Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia na potrzeby ekspozycji zabytków ruchomych w Zespole Kościelnym w Brzozowie w ramach projektu: Prace konserwatorskie, restauratorskiei budowlane przy Zespole Kościelnym w Brzozowie wraz z jego wyposażeniem i zagospodarowaniem otoczenia w celu udostępnienia jako atrakcji kulturalnej regionu
Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:
- Aranżację przestrzeni muzealnej w Kolegiacie Brzozowskiej - galerii (empór) nad nawą boczną (lewą i prawą) na poziomie chóru i przewiązki łączącej Kolegiatę Brzozowską – dostawa i montaż gablot podświetlanych;
- Dostawę i instalację audioprzewodnika służącego szerszemu udostępnieniu i upowszechnianiu zasobów dziedzictwa kulturowego Kolegiaty Brzozowskiej.
Oferta musi być złożona na cały zakres dostaw.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
i spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. Zdolności technicznej lub zawodowej
Dostawca winien wykazać, że wykonał należycie i prawidłowo nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
- min. jedną dostawę wyposażenia ekspozycyjnego o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto.
2. Dokumenty wymagane od Dostawców
Na potwierdzenie spełniania warunków wymaganych w niniejszym zamówieniu każdy Dostawca złoży następujące dokumenty stanowiące załączniki do oferty (wzór formularza oferty w załączeniu):
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
o działalności gospodarczej potwierdzające dopuszczenie Dostawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wskazujące sposób reprezentowania oraz osoby uprawnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu oferenta (wystawione przez organ wydający nie wcześniej niż 3 miesiące przed wyznaczonym terminem składania ofert) oraz oświadczenie, że na dzień złożenia oferty dostawca nie jest w trakcie postępowania upadłościowego, lub w trakcie likwidacji.
Jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców jest prowadzona w formie spółki cywilnej, należy złożyć umowę spółki cywilnej.
2.2. Wykaz zrealizowanych przez Dostawcę w okresie ostatnich trzech lat (2014-2016) dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca dostawy oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wyposażenie zostało wykonane i zamontowane należycie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie – (załącznik nr 3):
- min. jedną dostawę wyposażenia ekspozycyjnego o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto.
2.3.Powyższe dokumenty stanowią załączniki do oferty i muszą mieć formę pisemną.
2.4. Dokument, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia musi być sporządzony zgodnie z tym wzorem.
2.5. Dostawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Dostawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2.6. Dokumenty mogą być przedłożone w formie oryginałów lub kserokopii. Kserokopie składanych dokumentów muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta wraz z ich pieczęciami imiennymi, koniecznie poprzedzonym dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.
Brak jakiegokolwiek z dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (np. niepotwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie, brak podpisów osób uprawnionych) spowoduje wykluczenie oferenta.
2.7. Informacja o podwykonawcach:
Dostawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom.
W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Parafia Rzymskokatolicka p.w. Przemienienia Pańskiego w Brzozowie
ul. Plac Grunwaldzki 2
36-200 Brzozów
w Kancelarii Parafialnej w terminie do dnia 28.08.2017 r. godz. 12.00
Dostawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert tj. 28.08.2017 r. godz. 12.00.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane a wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
Oferent nie może wycofać lub wprowadzić zmian po upływie terminu składania ofert.
Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami:
Cena - 100%
Oferty zostaną ocenione wg systemu punktowego, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się kryterium ceny.
2. Kryterium cena rozpatrywane będzie na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C - Cena = Najniższa cena brutto oferty / Cena brutto oferty ocenianej x 100
Maksymalna liczba punktów jakie możne otrzymać oferta w kryterium cena wynosi 100 punktów.
3. Wszystkie obliczenia ceny będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do porównania cen ofert, według powyższego wzoru zostanie przyjęta podana w ofertach cena brutto za realizację przedmiotu Zamówienia.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a dostawcą, polegające
w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w sytuacji, gdy:
- wystąpią wady lub braki w dostawach w stosunku do specyfikacji dostaw,
- proponowane przez Dostawcę zmiany będą miały wpływ na przyspieszenie ukończenia dostaw, zmniejszenie kosztów, poprawę sprawności lub wartości dostaw lub w inny sposób dostarczą Zamawiającemu pożytku,
- wystąpi zmiana osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia po stronie Dostawcy i osób nadzorujących wykonanie zamówienia po stronie Zamawiającego,
- nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT.
Wprowadzone zmiany, za zgodą obu stron mogą skutkować zmianą terminu realizacji umowy oraz zmianą wynagrodzenia Dostawcy.
Strona wnioskująca o zmianę umowy, każdorazowo przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmiany do umowy.