- Cel zamówienia: DOSTAWA URZĄDZEŃ POMIAROWYCH
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 – Specyfikacja urządzeń pomiarowych.
- Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, udowodnienie równoważności urządzeń leży po stronie Wykonawcy na etapie składania ofert.
- Kategoria ogłoszenia: dostawy
- Minimalny wymagany okres gwarancji to 24 miesiące.
- Numer i nazwa kodu CPV: 38424000-3 Urządzenia pomiarowe i sterujące
- Wykonawca zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.
- Miejsce realizacji zamówienia: województwo: podkarpackie, powiat: przemyski, gmina: m. Przemyśl, miejscowość: Przemyśl
- Wykonawca na własny koszt dostarczy sprzęt do miejsca instalacji w siedzibie Zamawiającego oraz dokona jego uruchomienia i przeszkolenia w zakresie obsługi załogę Zamawiającego, szkolenie ma odbyć się w siedzibie Zamawiającego.
- Wykonawca dostarczy instrukcje obsługi urządzeń w języku polskim.
- Wykonawca dostarczy urządzenia nowe, aktualnie produkowane.
- Wszystkie koszty, w szczególności koszty opakowania, transportu, rozładunku, ubezpieczenia w trakcie Dostawy oraz instalacji ponosi Wykonawca – pozycje te nie mogą być wyszczególnione w kosztorysie, ofertach oraz ewentualnych przyszłych fakturach.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki:
1. Zobowiązuje się do gotowości do realizacji usług w terminie wskazanym w pkt. 4 niniejszego zapytania, tj. wykazany potencjał Oferenta jest wystarczający do terminowej realizacji umowy podpisanej przez Zamawiającego z Oferentem.
2. Oferent powinien posiadać:
a) odpowiednie zasoby osobowe zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia
b) niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia.
c) potencjał techniczny niezbędny do realizacji zamówienia
d) uprawnienia do wykonywania uprawnionej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień -
e) sytuację finansową i ekonomiczną zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlega Oferent, który:
a) Złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
b) Jest powiązany osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
c) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
d) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
e) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
f) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
4. Ocena spełnienia powyższych kryteriów nastąpi w formule „spełnia/nie spełnia” w oparciu o oświadczenia zawarte w formularzu ofertowym.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych dla czterech grup urządzeń pomiarowych.
WAŻNE - Z uwagi na konieczność zapewnienia pełnej kompatybilności pracy mobilnych urządzeń pomiarowych oraz zapewnienia rzetelności pomiarów pracy urządzeń wirujących, Zamawiający podzielił urządzenia na cztery grupy. Wykonawcy mogą składać oferty odrębnie dla każdej z grup urządzeń według własnej oferty produkowanych lub dystrybuowanych urządzeń, z zastrzeżeniem, że urządzenia w ramach jednej grupy powinny pochodzić od jednego producenta (zasada ta nie dotyczy urządzenia z Grupy 2 tj. Komputera do analiz wraz z licencjami OEM -1 szt. Zamawiający dopuszcza w przypadku zakupu komputera wyłączenie zasady co do jednego producenta urządzeń pomiarowych w obrębie jednej grupy.).
- Oferty należy składać w osobiście lub listowanie na adres: Euroterm Sp. z o.o. Sp. K.
Ul. Stefana Batorego 4, 37 – 700 Przemyśl - Termin składania ofert wynosi 12 dni kalendarzowych, licząc od dnia następnego po dniu publikacji i kończy się 18.09.2017 o godz. 15:00.
Informacje nt. otwarcia ofert:
- Oferent jest związany swoją ofertą w terminie do 30 dni od dnia złożenia oferty.
- Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.
- W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
- Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną zgodnie z metodologią przyjętą w zapytaniu ofertowym oraz odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Warunkach zapytania ofertowego.
- Zamawiający niezwłocznie po zakończeniu badania ofert pod względem zgodności z Warunkami zapytania ofertowego, tj. najpóźniej w ciągu 15 dni od zakończenia składania ofert, powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty podając: nazwę i adres siedziby Wykonawcy wraz z uzasadnieniem wyboru lub zamknięciu zapytania ofertowego bez dokonania wyboru jakiejkolwiek oferty.
- Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu przewidzianego na wybór najkorzystniejszej oferty wskazany w pkt. 7, w przypadku zaistnienia, niezależnych od Zamawiającego przyczyn tj. konieczność uzyskania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawców.
- Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
Kryteria punktowe - Przy wyborze najkorzystniejszej oferty wzięte zostaną pod uwagę następujący kryteria punktowe (maksymalna łączna ocena: 100 pkt.). Końcowa punktacja Oferenta stanowić będzie sumę punktów z kryteriów:
1) Cena netto w PLN waga: 50% (50 pkt.)
Przez kryterium „Cena netto w PLN” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia wskazaną w ofercie. Ocena w ramach kryterium „Cena netto w PLN” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
KC = (Cn/Co)*50 (maksymalna liczba punktów)
gdzie:
- Cn – najniższa zaproponowana cena netto
- Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie
- Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto w PLN”
Punkty będą przyznawane według powyższego wzoru do jednego miejsca po przecinku (bez zaokrągleń).
2) Termin dostawy zamówienia (Kd) 30% (30 pkt.)
Kryterium termin dostawy zamówienia (Kd) – określony w miesiącach będzie oceniany wg poniższych zasad:
Dostawca określi termin dostawy zamówienia w pełnych miesiącach, przy czym najkrótszy możliwy termin realizacji zamówienia wymagany przez Zamawiającego wynosi 1 miesiąc, a najdłuższy możliwy termin realizacji zamówienia to 2 miesiące od daty przesłania zamówienia przez Zamawiającego/podpisania umowy na dostawę urządzeń (w zależności od wybranego trybu procedowania dostawy).
Kd – ilość punktów w kryterium termin dostawy zamówienia - maksymalnie 30.
Punkty w kryterium termin realizacji zamówienia przyznawane będą wg następującej zasady:
Kd = 10 pkt. – dostawa do 2 miesięcy od dnia przesłania zamówienia/podpisania umowy
Kd = 20 pkt. – dostawa do 1,5 miesiąca od dnia przesłania zamówienia/podpisania umowy.
Kd = 30 pkt. – dostawa do 1 miesiąca od dnia przesłania zamówienia/podpisania umowy.
Podanie terminu dostawy dłuższego niż 2 miesiące będzie skutkować odrzuceniem oferty.
3) Okres gwarancji Waga: 20% (20 pkt)
Przez kryterium „Gwarancja” Zamawiający rozumie obsługę gwarancyjną urządzeń umożliwiającą ich sprawne działanie, m.in. nieodpłatną naprawę lub wymianę na odpowiednik funkcjonalny. W ramach kryteriów punktowych, Wykonawca może uzyskać dodatkowe 20 punktów za gwarancję wykraczająca poza wymagane niniejszym zapytaniem ofertowym 24 miesiące.
Okres gwarancji liczony będzie od momentu bezwarunkowego odbioru dostawyinnien . podać Pana adres mailowy, czy innej osoby. przez Zamawiającego. Ocena w ramach kryterium „Gwarancja” przyznawana będzie wg następującej zależności:
KG = (Go/Gn)*20 (maksymalna liczba punktów)
gdzie:
- Go – okres gwarancji zaoferowany w ofercie badanej (ilość miesięcy)
- Gn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu (ilość miesięcy)
- KG – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Okres gwarancji wdrożonego rozwiązania”
Punkty będą przyznawane według powyższego wzoru do jednego miejsca po przecinku (bez zaokrągleń).
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów:
- uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia wynikających np. z przyczyn technicznych, funkcjonalnych, które nie są znaczącą modyfikacją, ale umożliwiają efektywne wdrożenie systemu
- obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta,
- okoliczności siły wyższej,
- zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
- otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany.
- Warunkiem tego jest zgoda obydwu stron umowy oraz ewentualna zgoda Instytucji Zarządzającej (Urząd Marszałkowski).