Portal - Zamówienia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego

I etap - zapewnienie sprawnego przebiegu Forum pod kątem organizacyjno – logistycznym poprzez:

1. Przeprowadzenie kampanii promocyjno – informacyjnej  wydarzenia w podkarpackich mediach,
2. zapewnienie usługi moderatora podczas trwania sesji naukowych Forum w dn. 29 czerwca (godz. 10.00-17.30),
3. obsługa dźwiękowo  - wizualna na miejscu wydarzenia, oprawa muzyczna wydarzenia, doświetlenie sceny auli i koordynacja wszelkich działań w trakcie trwania konferencji zmierzających do sprawnej i profesjonalnej realizacji wydarzenia,
4. wykonanie 2 banerów i 1 roll-upa wydarzenia oraz ustawienie ich na miejscu,
5. wykonanie zindywidualizowanych zestawów konferencyjnych dla 100 uczestników: torba papierowa, identyfikator i smycz – projekty zatwierdzone przez Zamawiającego,
6. zapewnienie cateringu dla 100 uczestników przez 2 dni wydarzenia:

• stały serwis kawowy (29 czerwca od godz. 9.00 – 16.00, 30 czerwca od godz. 8.00 do 14.00) obejmujący kawę, herbatę, soki, wodę, ciastka;
• ciepły posiłek dwudaniowy z deserem, 29 i 30 czerwca, z możliwością wyboru posiłków mięsnych i wegetariańskich (mięso do posiłku mięsnego oraz produkt wegetariański do posiłku wegetariańskiego + ziemniaki + ryż + dwie surówki) – końcowe menu do ustalenia i akceptacji przez Zleceniodawcę.

1. zapewnienie usługi transportowej na terenie Przemyśla dla 100 uczestników (29/30 czerwca od godz. 17.00 - 23.00 – przewóz 100 osób (ok. 20 km) oraz 30 czerwca od 8.00-9.00 przewóz 30 osób (ok. 11 km) i zapewnienie usługi transportowej podczas wizyty studyjnej  dla 40-50 osób na terenie Przemyśla i suchego terminala cargo w Żurawicy 14.00 - 19.00 (ok. 40 km),
2. zapewnienie noclegu dla 30 uczestników rangi VIP (jeden nocleg z 29/30 czerwca, 30 pokoi, standard 3 – gwiazdkowy, minimum 40 miejsc parkingowych, w odległości do 7 km od Suchego Portu Cargo w Żurawicy) – hotel do akceptacji przez Zleceniodawcę,
3. wynajem szynobusu na kurs linią 102 w obie strony, tam i z powrotem, na trasie Przemyśl Główny – planowane przejście graniczne Malhowice - Niżankowice dla 30 uczestników w dniu 30 czerwca, godz. 16.00-18.00,
4. zapewnienie sprawozdania końcowego foto – wideo z wydarzenia.

II etap - wydanie materiałów pokonferencyjnych w formie monografii recenzowanej o objętości do 18 arkuszy wydawniczych, po przekazaniu wsadu ze strony uczelni. Proces wydawniczy obejmuje skład, korektę językową, druk, tłumaczenie streszczenia na język angielski (2-3 strony) – wydruk 150 szt. do 1.12.2017 r. – istnieje możliwość wydania w zeszytach naukowych podkarpackich lub małopolskich uczelni, po akceptacji Państwowej Wyższej Szkoły Wschodnioeuropejskiej.

Podkarpackie Forum Transportu i Logistyki zostanie zorganizowane w obiekcie Państwowej Wyższej Szkoły Wschodnioeuropejskiej w Przemyślu w Pałacu Lubomirskich przy ul. Książąt Lubomirskich 6.