Portal - Zamówienia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych
powadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
 

Wiedza i doświadczenie
Brane pod uwagę będą oferenci, posiadający min 2 lata doświadczenia zawodowego w tematyce objętej
szkoleniami, których dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe oraz posiadający przeprowadzone co najmniej 100
godzin szkoleniowo/dydaktycznych z w/w zakresu
 

Potencjał techniczny
Pod uwagę brani będą oferenci dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na
przeprowadzenie szkolenia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Minimalne wymagania w tym zakresie:
- Zapewnienie sali szkoleniowej (z wyposażeniem w rzutnik multimedialny, ekran, flipchart) dostosowanej do
potrzeb osób niepełnosprawnych (podjazd, winda itp. – jeżeli w szkoleniu zawodowym będą uczestniczyć osoby
niepełnosprawne wymagające usprawnień)
- Zapewnienie dla Uczestników szkoleń indywidualnego komputerowego stanowiska pracy z dostępem do
Internetu dla każdego Uczestnika, wyposażonego w posiadające odpowiednie certyfikaty legalności
oprogramowanie: MS Windows – wersja minimalna Windows 7 oraz MS Office – wersja minimalna edukacyjna
2013; WAPRO -minimalna wersja edukacyjna 8.20.0.
- Przekazanie na własność Uczestnikom szkoleń materiałów szkoleniowych.
- Wydanie certyfikatu/uprawnień Uczestnikom, którzy uzyskają pozytywny wynik egzaminu (zgodnego ze
standardem VCC lub standardem równoważnym
- Wydanie Uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawierającego logotypy tj.: znaki FE i UE oraz herb
lub oficjalne logo promocyjne województwa.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Wykonawca musi dysponować kadrą trenerską posiadającą odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia szkoleń
tj.:
- wykładowcy/trenerzy posiadają doświadczenie szkoleniowe w ilości min. 100 godz. szkoleniowo/dydaktycznych
z zakresu tematyki objętej w/w szkoleniami – potwierdzone wykazem zrealizowanych szkoleń (załącznik nr 3) lub
referencjami lub protokołami odbioru wykonanej usługi;
- wykładowcy/trenerzy posiadają ciągłe, min 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie tematyki objętej w/w
szkoleniami – potwierdzone wykazem doświadczenia zawodowego (załącznik nr 3) lub kopiami umów lub
referencjami.
Wykonawca zapewni realizację szkoleń zgodnie z warunkami opisanymi w załączniku nr 4.
 

Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
pozwalającej na realizację zamówienia.

Dodatkowe warunki
- Spełniają warunki dopuszczające do udziału, wymienione w punkcie 1. oświadczenia stanowiącego załącznik nr
2.
- Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się
wzajemnie powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego
imieniu lub wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10 % udziału lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
- Akceptują bez zastrzeżeń treść niniejszego zapytania ofertowego.
- Wpłacili wymagane wadium.

ZABEZPIECZENIE UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
WADIUM
1. W celu zabezpieczenia przystąpienia do zawarcia umowy i należytego wykonania zamówienia Zamawiający
wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 1.900,00 PLN (słownie: tysiąc dziewięćset złotych
00/100).
2. Wadium należy wpłacić przed końcem terminu składania ofert przelewem na rachunek bankowy w mBank o nr:
30 9191 0000 2001 0013 1368 0001, z dopiskiem w tytule wpłaty: „Wadium - zapytanie ofertowe nr01/RACH/2018 ” lub w kasie Podkarpackiej Fundacji Rozwoju, Biuro Projektu “Inwestycja w kwalifikacje”
Trzebownisko 928 B, 36-001 Trzebownisko. Za datę wniesienia Wadium uznaje się datę zaksięgowania wpłaty
na kocie Zamawiającego.
3. Wadium/kaucja nie jest oprocentowana.
4. W przypadku zawarcia z Wykonawcą umowy, wpłacone wadium przekształca się w kaucję stanowiącą
zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Kaucja zostanie zwrócona w ciągu 30 dni od zakończenia
umowy (liczone od daty wypłaty ostatniej płatności na rzecz Wykonawców), a w przypadku zabezpieczenia
prawidłowego wykonania Umowy ustalonego w formie pieniężnej, zaliczona zostanie na poczet tego
zabezpieczenia.
5. Zamawiający zatrzymuje wadium/ kaucję, jeżeli:
a. nie uzna umowy za należycie wykonaną lub
b. Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił lub zwleka z zawarciem umowy
w sprawie zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym,
c. Wykonawca wypowie/zerwie umowę przed jej zakończeniem z pominięciem sytuacji
dopuszczonych w umowie.
6. Zamawiający zwraca wniesione wadium oferentom, których oferty nie zostały wybrane, w terminie do 30 dni
kalendarzowych począwszy od upływu terminu do składania ofert. Przez datę zwrotu rozumie się datę
obciążenia rachunku Zamawiającego lub potwierdzanie wypłaty gotówki dokumentem KW.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
1. Oferta powinna być sporządzana czytelnie w języku polskim na druku „FORMULARZ OFERTOWY” (według wzoru
stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). Do Formularza Ofertowego należy dołączyć:
1.1. Dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności (wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub KRS).
1.2. Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych powadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu
na siedzibę instytucji szkoleniowej (aktualny) – oryginał bądź potwierdzona za zgodność kopia.
1.3. Oświadczenie o spełnianiu warunków dopuszczających do udziału w zamówieniu oraz zapoznaniu się
z treścią zapytania ofertowego (Punkt 1 oświadczeń, stanowiących załącznik nr 2).
1.4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Punkt 2 oświadczeń, stanowiących
załącznik nr 2).
1.5. Wykaz posiadanego doświadczenia zawodowego oraz szkoleniowego wykładowców/trenerów wraz z CV
wykładowców/trenerów (załącznik nr 3).
1.6. Oświadczenie o realizacji szkoleń spełniających określone warunki (załącznik nr 4).
1.7. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art.
14 RODO (Punkt 3 oświadczeń, stanowiących załącznik nr 2).)
2. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeśli
ofertę podpisuje inna osoba, Wykonawca zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne
pełnomocnictwo.
3. Oferta wraz z załącznikami powinna być ponumerowana na każdej stronie, połączona w sposób trwały, a kopie
dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem.
4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Zamawiający nie zwraca nadesłanych ofert.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników
postępowania.
7. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do
wypełnienia oferty.
8. Wykonawca jest związany ofertą, przez okres co najmniej 30 dni od daty zakończenia naboru ofert.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich
lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając Wykonawcę.

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem, przedstawienia
informacji nieprawdziwych lub niespełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie odrzucony
z niniejszego postępowania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.
Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego.
4. Zamawiający, po dokonaniu oceny nadesłanych ofert, wybierze najkorzystniejszą ofertę, co zostanie
udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia.
5. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów decyduje niższa cena.
6. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie 5 dni kalendarzowych od momentu poinformowania
przez Zamawiającego o uznaniu jego oferty za najkorzystniejszą.
7. W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość podpisania
umowy z następnym w kolejności Wykonawcą.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników skierowanych na szkolenie.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt. VII.
Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
11. Oferta zostanie odrzucona jeżeli zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
12. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień Umowy zawartej w odniesieniu do niniejszego
zapytania ofertowego innych niż dopuszczone w pkt 22) podrozdziału 6.5.2. Wytycznych w zakresie
kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (MR/H 2014-2020/23(3)07/2017), oraz wskazanych
poniżej.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury
wyboru zamówienia uzupełniającego do wysokości 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z
Wykonawcą w następstwie niniejszego postępowania, w przypadku wystąpienia stosownych przesłanek
wskazanych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień umowy z powodu:
i. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację
przedmiotu umowy,
ii. zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego,
iii. zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej
niniejszym zamówieniem,
iv. zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany
harmonogramu płatności),
15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania instytucji kary umownej na potrzeby zabezpieczenia
prawidłowego, rzetelnego i terminowego wykonania umowy przez Wykonawcę do wysokości 100% wartości
umowy brutto. Ponadto, zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości
faktycznie poniesionych strat, jakie poniósł na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy.
16. Zamawiający zastrzega sobie także prawo odstąpienia od umowy z winy wykonawcy, w przypadku stwierdzenia
realizacji umowy niezgodnie z jej postanowieniami.
17. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
i. administratorem danych osobowych otrzymanych w związku z postępowaniem dot. Zapytania ofertowego
nr 01/RACH/2018 jest Podkarpacka Fundacja Rozwoju z siedzibą w Trzebownisku, pod adresem: 36-001
Trzebownisko 928B;
ii. Z Administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail admin@podkarpackafundacjarozwoju.pl
lub pisemnie na adres: Podkarpacka Fundacja Rozwoju, 36-001 Trzebownisko 928B z dopiskiem „RODO”
iii. Dane osobowe otrzymane w związku z postępowaniem dot. Zapytania ofertowego nr 01/RACH/2018
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie
niniejszego zamówienia prowadzonego w trybie zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w
zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;
iv. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o podrozdział 6.5.2 pkt 20 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności
wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;
v. Dane osobowe otrzymane w związku z postępowaniem dot. Zapytania ofertowego nr 01/RACH/2018 ,
będą przechowywane, przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji
Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu;
vi. obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych otrzymanych w związku z postępowaniem dot.
Zapytania ofertowego nr PFR/01/RACH/2018 , na potrzeby weryfikacji kompetencji kadry szkoleniowej jest
warunkiem zawarcia umowy; konsekwencją niepodania określonych danych będzie odrzucenie oferty;
vii. w odniesieniu do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
viii. w odniesieniu do przekazanych danych osobowych, osobie której dane dotyczą, przysługują:
1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna,
że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;
i. nie przysługują natomiast osobie, której dane dotyczą następujące uprawnienia:
ii. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
iii. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
iv. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
18. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania poufności i dbałości o bezpieczeństwo informacji w zakresie
otrzymanych danych osobowych.