1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji Nadzoru inwestorskiego, w ramach projektu pt. „Renowacja zabytkowego kościoła drewnianego w Wólce Niedźwiedzkiej”. Projekt obejmuje prace budowlane i renowacyjno-konserwatorskie w budynku oraz jego otoczeniu, w tym:
1) Prace budowlane i renowacyjno-konserwatorskieobiektu kościoła, obejmujące: fundamenty, dach, ściany zewnętrzne i wewnętrzne (w tym odsłonięcie i zabezpieczenie polichromii), stolarkę okienną i drzwiową, posadzki wrazz wykonaniem instalacji c.o.
2) Roboty budowlane związane z zagospodarowaniem terenu zabytkowego kościoła wraz z nowo dobudowaną częścią poprzez wytyczenie i utwardzenie drogi procesyjnej, montaż elementów małej architektury.
2. Usługa pełnienia funkcji Nadzoru inwestorskiego związana jest z organizacją, koordynacją, nadzorowaniem, zarządzaniem procesu inwestycyjnego, egzekwowaniem od Wykonawcy/Wykonawców realizacji prac budowlanych i renowacyjno-konserwatorskich zgodnie z dokumentacją i prawem, uprawnień, rękojmi i gwarancji.
3. W ujęciu ogólnym do zakresu obowiązków Nadzoru inwestorskiego należy zarządzanie procesem inwestycyjnym, które będzie obejmowało w szczególności:
1) organizację, koordynację oraz nadzór, od sprawdzenia dokumentacji projektowej po prace budowlane,
2) wykonywanie obowiązków nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w Polsce, w szczególności z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.),
3) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli, weryfikacji zgodności jej realizacji z dokumentacją budowlaną i pozwoleniem na budowę, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej,
4) całościowe prowadzenie dokumentacji technicznej wykonywanych robót budowlanych zgodnie z wymogami obowiązującego prawa w tym zakresie oraz wszystkich wymogów stawianych w realizacji inwestycji,
5) organizowanie prac związanych z nadzorem w sposób niepowodujący zbędnych przerw w realizacji robót przez Wykonawcę,
6) systematyczne dokonywanie wpisów do dziennika budowy,
7) sprawdzanie jakości wykonawczych robót, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,
8) całościowe prowadzenie procedur i dokumentacji odbioru rzeczowego (odbiorów częściowych i odbioru końcowego) wykonywanych robót budowlanych,
9) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytku,
10) wydawanie Kierownikowi budowy lub Kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienie ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowody dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych,
11) żądanie od Kierownika budowy lub Kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę,
12) wskazywanie ewentualnych błędów w dokumentacji projektowej dostrzeżonych w trakcie realizacji robót, wnioskowanie do Zamawiającego (składanie propozycji ulepszających zaprojektowane rozwiązania) w sprawach dotyczących wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskania zgody Projektanta na zmiany, przeprowadzania niezbędnych ekspertyz i badań technicznych oraz w innych ważnych sprawach finansowych i prawnych,
13) uzyskiwanie od Projektanta wyjaśnień dotyczących wątpliwości związanych z projektemi zawartych w nim rozwiązań,
14) udzielanie Wykonawcy Robót informacji, wyjaśnień wskazówek dotyczących realizacji zamówienia,
15) udział w naradach roboczych – koordynacyjnych w trakcie realizacji inwestycji, zwoływanych również przez Zamawiającego w jego siedzibie lub na placu budowy,
16) składanie na żądanie Zamawiającego sprawozdania z działalności obejmującej prowadzenie nadzoru robót oraz z realizacji inwestycji wraz z dokumentacją zdjęciową w okresach miesięcznych, w ciągu 10 dni roboczych po wezwaniu z zastrzeżeniem że Zamawiający może żądać przedmiotowego raportu nie częściej niż raz na miesiąc.
Sprawozdanie miesięczne powinno zawierać:
- opis postępu robót w stosunku do przyjętego harmonogramu,
- nakłady finansowe poniesione na roboty w powiązaniu z przyjętym harmonogramem,
- plan robót i finansowania na kolejne miesiące,
- opisy powstałych problemów i zagrożeń oraz działań podjętych w celu ich usunięcia,
- fotografie dokumentujące postęp robót,
- wykaz zmian w dokumentacji projektowej,
- wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia.
17) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu komplet sporządzonej dokumentacji powykonawczej, poprzedzonej sprawdzeniem kompletności i jakości dokumentów odbiorowych (wszystkich dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie) przed podpisaniem protokołu końcowego,
w ilościach i zakresie jak wynika to z prawa budowlanego,
18) częściowe prowadzenie dokumentacji odbioru finansowego wykonywanych robót budowlanych:
- sprawdzanie kalkulacji szczegółowych lub kosztorysów powykonawczych przedkładanych przez wykonawcę robót budowlanych,
- sprawdzanie poprawności rzeczowej wystawionych faktur na roboty budowlane,
- weryfikacja zgodności z aktualnym postępem prac, prowadzenie zestawień rozliczanych faktur zgodnie z wymogami Zamawiającego,
19) kontrolowanie stosowania przez Wykonawcę robót budowlanych przepisów dotyczących ochrony środowiska,
20) kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę robót budowlanych, zasad BHP, p.poż itd.
21) sprawdzenie wykonanych robót i powiadamianie Wykonawcy o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych,
22) bieżące informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach związanych z realizacją inwestycji,
23) rozwiązywanie problemów związanych z technologią prowadzenia prac budowlanych i konserwatorskich, ewentualnie inicjowanie spotkań w ramach bieżących potrzeb lub w przypadku wystąpienia spornych kwestii lub innych skomplikowanych problemów wymagających rozwiązania,
24) wykonywanie obowiązków spoczywających na Inwestorze związanych z procesem nadzoru konserwatorskiego określonych w opiniach i pozwoleniach konserwatorskich,
25) uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych przez okres trwania gwarancji i rękojmi udzielonej przez Wykonawcę robót budowlanych i renowacyjno-konserwatorskich, egzekwowanie uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi,
26) zgłaszanie i uzasadnianie zgłoszenia wad i usterek Wykonawcy robót budowlanych i renowacyjno-konserwatorskich oraz prowadzenie w tym zakresie korespondencji przez okres udzielanej gwarancji i rękojmi,
27) mediacje i rozjemstwo w sporach oraz wspieranie działań Zamawiającego związane z realizacją Projektu.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie przez Wykonawców następujących kryteriów:
1. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu:
a) otwarcia w stosunku do Wykonawcy postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia upadłości;
b) zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
2. Między Zamawiającym a Wykonawcą nie występują powiązania kapitałowe lub osobowe Wykonawcy
z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Posiadanie wiedzy, doświadczenia i potencjału niezbędnego do należytego świadczenia usługi.
Nadzór inwestorski dla wypełnienia swoich zobowiązań winien posiadać doświadczenie, kwalifikacje
i uprawnienia do prowadzenia nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego Prawa budowlanego oraz prawa o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż:
a) dysponuje/będzie dysponował osobami posiadającymi następujące kwalifikacje:
- Inspektor nadzoru inwestorskiego w zakresie robót budowlanych: wykształcenie wyższe techniczne, uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, określone przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane (Dz. U. z 2016 r., poz. 290 ze zm.), członkostwo we właściwej izbie samorządu zawodowego, doświadczenie polegające na pełnieniu nadzoru inwestorskiego w co najmniej 2 obiektach zabytkowych, przy czym łączny okres ich realizacji wynosił nie krócej niż 0,5 roku. Osoba ta będzie pełniła funkcję inspektora we wskazanej specjalności.
- Inspektor nadzoru inwestorskiego w zakresie robót instalacyjnych: wykształcenie wyższe techniczne, uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, określone przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane (Dz. U. z 2016 r., poz. 290 ze zm.), członkostwo we właściwej izbie samorządu zawodowego, doświadczenie polegające na pełnieniu nadzoru inwestorskiego w co najmniej 2 obiektach zabytkowych, przy czym łączny okres ich realizacji wynosił nie krócej niż 0,5 roku. Osoba ta będzie pełniła funkcję inspektora we wskazanej specjalności.
Wykonawca wyznaczy Koordynatora Nadzoru Inwestorskiego.
Funkcje poszczególnych osób można łączyć pod warunkiem spełniania ww. wymagań.
b) wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności wykonawcy jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej 2 zadania,polegające na pełnieniu funkcji nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, o wartościusługi nadzorczej bruttomin. 15 000,00 zł. Dowodem potwierdzenia będą poświadczenia wskazujące, że usługa została wykonana w sposób należyty.
c) wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności wykonawcy jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej 1 zadanie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków) o wartości inwestycji brutto min. 500 000,00. Dowodem potwierdzenia będą poświadczenia wskazujące, że roboty zostały wykonane w sposób należyty.
Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu oprócz dyplomów, certyfikatów i referencji są wykazy stanowiące odpowiednio załączniki nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Oferta musi być złożona na cały zakres wskazanych prac.
Parafia rzymsko-katolicka pw. Matki Bożej Królowej Polski w Wólce Niedźwiedzkiej
36-050 Sokołów Młp., Wólka Niedźwiedzka 99
Oferty należy składać w terminie od 25.01.2018 roku do 08.02.2018 roku, do godziny 14.00.
Termin otwarcia ofert: 08.02.2018 r. godz. 14.30.
Ocena prowadzona będzie w oparciu o następującekryterium:
a) Cena oferty (C) – waga 90%
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT i wszelkie inne koszty, których poniesienie okaże się konieczne w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:
C = (najniższa cena ofertowa/cena badanej oferty) x 90 pkt
Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia
tj. koszt materiałów, koszt dojazdu do Zamawiającego i inne.
Maksymalna ilość punktów do uzyskania w tym kryterium 90.
b) Liczba pobytów w tygodniu na budowie (L)- waga 10 %
Ocenie podlegać będzie liczba pobytów w ciągu tygodnia na budowie przez Wykonawcę, tj. osób wskazanych na inspektorów nadzoru. Wykonawca określi ilość dni obecności na budowie wyznaczonych inspektorów nadzoru w okresie tygodnia.Pobyty inspektorówna terenie budowy należy potwierdzić wpisem do dziennikabudowy wtrakcie trwania robót oraz podpisanie listy obecności. Zamawiający po podpisaniu umowy wskaże miejsce, w którym będzie znajdować się lista obecności.Ocena ofert dokonywana będzie według poniższych wartości:
Obecność inspektorów nadzoruna budowie 1 raz w tygodniu - 0 pkt
Obecnośćinspektorów nadzoru na budowie 2 razy w tygodniu - 5 pkt
Obecność inspektorów nadzoru na budowie 3 razy w tygodniu - 10 pkt
Maksymalna ilość punktów do uzyskania w tym kryterium 10.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę końcową będącą sumą punktów przyznanych w ramach kryterium Cena oferty (C) Liczba pobytów w tygodniu na budowie (L).
Maksymalna ilość punktów do uzyskania 100.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.