnej do złożenia wniosku w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa III Czysta Energia, działanie 3.1. Rozwój OZE. Prace należy wykonać zgodnie z wytycznymi, komunikatami
i bieżącymi informacjami pochodzącymi od Instytucji Wdrażającej.
Realizacja projektu w formie tzw. „projektu parasolowego” - w tego typu projektach beneficjent przygotowuje, zleca i koordynuje wykonanie mikroinstalacji OZE, z których korzystać będą gospodarstwa domowe z terenu danej gminy. Energia wytworzona w mikroinstalacji powinna być zużywana na własne potrzeby gospodarstw domowych, a tylko jej niewykorzystana część może być wprowadzona do sieci elektroenergetycznej. Ostatecznymi odbiorcami projektu mogą być osoby fizyczne.
Zakres zamówienia obejmuję:
Etap I:
- przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych uczestników projektu, w tym propozycji kryteriów ich wyboru, opracowanie dokumentów do diagnozy wstępnej i rekrutacji – m.in. deklaracja uczestnictwa, ankieta wstępna doboru instalacji, regulamin, wzory umów z mieszkańcami itp.
- przygotowanie materiałów informacyjnych i ankiet na spotkanie
z mieszkańcami;
- przeprowadzenie spotkania z mieszkańcami – min. 7 na terenie Gminy Kańczuga;
- analiza pytań i opracowanie odpowiedzi;
- analiza danych złożonych ankiet i ustalenie listy rankingowej uczestników projektu;
[koszt etapu będzie ponosił Zamawiający]
Etap II:
- wizje lokalne obiektów biorących udział w projekcie – szacowna ilość to 500 +/- 150 obiektów, do celów porównawczych ofert należy złożyć liczbę 500;
- opracowanie analiz sytuacyjno – technicznych obiektów biorących udział
w projekcie,
[koszt etapu będzie ponosił mieszkaniec, na podstawie odrębnej umowy zawartej pomiędzy wybranym wykonawca a mieszkańcem]
Etap III:
- opracowanie Studium wykonalności + bezpłatne opracowanie wniosku aplikacyjnego wraz z niezbędnymi załącznikami,
- opracowanie koncepcji technologicznej projektu,
- weryfikacja punktowa opracowanej koncepcji projektu,
- przygotowanie specyfikacji technicznej zakresu rzeczowego projektu,
- przygotowanie specyfikacji technicznej zakresu rzeczowego projektu,
- przygotowanie programu funkcjonalno użytkowego,
- harmonogram realizacji projektu
- obliczenia energetyczne i efekty środowiskowe,
- przygotowanie i opracowanie wszelkich niezbędnych poprawek i uzupełnień na każdym etapie oceny,
- przygotowanie wszelkich niezbędnych dokumentów do podpisania umowy dotacyjnej.
[koszt etapu będzie ponosił Zamawiający]
Studium należy wykonać i dostarczyć w 3 egzemplarzach papierowych + 1 wersja elektroniczna wraz z analizą finansową i ekonomiczną
w aktywnym arkuszu kalkulacyjnym – zgodnie z wymaganiami określonymi
w konkursie pozwalające prawidłowo złożyć dokument.
Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest w ramach zamówienia bezpłatnie przygotować wniosek aplikacyjny wraz z załącznikami;
Urząd Miasta i Gminy Kańczuga, ul. M. Konopnickiej 2, 37-220 Kańczuga – pokój nr 13 sekretariat
W postepowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy spełniają n/w warunki:
- wykonali w ostatnich pięciu latach a jeśli okres prowadzenia jest krótszy to w tym okresie: co najmniej 1 usługę polegające na wykonaniu dokumentacji aplikacyjnej dla projektu parasolowego związanego z montażem instalacji OZE na obiektach prywatnych.
Kryterium oceny ofert nr 1 - cena za realizacje etapu I i III - 80%
Liczba punktów = (Cmin/Cof) *100* waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert za realizację etapu I i III
- Cof - cena podana w badanej ofercie
Kryterium oceny ofert nr 2 - cena za realizacje etapu II - 10%
Liczba punktów = (Cmin/Cof) *100* waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert za realizację etapu II
- Cof - cena podana w badanej ofercie
Kryterium oceny ofert nr 3 - doświadczenie wykonawcy - 10%
Kryterium – „Doświadczenie” – D – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty w oparciu o posiadane doświadczenie
w opracowywaniu studium wykonalności dla projektów parasolowych związanych z montażem instalacji OZE na obiektach prywatnych.
Ocenie podlegały będą wykonane usługi przedstawione w złączniku do oferty – wykaz wykonanych usług. Jednocześnie należy podkreślić że w danym wykazie umieszczać należy opracowania dla których projekt przeszedł pozytywną ocenę formalną i merytoryczną.
Liczba punktów = (Lof/Lmax) *100* waga
gdzie:
- Lof – liczba opracowanych studiów wykonalności - badanej oferty
- Lmax - najwyższa liczba opracowanych studiów wykonalności - spośród badanych ofert
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.