1. Przedmiotem postępowania jest dostawa nowego (nieużywanego) sprzętu:
• Systemu sortowniczo – magazynowy z przeznaczeniem dla branży pralniczej – 1 komplet.
2. Zakres dostawy obejmuje:
• Dostawę, rozładunek, podłączenie i uruchomienie systemu w hali produkcyjnej przy ul. Spółdzielczej 13B w Leżajsku.
• Materiały, sprzęt oraz instalacje niezbędne do prawidłowego podłączenia i uruchomienia np. konstrukcja stalowa, szafy sterownicze, kable podłączeniowe, wyłączniki bezpieczeństwa, płotki bezpieczeństwa, jeśli wymagane.
• Wymagane jest podłączenie systemu sortowniczego z systemem informatycznym B2B Zamawiającego (Helios) w celu zagwarantowania prawidłowej obróbki w procesie standardowym oraz niestandardowym m.in. technologii impregnacji tkanin z zastosowaniem srebra i miedzi, umożliwiając kompletacje klienta według minimalnych kryteriów: dzień wyjazdu, trasa, kontrahent, nazwisko, lokalizacja, płeć, rozmiar – w zależności do stosowanej technologii prania.
• Dostawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie wraz z platformą sprzętową, oprogramowaniem oraz licencjami dla wszystkich systemów sterujących, operacyjnych i/lub modelujących i przetwarzających dane bez limitu czasowego, kompatybilnych z systemem informatycznym B2B Zamawiającego (Helios).
• Przeprowadzenie testów prawidłowej pracy kompletnej sortowni w fazie odbiorów.
• Instruktaż z prawidłowej obsługi uprawnionej załogi w zakresie użytkowania systemu sortowniczego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
• Minimum 24 miesięczną gwarancję jakości i rozszerzenie okresu obowiązywania rękojmi do min. 24 miesięcy.
• Udzielenie dodatkowej gwarancji na odporność materiałów z których wykonana zostanie stacja finiszowania na działanie wody demineralizowanej przez okres 5 lat;
• System sortowniczo-magazynowy musi ponadto spełniać minimalne parametry opisane w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
Ofertę w przetargu mogą składać Dostawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
1) Nie podlegają, na dzień złożenia ofert wykluczeniu z postępowania z następujących przyczyn:
a) nie ogłoszono upadłości w stosunku do Dostawcy, nie złożono wniosku o upadłość Dostawcy, nie otwarto w stosunku do Dostawcy postępowania likwidacyjnego;
2) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia tj.:
a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 600 000,00PLN (słownie: sześćset tysięcy 00/100 złotych).
3) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie przedmiotu zamówienia oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
a) w ciągu ostatnich 5 lat (pięciu) przed dniem złożenia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dokonali co najmniej jednej dostawy urządzeń przemysłowych lub produkcyjnych o wartości co najmniej 1 500 000,00 PLN netto, słownie: milion pięćset tysięcy 00/100 złotych.
Zamawiający informuje, iż podmioty powiązane z nim kapitałowo i osobowo zostaną wykluczone z postępowania i zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania nie zostanie im udzielone. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy, a Dostawcę, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w Spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Spółdzielcza 13 B, 37-300 Leżajsk
2. Termin składania ofert upływa dnia 21.08.2017 r, o godz. 12.00.
3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone niezwłocznie bez otwierania.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 21.08.2017r. o godz. 14.00
5. Otwarcie ofert jest jawne.
6. Oferenci zostaną poinformowani o wyniku przetargu niezwłocznie po zakończeniu badania ich ofert pod względem zgodności z Zapytaniem ofertowym.
7. Dostawcy będą związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w ust. 1.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium:
1) Kryterium cena (K1) rozpatrywana będzie na podstawie ceny netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Dostawcę na Formularzu oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
Znaczenie kryterium – 80 pkt
najniższa oferowana cena netto
C= -------------------------------------------------------- x 80%
cena oferty badanej netto
2) Kryterium „okres udzielonej gwarancji i rękojmi” (K2)
Znaczenie kryterium – 20 pkt
Opis sposobu oceny ofert wg kryterium „okres udzielonej gwarancji i rękojmi”
Okres gwarancji i rękojmi:
24 miesięcy – 0 pkt
36 miesięcy – 10 pkt
48 miesięcy – 20 pkt
Minimalny okres gwarancji i rękojmi wynosi 24 miesiące, natomiast maksymalny okres gwarancji i rękojmi wynosi więcej niż 48 miesięcy.
Zamawiający informuje, że w przypadku zaoferowania okresu gwarancji i rękojmi wynoszącego więcej niż 48 miesięcy Dostawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt w tym kryterium oceny ofert. Oznacza to, że do wzoru dotyczącego wyliczenia punktów w tym kryterium oceny ofert zostanie wzięta pod uwagę cyfra „48”.
3) Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona według wzoru:
P=K1+K2
P – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w obu kryteriach
K1 – liczba pkt uzyskanych w kryterium „cena oferty netto”
K2 – liczba pkt uzyskanych w kryterium „okres gwarancji i rękojmi”
4) Zamawiający wybierze ofertę Dostawcy, która odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym oraz otrzyma największą liczbę punktów.
5) Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6) Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Dostawcy w ocenie ww. kryteriów wynosi 100 pkt.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.