1. Przygotowując wersję graficzną tablic, co stanowi jeden z elementów realizacji zamówienia, Wykonawca ma obowiązek zapoznania się z wymogami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji oraz w Księdze Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020. Obydwa dokumenty dostępne są na portalu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 http://www.rpo.podkarpackie.pl/index.php/dowiedz-sie-wiecej-o-programie/wez-udzial-w-promocji-programu/1691-zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-umowy-podpisane-od-1-stycznia-2018-roku.Tablice należy wykonać spełniając w pełni wytyczne koncepcyjne i wizualizacyjne zawarte w obu dokumentach m.in. w taki sposób, aby nazwa projektu oraz umieszczony tekst na każdej tablicy obligatoryjnie zajmował przynajmniej 25 % powierzchni. Samą treść informacji dostarczy Zamawiający.
2. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich określonych przez Zamawiającego tablicach: Flagę Rzeczypospolitej Polskiej z podpisem: Rzeczpospolita Polska, Flagę Unii Europejskie z podpisem: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, logo Województwa Podkarpackiego („Podkarpackie przestrzeń otwarta”), znak marki Fundusze Europejskie z podpisem: Program Regionalny oraz informacje podane zgodnie z zaleceniami Zamawiającego.
3. Specyfikacja produktów usługi:
- Rozmiar tablic: szerokość tablicy minimum 120 cm, wysokość minimum 80 cm (wymiary europalety) w układzie poziomym, przy zachowaniu proporcji wymiarów.
- Materiał: Tablice należy wykonać bezpośrednio na materiale w kolorze białym typu dibond lub równoważnym, o grubości nie mniejszej niż 3 mm, odpornym na uszkodzenia, zarysowania i warunki atmosferyczne; zastosowane materiały do produkcji tablic muszą posiadać aktualne aprobaty techniczne, atesty oraz świadectwa jakości zgodne z obowiązującymi przepisami.
- Nadruk: Bezpośredni UV, kolorowy.
- Technika: tablice jednostronne, wykonane zostaną techniką gwarantującą wysoką estetykę, czytelność zamieszczonych na nich informacji oraz wierność wykonania i odwzorowania elementów graficznych i kolorów. Krawędzie tablic oszlifowane.
- Montaż: tablice zostaną zamontowane w sposób trwały i estetyczny w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i partnerów projektu.
4. Dodatkowe wymagania:
- Wykonawca wykona projekt graficzny tablic i przedstawi go do akceptacji Zamawiającemu,
- treść, zakres, formę graficzna tablic stanowiących przedmiot zamówienia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Zamawiający ma prawo wniesienia uwag, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić,
- uwzględniając charakter Projektu oraz przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do aktywnej współpracy z Zamawiającym, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz do uwzględniania zaleceń, wytycznych Instytucji Zarządzającej, Instytucji Wdrażającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020 dotyczących przygotowywanych przez Wykonawcę tablic,
- Wykonawca wykona tablice i zamontuje je w miejscu wskazanym przez Zamawiającego i Partnerów projektu i dostarczy Zamawiającemu oraz Partnerom 3 kopie dokumentacji fotograficznej zamontowanych tablic w wersji papierowej oraz elektronicznej na cyfrowym nośniku (płyta CD/DVD),
- Wykonawca udzieli 7 letniej gwarancji na tablice od daty podpisania umowy.
5. Zastosowane materiały do produkcji tablic muszą posiadać aktualne aprobaty techniczne, atesty oraz świadectwa jakości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Projekt tablicy przekazany zostanie Zamawiającemu w terminie trzech dni od daty podpisania umowy.
7. 24 tablice informacyjne wykonane i zamontowane zostaną przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy po uprzednim zatwierdzeniu projektu tablicy przez Zamawiającego.
Wykaz lokalizacji montażu tablic informacyjnych:
Tablice należy zamontować w następujących lokalizacjach na terenie województwa podkarpackiego, przy czym konkretne miejsce montażu w obiekcie/lokalizacji wskaże Zamawiający i Partner projektu. Na wniosek partnera projektu podany w tabeli adres montażu może ulec zmianie w zakresie ulicy lub numeru budynku w danym mieście.
Lp.
Lider/Partner projektu
Nazwa
Kod
Ulica
Miejscowość
1
Województwo Podkarpackie
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego
35-010
Cieplińskiego 4
Rzeszów
2
Województwo Podkarpackie
Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
35-959
Targowa 1
Rzeszów
3
Powiat Bieszczadzki
Starostwo Powiatowe w Ustrzykach Dolnych
38-700
Pionierska 10
Ustrzyki Dolne
4
Powiat Brzozowski
Starostwo Powiatowe w Brzozowie
36-200
3-go Maja 51
Brzozów
5
Powiat Dębicki
Starostwo Powiatowe w Dębicy
39-200
Parkowa 28
Dębica
6
Powiat Jarosławski
Starostwo Powiatowe w Jarosławiu
37-500
Jana Pawła II 17
Jarosław
7
Powiat Kolbuszowski
Starostwo Powiatowe w Kolbuszowej
36-100
11-go Listopada 10
Kolbuszowa
8
Powiat Leski
Starostwo Powiatowe w Lesku
38-600
Rynek 1
Lesko
9
Powiat Leżajski
Starostwo Powiatowe w Leżajsku
37-300
Kopernika 8
Leżajsk
10
Powiat Lubaczowski
Starostwo Powiatowe w Lubaczowie
37-600
Jasna 1
Lubaczów
11
Powiat Łańcucki
Starostwo Powiatowe w Łańcucie
37-100
Adama Mickiewicza 2
Łańcut
12
Powiat Mielecki
Starostwo Powiatowe w Mielcu
39-300
Wyspiańskiego 6
Mielec
13
Powiat Niżański
Starostwo Powiatowe w Nisku
37-400
Kościuszki 7
Nisko
14
Powiat Przemyski
Starostwo Powiatowe w Przemyślu
37-700
Plac Dominikański 3
Przemyśl
15
Powiat Przeworski
Starostwo Powiatowe w Przeworsku
37-200
Jagiellońska 10
Przeworsk
16
Powiat Ropczycko-Sędziszowski
Starostwo Powiatowe w Ropczycach
39-100
Konopnickiej 5
Ropczyce
17
Powiat Rzeszowski
Starostwo Powiatowe w Rzeszowie
35-959
Grunwaldzka 15
Rzeszów
18
Powiat Sanocki
Starostwo Powiatowe w Sanoku
38-500 Kościuszki 36
Sanok
19
Powiat Stalowowolski
Starostwo Powiatowe w Stalowej Woli
37-450
Podleśna 15
Stalowa Wola
20
Powiat Strzyżowski
Starostwo Powiatowe w Strzyżowie
38-100
Przecławczyka 15
Strzyżów
21
Miasto Krosno
Urząd Miasta Krosna
38-400
Lwowska 28a
Krosno
22
Miasto Przemyśl
Urząd Miejski w Przemyślu
37-700
Rynek 1
Przemyśl
23
Miasto Rzeszów
Urząd Miasta Rzeszowa
35-064
Kopernika 15
Rzeszów
24
Miasto Tarnobrzeg
Urząd Miasta Tarnobrzega
39-400
A. Mickiewicza 7
Tarnobrzeg
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 23.07.2018 roku do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów, (kancelaria ogólna)
Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: ul. Lisa Kuli 13, 35-025 Rzeszów, 23.07.2018 roku, w pok. 32, o godzinie 10:30.
Kryterium cenowe - cena: 100% - obligatoryjne
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.