Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie:
1. Studium Wykonalności,
2. Wniosku o dofinansowanie,
3. Załącznika nr 2 do wniosku „Specyfikacja dotycząca kryteriów oceny merytorycznej projektu”,
4. Dokumentów dotyczących pomocy publicznej (pomoc de minimis),
5. Załącznika nr 3.1 do wniosku „Część środowiskowa wniosku o dofinansowanie”,
6. Załącznika nr 20.1 do wniosku „Zestawienie informacji z audytów energetycznych”.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również dokonanie przez Wykonawcę wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji studium i pozostałych opracowań, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania pozytywnej oceny na etapie oceny formalnej i merytorycznej.
Opracowania, które stanowić będą załącznik do dokumentacji aplikacyjnej projektu należy sporządzić zgodnie z obowiązującymi wytycznymi normującymi zasady aplikowania o środki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020, w tym m.in:
- Instrukcją do opracowania studium wykonalności – modernizacja energetyczna budynków (nabór 2015/2016),
- Regulaminem Konkursu dla naboru wniosków o dofinansowanie projektów w ramach osi priorytetowej III czysta Energia, działania 3.2 Modernizacja energetyczna budynków RPO WP na lata 2014-2020,
- Kryteriami wyboru projektów dla Działania 3.2 Modernizacja energetyczna budynków RPO WP 2014-2020,
- Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPO WP 2014 -2020 (EFRR).
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty w wersji papierowej – 3 egzemplarze, oraz na nośniku elektronicznym (w wersji edytowalnej, zawierającej otwarte formuły obliczeniowe do wszystkich obliczeń dokonanych w studium wykonalności).
Zakres rzeczowy projektu dotyczy modernizacji energetycznej n/w budynków, tj.:
- Publiczne Przedszkole nr 2 w Sędziszowie Małopolskim - kubatura części ogrzewanej 1 846,60 m3,
- Szkoła Podstawowa w Szkodnej - kubatura części ogrzewanej 4 277,00 m3,
- Szkoła Podstawowa w Krzywej - kubatura części ogrzewanej 5 722,60 m3,
- Budynek OSP w Boreczku - kubatura częśći ogrzewanej 1 301,00 m3,
- Szkoła Podstawowa w Kawęczynie Sędziszowskim - kubatura części ogrzewanej 3 143,00 m3,
- Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Czarnej Sędziszowskiej - kubatura części ogrzewanej 7 241,21 m3
- Ofertę, w formie pisemnej, należy złożyć w terminie do dnia 20.01.2016 r. do godz. 11:15 w Urzędzie Miejskim w Sędziszowie Małopolskim, ulica Rynek 1, pok. nr 9.
- Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco:
Urząd Miejski w Sędziszowie Małopolskim, ul. Rynek 1, 39-120 Sędziszów Małopolski
oraz opisane: „Oferta na Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej do wniosku o dofinansowanie projektu pn. „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej w Gminie Sędziszów Małopolski”
Nie otwierać przed dniem 20.01.2016 r., przed godz. 11:30”.
3. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim w Sędziszowie Małopolskim, ulica Rynek 1, parter, pokój nr 10 (USC), w dniu 20.01.2016r. o godzinie 11:30. Otwarcie ofert jest jawne.
1) Kryteria wyboru oferty
Cena (znaczenie w ocenie 100% = 100 pkt)
obliczona wg wzoru C = Cn / Cb x 100 pkt
gdzie – cena najniższej oferty, – cena badanej oferty.
2) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu określone w Zaproszeniu oraz otrzyma największą liczbę punktów w kryterium Cena.
3) Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.