Wysłane przez p2polska w 23 Listopad, 2017 - 11:06
Rodzaj zamówienia: 
Usługi
Zamawiający: 
P2 Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Trzebownisko 4, 36-001 Trzebownisko
Opis przedmiotu zamówienia: 

Zaprojektowanie oraz wdrożenie elektronicznej, zintegrowanej platformy usług kurierskich pod nazwą „eWysyłki”, zawierającej w sobie 3 niezależne od siebie funkcjonalności. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego.

Przedmiotem Zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie Zintegrowanej Platformy Usług Kurierskich. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Część ww. dokumentu objęta jest tajemnicą przedsiębiorstwa i będzie udostępniania po uprzednim podpisaniu przez Wykonawcę klauzuli o zachowaniu poufności. Potencjalny wykonawca drogą mailową otrzyma indywidualny login i hasło oraz link do pobrania pełnego opisu przedmiotu zamówienia.
Zgodnie z rozdziałem 6.5.2 pkt 6) „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z dnia 19 lipca 2017 roku z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa „dopuszcza się możliwość ograniczenia zakresu opisu przedmiotu zamówienia, przy czym wymagane jest przesłanie uzupełnienia wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia do potencjalnego wykonawcy, który zobowiązał się do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji)”.

Kod CPV: 
72000000-5
Warunki udziału w postępowaniu : 

Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu.

Termin składania ofert: 
piątek, Grudzień 1, 2017 - 12:00
Miejsce składania oraz otwarcia ofert: 

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pod adresem: P2 Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Trzebownisko 4, 36-001 Trzebownisko do dnia  01.12.2017 r., do godz. 12:00.

Otwarcie ofert odbędzie się dnia 01.12.2017 r., o godz. 12:30.

Link do ogłoszenia na stronie zamawiającego : 
http://www.ewysylki.pl
Kryteria oceny ofert, ich znaczenie (waga) oraz opis sposobu przyznawania punktacji: 

Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach kryteriów nr  A – C.  Suma kryteriów A + B + C.

 

Sposób oceny:

A. Najkorzystniejsza oferta w zakresie ceny (najniższa cena) = 50 pkt.

B. Termin realizacji zamówienia (najkrótszy termin) = 40 pkt.

C. Szybkość reakcji = 10 pkt.

A. Cena

Punktacja do 50 pkt.

Waga 50 %

Zamawiający oczekuje od Oferenta przedstawienia oferty na zaprojektowanie oraz wdrożenie elektronicznej, zintegrowanej platformy usług kurierskich pod nazwą „eWysyłki”, zawierającej
w sobie 3 niezależne od siebie funkcjonalności.

Wykonawca w podanej cenie zawarł wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia.

Oferent podający najniższą cenę uzyska największą liczbę punktów
w niniejszym kryterium.

Porównanie nastąpi w sposób polegający na obliczeniu stosunku ceny w ofercie z najniższą ceną do ceny badanej oferty. Ilość punktów przyznawanych poszczególnym ofertom nastąpi w wyniku przemnożenia otrzymanego ilorazu przez 50.

Koszt zaprojektowania i wdrożenia platformy powinien także uwzględniać:

- koszt asysty wdrożeniowej w postaci wsparcia technicznego
i mailowego,

- przeprowadzenia 1 szkolenia dla grupy maksymalnie 10 osób
w siedzibie firmy, opisującej końcową wersje systemów,

- opiekę serwisową posprzedażową.

K cena - Kryterium cena = (C min /C bof) x 50

C min - Cena najniższej oferty

C bof - Cena badanej oferty

Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 50 punktów

B.Termin realizacji Zamówienia

Punktacja do 40 pkt.

Waga 40 %

Zamawiający oczekuje od Oferenta przedstawienia oferty na

zaprojektowanie oraz wdrożenie elektronicznej, zintegrowanej platformy usług kurierskich pod nazwą „eWysyłki”, zawierającej
w sobie 3 niezależne od siebie funkcjonalności.

Wykonawca w podanym terminie zawarł wszystkie czynności niezbędne do kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia.

Oferent podający najkrótszy termin realizacji uzyska największą liczbę punktów w niniejszym kryterium.

Porównanie nastąpi w sposób polegający na obliczeniu stosunku terminu (wyrażonego w dniach kalendarzowych, liczonego od dnia następującego po zawarciu Umowy na „Zaprojektowanie oraz wdrożenie elektronicznej, zintegrowanej platformy usług kurierskich”)
w ofercie z najkrótszym terminem do terminu badanej oferty. Ilość punktów przyznawanych poszczególnym ofertom nastąpi w wyniku przemnożenia otrzymanego ilorazu przez 40.

K termin - Kryterium termin = (T min /T bof) x 40

T min – najkrótszy termin realizacji spośród wszystkich ofert

T bof – termin realizacji wg badanej oferty

Należy określić termin, wyrażony w dniach kalendarzowych, w którym Wykonawca deklaruje przekazanie wykonanego zgodnie z zapytaniem ofertowym przedmiotu zamówienia. Termin liczony będzie od dnia następującego po zawarciu umowy na „Zaprojektowanie oraz wdrożenie elektronicznej, zintegrowanej platformy usług kurierskich pod nazwą „eWysyłki”, zawierającej w sobie 3 niezależne od siebie funkcjonalności.” Za dzień przekazania przedmiotu zamówienia uważa się dzień protokolarnego odebrania: kompletnego, prawidłowo działającego przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.

Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 40 punktów

C. Szybkość reakcji

Punktacja od 0 do 10pkt.

Waga 10 %

W kryterium „szybkość reakcji” Wykonawca deklaruje czas
w którym przystąpi do usunięcia awarii objętej gwarancją.

Pod pojęciem awarii Zamawiający rozumie każdą awarię, która zostanie wykryta po odbiorze serwisu od wykonawcy w okresie trwania gwarancji.

Gwarancja obejmuje okres 24miesięcy od dnia odbioru serwisu przez Zamawiającego.

Wykonawca udziela gwarancji na awarie wynikające z błędnego napisania oprogramowania. (Wynikające z błędów w kodzie).

Pod pojęciem „przystąpienie do usunięcia awarii” Zamawiający rozumie

zaraportowanie drogą mailową przyczyny błędu (awarii systemu) oraz określenie czasu jej usunięcia i przywrócenia oprogramowania do stanu optymalnego.

Punkty w kryterium „szybkość reakcji” zostaną obliczone
w następujący sposób:

Przystąpienie do usunięcia awarii w czasie do 10 min od zgłoszenia awarii – 10 punktów.

Przystąpienie do usunięcia awarii w czasie do 1 h od zgłoszenia awarii – 5 punktów

Przystąpienie do usunięcia awarii w czasie do 2 h od zgłoszenia awarii – 0 punktów

Zadeklarowany czas przystąpienia do usunięcia awarii dotyczy dni roboczych i dni wolnych od pracy; sobót, niedziel oraz świąt.

Maksymalny czas do usunięcia awarii objętej gwarancją wynosi
2 h. Oferty zawierające czas usunięcia awarii wynoszący powyżej 2 h zostaną odrzucone.

Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 10 punktów

 

Termin wykonania zamówienia: 
poniedziałek, Grudzień 31, 2018
Powiat: 
rzeszowski
Informacja na temat zakresu wykluczenia : 

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki zmiany umowy: 

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sposób i na warunkach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z dnia 19 lipca 2017 roku (MR/H 2014-2020/23(3)/07/2017) oraz Projekcie Umowy.