FRONTRES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, ul. Spichlerzowa 42, 35-322 Rzeszów zaprasza do złożenia oferty na dostawę środków trwałych w postaci Prasy do oklejania frontów meblowych w ramach projektu pn. "WZROST KONKURENCYJNOŚCI SPÓŁKI FRONTRES W WYNIKU WDROŻENIA WYNIKÓW PRAC B+R" realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: I Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie: 1.4 Wsparcie MŚP, Poddziałanie: 1.4.1 Dotacje bezpośrednie, Wniosek o dofinansowanie projektu nr: RPPK.01.04.01-18-203/20.
FRONTRES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA ogłasza postępowanie dla zamówienia publicznego o szacowanej wartości powyżej 214 000,00 EUR na zakup elementu projektu wymienionego w pkt. 1. Przedmiot zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust. 3 ustawy
z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 ze zm.),
tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie przedsiębiorstwa FRONTRES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA pod adresem www.frontres.pl oraz na portalu Baza Konkurencyjności pod adresem www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz w serwisie www.zamowieniarpo.podkarpackie.pl
- PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Dostawa:
Prasa do oklejania frontów meblowych – 1 sztuka
Wymagane minimalne funkcjonalności i parametry techniczne:
- całkowita siła prasowania: minimum 4 000 kN;
- ciśnienie w komorze: minimum 8 bar;
- minimum 4-metrowa długość płyty grzewczej z powierzchnią roboczą co najmniej 3500 x 1200 mm;
- wyposażona w źródło zasilania w sprężone powietrze z inwerterem częstotliwości;
- źródło zasilania wyposażone w 2 zbiorniki buforowe o łącznej pojemności: minimum 4000 l;
- wymagane ciśnienie powietrza źródła zasilania: minimum 12 bar;
- zapewnia bezawaryjną pracę dla gęstości znamionowej płyty MDF: minimum 700 kg/cm3;
- zintegrowany system przepływu oleju w górnej płycie grzewczej dla równomiernego rozkładu temperatury;
- wyposażona w górną i dolną płytę grzewczą;
- wyposażona w system zaciskania, który można uruchomić z lub bez membrany;
- wyposażona w system 3 stołów o wydajności minimum 22 cykli/ h;
- wyposażona w automatyczny system pinów do pracy bez podkładów, pracujący ze skanerem elementów, znajdujący się na stołach poza maszyną;
- szerokość tacy dopasowana do elementów o szerokości minimum 3 x 350 mm lub minimum 4 x 250 mm;
- wyposażona w system automatycznego: wydawania folii (winyl), odcinania długości i automatycznego nawijania folii;
- wyposażona w system automatycznego transferu ładunku obrabianego z linii kleju do linii prasy;
- wyposażona w system magazynków rolkowych z folii (winylu) na 10 rolek;
- wyposażona w system kontroli i monitorowania temperatury folii na podczerwień;
- wyposażona w system kontroli i monitorowania temperatury membrany na podczerwień;
- pracująca z foliami matowymi i o wysokim połysku;
- wyposażona w system dejonizacji folii w obszarze cięcia folii;
- wyposażona w system obracania dla pełnego wsadu, znajdujący się poza stołami, jako jednostka osobna;
- wyposażona w system podziału stołów na sekcje (aby zaoszczędzić folię przy prasowaniu tylko jednych lub dwojga drzwi);
- wyposażona w kolorowy ekran dotykowy z programami w języku polskim;
- wyposażona w połączenie internetowe w celu uzyskania pomocy i porad przez teleserwis.
Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
- prowadzą działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,
- udzielą gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy,
- zrealizują zamówienie maksymalnie do 31.07.2021 r.,
- oferują zamówienie o parametrach i funkcjonalnościach będących na poziomie co najmniej wskazanym w zapytaniu ofertowym,
- posiadają doświadczenie w zakresie wdrożenia/instalacji oferowanego przedmiotu zamówienia tego samego typu lub o zbliżonych parametrach,
- nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ofertę/y należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, adresem Zamawiającego (podanym poniżej) oraz zapisem: OFERTA NA DOSTAWĘ PRASY DO OKLEJANIA FRONTÓW MEBLOWYCH W RAMACH PROJEKTU PN. "WZROST KONKURENCYJNOŚCI SPÓŁKI FRONTRES W WYNIKU WDROŻENIA WYNIKÓW PRAC B+R":
- osobiście w siedzibie przedsiębiorstwa FRONTRES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, Ul. Spichlerzowa 42, 35-322 Rzeszów,
- pocztą, listem poleconym, kurierem na adres siedziby przedsiębiorstwa FRONTRES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, Ul. Spichlerzowa 42, 35-322 Rzeszów,
- za pośrednictwem Bazy konkurencyjności znajdującej się pod adresem www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl postępując zgodnie z „Instrukcją oferenta w BK2021”[1]
[1] https://archiwum-bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction
- Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie przedsiębiorstwa Zamawiającego po terminie składania ofert. Termin otwarcia ofert: 16.11.2020 r. o godz. 16.00.
Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru:
Ocena = A + B +C, gdzie:
Ad. A. Kryterium Cena netto w PLN lub EUR zostanie obliczone wg następującego wzoru:
- najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia / cena badanej oferty netto za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 50 punktów
Przy czym, jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia
i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartość zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę
w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 50 punktów.
Ad. B Kryterium Gwarancja zostanie obliczone wg następującego wzoru:
- udzielenie 36 miesięcznej gwarancji – 25 punktów,
- udzielenie 30 miesięcznej gwarancji – 20 punktów,
- udzielenie 24 miesięcznej gwarancji – 15 punktów,
- udzielenie 18 miesięcznej gwarancji – 10punktów,
- udzielenie krótszej niż 18 miesięcznej gwarancji – 0 punktów.
Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 25 punktów.
Ad. C Kryterium Czas reakcji serwisu* zostanie obliczone wg następującego wzoru:
- maksymalny czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię do 3 godzin – 25 punktów;
- maksymalny czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię do 6 godzin – 20 punktów;
- maksymalny czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię do 9 godzin – 15 punktów;
- maksymalny czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię do 12 godzin – 10 punktów;
- maksymalny czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię do 15 godzin – 5 punktów;
- maksymalny czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię dłuższy niż 15 godzin – 0 punktów;
*Przez maksymalny czas reakcji serwisu na awarię zgłaszaną przez Zamawiającego rozumie się okres mierzony od zgłoszenia awarii do reakcji serwisanta Oferenta wraz wstępną diagnozą awarii tj. podaniem przyczyny i sposobu postępowania.
Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 25 punktów.
Łączna ocena ofert:
Punkty uzyskane przez ofertę w ocenie oferty w Kryterium A, Kryterium B oraz Kryterium C zostaną dodane do siebie i na tej podstawie zostanie obliczona łączna ocena oferty. Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie ofert (łączna suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium A, B i C). Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku:
- gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
- wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy na uzasadniony wniosek Wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, przypadków siły wyższej, uznanej przez Zamawiającego jako zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia (np. powódź, strajki, zamieszki, decyzje administracyjne, państwowe).
Wszelkie zmiany, jakie strony chciałaby wprowadzić do postanowień zawartej umowy, wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i zgody obu stron (w drodze pisemnego aneksu).