Rodzaj zamówienia: dostawa.
Nazwa zamówienia: Dostawa komputera wraz z systemem operacyjnym i/lub oprogramowania do produkcji ERP, w ramach projektu pn. „Uruchomienie produkcji innowacyjnych pierścieni osadczych sprężynujących w oparciu o wyniki prac B+R”.
- Wspólny słownik zamówień CPV:
- 48000000-8 pakiety oprogramowania i systemy informatyczne,
- 48900000-7 różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
- 48321000-4 pakiety oprogramowania do projektowania wspomaganego komputerowo (CAD),
- 48330000-0 pakiety oprogramowania do opracowywania harmonogramów i kontroli produkcji,
- 30213000-5 – komputery osobiste,
- 30213100-6 komputery przenośne,
- 30200000-1 – urządzenia komputerowe,
- 48620000-0 – systemy operacyjne.
- Zamawiający poszukuje dostawcy następującego nowego komputera wraz z systemem operacyjnym oraz oprogramowania do produkcji ERP.
Przedmiot zamówienia składa się z określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym części: A, B.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych przez Wykonawców na poszczególne części przedmiotu zamówienia wskazane w zapytaniu ofertowym tj. część A i/lub B przedmiotu zamówienia.
Część A. Komputer wraz z systemem operacyjnym
Parametry komputera:
- procesor 8-wątkowy o współczynniku TDP maks. 94W
- obsługa pamięci DDR4
- system operacyjny w 100 % kompatybilny z Windows 10 Pro 64bit wraz z licencją
- dysk SSD
- typu Laptop/Notebook
- dedykowana karta graficzna
- przekątna ekranu min. 15"
Część B. Oprogramowanie do produkcji ERP
-
Oprogramowanie jest niezbędne i będzie wykorzystywane do wspomagania procesu produkcyjnego. System informatyczny ERP przeznaczony jest do zarządzania procesem związanym z technicznym przygotowaniem produkcji pierścieni osadczych sprężynujących z powłokami galwanicznymi oraz planowaniem i realizacją produkcji. Wspomoże kontrolę i analizę na wszystkich etapach procesu produkcyjnego.
Parametry :
- program w pełni zintegrowany z Comarch ERP Optima składający się z modułu/ów produkcyjnego z możliwością jednoczesnego zalogowania się 4 użytkowników,
- umożliwiający tworzenie technologii, zleceń produkcyjnych, kart kontrolnych wyrobów, harmonogramów produkcji,
- współpracujący z urządzeniami peryferyjnymi, nie mniej niż drukarkami,
- obsługujący cechy (wyróżniki dostaw), praca na konkretnych partiach dostawy, podczas wydawania surowca lub przyjmowania wyrobu cechy muszą być przenoszone na odpowiednie dokumenty,
- aktualizacja oprogramowania w okresie gwarancji,
- oprogramowanie musi być dostarczone w polskiej wersji językowej,
- dostawa oprogramowania jest równoznaczna z udzieleniem licencji dla 4 użytkowników oprogramowania.
O realizację zamówienia mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które spełniają poniższe wymogi: w zakresie każdej z części A i/lub B przedmiotu zamówienia na które składana jest oferta.
a) posiadają udokumentowane doświadczenie – warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu ofertowym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
– co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie komputera wraz z systemem operacyjnym – dla części A przedmiotu zamówienia.
– co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie oprogramowania do produkcji ERP– dla części B przedmiotu zamówienia.
Wykaz wykonanych dostaw Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowym.
O realizację zamówienia mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które spełniają poniższe wymogi: w zakresie każdej z części A i/lub B przedmiotu zamówienia na które składana jest oferta:
a) udzielą co najmniej 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony komputer wraz z systemem operacyjnym i/lub oprogramowanie do produkcji ERP.
Deklarację co do udzielonej gwarancji Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowym.
O realizację zamówienia mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które spełniają poniższe wymogi: w zakresie każdej z części A i/lub B przedmiotu zamówienia na które składana jest oferta:
a) nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 20-09-2017 do godz. 15.00 w siedzibie Firmy Handlowej Walor A. Nowak, W. Fryc Spółka Jawna, ul. Handlowa 3, 36 – 100 Kolbuszowa. O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego (o złożeniu oferty nie decyduje data stempla pocztowego).
Ofertę należy złożyć w jeden z niżej wymienionych sposobów:
• osobiście w siedzibie Zamawiającego, tj. Firma Handlowa Walor A. Nowak, W. Fryc Spółka Jawna, ul. Handlowa 3, 36 – 100 Kolbuszowa
lub
• przesłać pocztą tradycyjną na adres siedziby Zamawiającego, tj. Firma Handlowa Walor A. Nowak, W. Fryc Spółka Jawna, ul. Handlowa 3, 36 – 100 Kolbuszowa
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20-09-2017 o godz. 15:30., w siedzibie Zamawiającego.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami wyboru, w ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia:
– Cena – 70 %
– Gwarancja: 30 %
Ocena oferty w ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia, tj. Część A i/lub B zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru:
Ocena oferty = A + B, gdzie: A oznacza – Cena, B oznacza – Gwarancja
Ad. A Kryterium Cena zostanie obliczone wg następującego wzoru:
najniższa zaproponowana cena brutto za dostawę danej części
przedmiotu zamówienia, tj. Części A i/lub B wynikająca ze złożonych ofert
------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 70 punktów
cena badanej oferty brutto za dostawę danej części
przedmiotu zamówienia tj. Części A i/lub B
Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 70 punktów.
Ad. B Kryterium Gwarancja zostanie ocenione w następujący sposób:
a) Jeżeli Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony komputer wraz z systemem operacyjnym/oprogramowanie ERP w ramach danej części zamówienia, tj. Części A i/lub B – otrzyma 0 punktów.
b) Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczony komputer wraz z systemem operacyjnym/oprogramowanie ERP w ramach danej części zamówienia, tj. Części A i/lub B mieszczącej się w przedziale 13 miesięcy do 24 miesięcy – otrzyma 10 punktów.
c) Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczony komputer wraz z systemem operacyjnym/oprogramowanie ERP w ramach danej części zamówienia, tj. Części A i/lub B mieszczącej się w przedziale 25 miesięcy do 36 miesięcy – otrzyma 20 punktów.
d) Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczony komputer wraz z systemem operacyjnym/oprogramowanie ERP w ramach danej części zamówienia, tj. Części A i/lub B mieszczącej się w przedziale 37 miesięcy i więcej – otrzyma 30 punktów.
Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 30 punktów.
0 punktów otrzyma oferta Wykonawcy, który udzieli gwarancji jakości na okres 12 miesięcy na dostarczony komputer wraz z systemem operacyjnym/oprogramowanie ERP.
Łączna ocena ofert:
Punkty uzyskane przez ofertę w zakresie danej części przedmiotu zamówienia w ocenie oferty w Kryterium I Cena oraz Kryterium II Gwarancja, zostaną dodane do siebie i na tej podstawie zostanie obliczona łączna ocena oferty. Oferta w łącznej ocenie oferty może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w zakresie danej części, tj. Części A i/lub B w łącznej ocenie ofert (łączna suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę w Kryterium I i II). Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów, w zakresie danej części przedmiotu zamówienia.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności:
a) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, mających wpływ na realizację umowy;
b) zmiany terminu realizacji umowy, w ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia tj. części A, B;
c) zmiany terminu płatności;
d) zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie osób, podwykonawców, grup wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty;
e) zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT, uzasadnienia ekonomicznego i/lub technicznego).
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.