Portal - Zamówienia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego

1. WYMOGI DOTYCZĄCE ZESPOŁU ODPOWIEDZIALNEGO ZA REALIZACJĘ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Skład zespołu odpowiedzialnego za realizację przedmiotu zamówienia powinien liczyć co najmniej 3 osoby – trzech programistów. Każdy z programistów powinien posiadać minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie tworzenia aplikacji internetowych.

Kryterium uznaje się za spełnione jeżeli Oferent przedstawi dokumenty potwierdzające doświadczenie kadry zaangażowanej w realizację projektu. Zamawiający dopuszcza przedstawienie tego załącznika w formie zestawienia zrealizowanych zleceń informatycznych (załącznik nr 8) do niniejszego zapytania ofertowego. Zestawienie takie należy przedstawić odrębnie dla każdego z członków zespołu dedykowanego do realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego.

Zamawiający zastrzega, iż przed podpisaniem umowy może wymagać od Oferenta potwierdzenia w formie CV informacji dotyczących kompetencji kadry podanych na liście referencyjnej. W takim wypadku Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia CV jedynie do wglądu Zamawiającego.

1. WYMOGI DOTYCZĄCE SPOTKAŃ KONSULTACYJNYCH

Realizacja niniejszego projektu powinna odbywać się przy aktywnej współpracy ze Zleceniodawcą. W związku z powyższym w trakcie realizacji przedmiotu projektu konieczne będzie co najmniej 6 spotkań konsultacyjnych ekspertów Wykonawcy z przedstawicielami Zamawiającego. Wymagania w zakresie spotkań konsultacyjnych:

1. W spotkaniach musi każdorazowo brać udział co najmniej 2 osoby spośród zespołu odpowiedzialnego za realizację i wdrożenie oprogramowania,
2. Każde spotkanie trwać będzie co najmniej 4 godziny zegarowe,
3. Zamawiający o spotkaniu winien powiadomić Wykonawcę co najmniej 2 dni robocze przed planowanych terminem spotkania,
4. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca może maksymalnie dwukrotnie dokonać zmiany terminu spotkania ustalonego przez Zamawiającego.

1. METODOLOGIA REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedstawiona przez Oferenta metodyka realizacji i wdrożenia oprogramowania jest adekwatna do przedmiotu zapytania ofertowego, zgodna z obowiązującymi regulacjami prawnymi i zapewnia odpowiedni przebieg wykonania zamówienia. Metodyka powinna uwzględniać m.in.:

1. Metodykę projektowania niniejszego systemu,
2. Metodykę wdrażania niniejszego systemu,
3. Opis proponowanych technologii w zakresie bezpieczeństwa wraz ze wskazaniem korzyści wynikających z ich zastosowania,
4. Opis protokołów/usług uwierzytelniania użytkowników sieci telefonicznych wraz ze wskazaniem korzyści wynikających z ich zastosowania.

1. Metodyka winna zostać szczegółowo opisana w dokumencie stanowiącym załącznik do przedłożonej oferty sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 6 do przedmiotowego zapytania ofertowego. Do zadań Oferentów należy odpowiednie przedstawienie metodyki realizacji i wdrożenia oprogramowania stanowiącego przedmiot projektu i uzasadnienie, iż jest ona adekwatna do przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia ofert, w przypadku, gdy uzna, iż sporządzana metodyka jest nieadekwatna do przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego. Oferenci winni zastosować się do minimalnych limitów znaków w zakresie jej opisania oraz uzasadnienia w zakresie jej adekwatności, określonych w załączniku nr 6.

1. Oferent winien posiadać udokumentowane doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu oprogramowania, spełniającego łącznie następujące warunki:

1. Posiadają doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu systemów informatycznych, minimum 1 projekt o wartości powyżej 300 000,00 PLN w przeciągu ostatnich 5 lat
2. Posiadają doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu systemów zarządzania procesami w firmach, minimum 2 projekty,

Kryteria a-b uznaje się za spełnione jeśli oferent przedstawi dokumenty od nabywców potwierdzające doświadczenie w realizacji ww. aplikacji. Zamawiający dopuszcza przedstawienie tego załącznika w formie listy referencyjnej stanowiącej załącznik nr 7 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający wymaga spełnienia niniejszego warunku w okresie nie dłuższym niż w przeciągu ostatnich 5 lat licząc od daty złożenia oferty.

Zamawiający zastrzega, iż przed podpisaniem umowy może wymagać od Oferenta potwierdzenia w formie referencji informacji podanych na liście referencyjnej. W takim wypadku Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia do wglądu Zamawiającego szczegółowych referencji potwierdzających spełnienie KAŻDEGO z kryteriów w punkcie a-b, wystawionych nie później niż w przeciągu ostatnich 5 lat licząc od daty złożenia oferty

W przypadku, gdy Oferent nie przedstawi referencji spełniających ww. warunki Zamawiający odstąpi od podpisania umowy.

1. Oferent winien dysponować potencjałem kadrowym w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia w postaci minimum 3 osobowego zespołu programistów.
2. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

1. Dostawca zobowiązuje się do przekazania pełnych praw autorskich do oprogramowania w całości wykonanego przez Dostawcę. Dopuszcza się przekazanie praw autorskich do części oprogramowania tylko i wyłącznie w przypadku jeśli oprogramowanie wykorzystuje elementy działające na licencji obcej.
2. Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia przez cały okres trwania projektu środowiska testowego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania testów akceptacyjnych w środowisku użytkownika uwzględniających poszczególne elementy platformy.
4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia/nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy, z wyjątkiem powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu.

1. WADIUM

Oferent winien zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 10 000,00. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert w formie i w sposób, jak określono w punktach poniżej. Oferta, która nie zostanie zabezpieczona wadium w wymaganej wysokości i formie oraz w wymaganym terminie, zostanie odrzucona.

1. Sposób i termin wniesienia wadium

Dane do przelewu:

Mobile Logic Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, ul. Wojska Polskiego 3/220

39-300 Mielec

Rachunek bankowy: 78 1140 2004 0000 3002 7693 4153

Tytuł przelewu: WADIUM – Zapytanie ofertowe nr 1/1.4.1/2018 z dnia 21.08.2018 r.

Wniesienie wadium zostanie uznane za skuteczne, tylko i wyłącznie w przypadku jego wpływu na w/w rachunek w terminie składania ofert.

1. Zwrot wadium

Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu oferentom wniesionego wadium w wartości nominalnej w terminie 14 dni od dnia zakończenia terminu składania ofert, określonego w punkcie XII niniejszego zapytania ofertowego.