1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium Wykonalności dla projektu pn.: „Głęboka modernizacja energetyczna budynku Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Janusza Korczaka w Dębicy", dla którego Powiat Dębicki planuje ubiegać się o dofinansowanie zadania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa III. Czysta Energia, Działanie 3.2 Modernizacja energetyczna budynków.
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również dokonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji studium, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny na etapie oceny formalnej, jak i merytorycznej.
3. Studium Wykonalności należy sporządzić zgodnie z obowiązującymi wytycznymi normującymi zasady aplikowania o środki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020 w ramach określonego działania, m.in.:
a) Instrukcją do opracowania studium wykonalności – energetyka i efektywność energetyczna. (nabór 2015).
b) Regulaminem Konkursu dla naboru wniosków o dofinansowanie projektów w ramach osi priorytetowej III. Czysta Energia, działania 3.2 Modernizacja energetyczna budynków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 nr RPPK.03.02.00-IZ.00-18-001/15.
c) Kryteriami wyboru projektów dla działania 3.2 Modernizacja energetyczna budynków RPO WP 2014-2020.
d) Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPO WP 2014 -2020 (EFRR).
e) Wytycznymi w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020.
f) Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych (SZOOP) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020,
g) innymi wymogami związanymi z charakterem opracowania.
4. Opracowane dokumenty należy złożyć w wersji papierowej – 3 egzemplarze oraz na nośniku elektronicznym (w wersji edytowalnej, zawierającej otwarte formuły obliczeniowe do wszystkich obliczeń dokonanych w studium wykonalności).
5. Wykonawca będzie zobowiązany przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe dla przedmiotowego opracowania.
6. Gwarancja na wykonany przedmiot zamówienia: Wykonawca udzieli 2 letniej gwarancji. W ramach gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania korekty i uzupełnień przedmiotu zamówienia w zakresie, w jakim zażąda Instytucja przyznająca dofinansowanie oraz będzie udzielał niezbędnych wyjaśnień na żądanie Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający przewiduje kary umowne za: opóźnienie w wykonaniu umowy, nieterminowe usunięcie wad i zastrzeżeń, odstąpienie od umowy.
1. Ofertę należy składać do dnia 01.03.2016 r. do godz. 14.00 w siedzibie Zamawiającego - Starostwo Powiatowe w Dębicy, ul. Parkowa 28, 39-200 Dębica, pokój Nr 20 (kancelaria).
2. Oferty zostaną otwarte w Starostwie Powiatowym w Dębicy – sala nr 207 dnia 1 marca 2016 r. o godz. 14:15. Otwarcie ofert jest jawne.
Informacje o sposobie przygotowania i złożenia oferty
1. Wykonawca winien umieścić ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie z napisem:
„Oferta na wykonanie Studium Wykonalności dla projektu pn.: „Głęboka modernizacja energetyczna budynku Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Janusza Korczaka w Dębicy" – nie otwierać do dnia 1 marca 2016 r. do godz. 14:15”
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia.
3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
4. Oferta sporządzona zostanie w języku polskim, zgodnie z załączonym formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
5. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej dokumentacji. Alternatywy nie będą brane pod uwagę.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie ma dostarczyć Wykonawca w ofercie.
1. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
- ofertę cenową,
- poświadczenie wykonania minimum jednego studium wykonalności z zakresu termomodernizacji budynków użyteczności publicznej, które uzyskało pozytywną końcową ocenę Instytucji udzielającej dofinansowanie,
- dane kontaktowe,
- dane do umowy.
2. Wykonawca, składając ofertę jest zobowiązany dołączyć do niej następujące oświadczenia:
- oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia,
- zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z przedstawioną ofertą.
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny.
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryterium ceny brutto, waga 100% (1%=1 pkt). Oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną ilość punktów.
2. Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru:
(Cena oferty najtańszej / Cena badanej oferty) x 100 (pkt) = liczba punktów
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą ilością punktów, spełniająca warunki zamówienia.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.