- Postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszego zapytania ofertowego jest realizowane w celu zakupu stalowych blatów produkcyjnych w ramach projektu pn. „Wdrożenie wyników prac badawczo-rozwojowych w firmie „CJ Blok” Fabryka Elementów Budowlanych Sp. z o.o. poprzez rozpoczęcie produkcji innowacyjnych pustaków perlitokeramzytowych” (wniosek o dofinansowanie nr RPPK.01.04.01-18-1213/16,
zadanie nr 4), realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa: I Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie: 1.4 Wsparcie MŚP, Poddziałanie: 1.4.1 Dotacje bezpośrednie, Typ projektu: 1 Rozwój MŚP. - Przedmiotem zmówienia jest dostawa stalowych blatów produkcyjnych w ilości 2340 szt., przeznaczonych do produkcji pustaków perlitokeramzytowych w zakładzie Zamawiającego, mieszczącym się pod adresem: Rudna Mała 42A, 36-060 Głogów Małopolski, Polska.
- Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodów CPV ze Wspólnego Słownika Zamówień.
Przedmiot zamówienia: stalowe blaty produkcyjne przeznaczone do produkcji innowacyjnych pustaków perlitokeramzytowych określa kod CPV 42000000-6 Maszyny przemysłowe.
- Dostawca przedłoży ofertę i zrealizuje zamówienie zgodnie ze Specyfikacją Techniczną, która stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
- Specyfikacja Techniczna służy wyłącznie do przygotowania oferty. Nie dopuszcza się wykorzystywania jej w innym celu oraz udostępniania osobom postronnym.
Dostawa zostaje uznana za wykonaną w momencie dokonania przez Dostawcę załadunku przedmiotu zamówienia w zakładzie Dostawcy na terenie Unii Europejskiej lub w momencie dostarczenia przedmiotu zamówienia w inne miejsce przez niego wskazane na terenie Unii Europejskiej i dokonania załadunku w tym miejscu.
Terminy realizacji umowy na dostawę przedmiotu zamówienia:
- a. Dostawa stalowych blatów produkcyjnych w ilości 1170 szt. – nie później niż do dnia 22 września 2017 r.
- b. Dostawa stalowych blatów produkcyjnych w ilości 1170 szt. – nie później niż do dnia 22 grudnia 2017 r.
Zastosowanie przedmiotu zamówienia: stalowe blaty produkcyjne to palety na których formowany i wibrowany jest wyrób gotowy tj. pustaki perlitokeramzytowe.
Wymagane parametry i funkcje stalowych blatów produkcyjnych:
- wymiar blatu produkcyjnego: długość L = 1070 mm, szerokość W = 470 mm, grubość # = 12 mm;
- tolerancja wymiarowa blatu: długość L +/- 1,0 mm, szerokość W +/- 1,00 mm, przekątne +/- 3,00 mm;
- tolerancja wymiarowa blatu: grubość # +/- 0,5 mm dla grubości nominalnej;
- gatunek stali PN 18G2A, DIN St 52-3, EN S355J0;
- zaokrąglenie 4 rogów o promieniu R = 12,00 mm;
- gładkie wykończenie wszystkich krawędzi i rogów blatu;
- płaskość 1,0 mm / 1000,0 mm w każdym kierunku;
- blaty przygotowane do transportu na paletach jednorazowych, bezzwrotnych;
- cena opakowania tj. palety transportowej wliczona w cenę blatów produkcyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pn. „Zapytanie ofertowe nr 1/08/2017” wraz za załącznikami do niego od nr 1 do nr 7, które łącznie stanowią integralną część niniejszego postępowania znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://www.cjblok.com.pl/pl/164/2/projekty-ue.html
- O udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy posiadają zdolność do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Dostawca posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie i potencjał do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony, jeżeli Dostawca podpisze Oświadczenie dostawcy, które stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
- O udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy nie są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (dostawcy) a wykonawcą (dostawcą), polegające w szczególności na:
- a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa;
- c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony, jeżeli Dostawca podpisze Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, które stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego i Oświadczenie o nieistnieniu konfliktu interesów, które stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
- O udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy nie znajdują się w trudnej sytuacji ekonomicznej i finansowej, uniemożliwiającej lub zagrażającej realizacji zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony, jeżeli Dostawca podpisze Oświadczenie dostawcy, które stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
- O udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy udzielą co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, liczony od daty dostawy, potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do przedstawienia dodatkowych dokumentów i informacji, potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w pkt. VII.
- Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w formie papierowej, pisemnej. Formularz oferty należy wypełnić komputerowo lub odręcznie, czytelnie nieścieralnym długopisem.
- Do Formularza ofertowego należy dołączyć wszystkie dokumenty wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach niniejszego zapytania ofertowego.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w ramach niniejszego zapytania ofertowego.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej.
- Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
- Dostawca zobowiązany jest przedłożyć ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, Specyfikacji Technicznej i pozostałymi załącznikami do Zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci i nie będzie rozpatrywał przy ocenie oferty niespełniającej warunków określonych w Zapytaniu Ofertowym, Specyfikacji Technicznej i pozostałych załącznikach do Zapytania ofertowego lub złożonej po terminie wskazanym w pkt. V.18.
- Wszystkie strony Formularza ofertowego wraz z załącznikami muszą być ponumerowane i parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
- Każda zmiana lub poprawka w tekście oferty musi być parafowana własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, w przeciwnym razie nie zostanie ona uwzględniona.
- Dostawca może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert lub całkowicie wycofać złożoną uprzednio ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne oświadczenie o wprowadzeniu zmian, poprawek, uzupełnień lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert.
- Oferta, jej zmiana, poprawka, uzupełnienie lub wycofanie złożone po terminie wyznaczonym do składnia ofert, zostaną zwrócone Dostawcy bez otwierania.
- Formularz ofertowy wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami i dokumentami muszą być podpisane przez Dostawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji Dostawcy przez osobę podpisującą ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego, wówczas do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
- Formularz ofertowy należy sporządzić w języku polskim.
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert w następujących walutach: złoty polski, euro, dolar amerykański.
- Wartość oferty w walucie obcej, zostanie przeliczona na złote polskie według kursu średniego danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień otwarcia ofert, wskazany w pkt. V.19.
- Ofertę wraz z dokumentami wskazanymi w zapytaniu ofertowym należy złożyć w szczelnie zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości przed wskazanym terminem. Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru:
CJ Blok Sp. z o.o.
Rudna Mała 42A
36-060 Głogów Małopolski
Oferta w postępowaniu dotyczącym zakupu stalowych blatów produkcyjnych przeznaczonych do produkcji pustaków perlitokeramzytowych - zadanie nr 4 w ramach projektu nr RPPK.01.04.01-18-1213/16 do zapytania ofertowego nr 1/08/2017 z dnia 10.08.2017 r.
Nie otwierać przed godziną 11.00 dnia 12.09.2017 r. - W przypadku oznakowania koperty niezgodnie z powyższym wzorem Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przed upływem wyznaczonego terminu.
- Ofertę należy złożyć w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego tj. pod adresem CJ Blok Sp. z o.o. Rudna Mała 42A, 36-060 Głogów Małopolski, woj. podkarpackie, Polska, w terminie do dnia 12 września 2017 r. do godziny 11.00. W przypadku dostarczenia oferty za pośrednictwem Poczty Polskiej lub kuriera decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
- Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. CJ Blok Sp. z o.o. Rudna Mała 42A, 36-060 Głogów Małopolski, woj. podkarpackie, Polska, w dniu 12 września 2017 r. o godzinie 12.30.
- Wszyscy Dostawcy biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia mają prawo uczestniczenia w otwarciu ofert w terminie i miejscu wskazanym w pkt. V.19.
- Informacja o wyniku postępowania ofertowego zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: www.cjbok.com.pl oraz w Bazie konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl ) najpóźniej do trzeciego dnia roboczego od daty otwarcia kopert. W tym terminie Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty, wskazując nazwę dostawcy, którego oferta została wybrana lub o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru jakiejkolwiek oferty.
- Dostawcy będą związani ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt.V.18.
- Każdy dostawca może przedłożyć tylko jedną ofertę.
- Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Dostawca.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- a. zmiany warunków udzielenia zamówienia;
- b. zakończenia postępowania bez dokonywania wyboru Dostawcy;
- c. unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
- W przypadkach, o których mowa w pkt. V.25., Oferentowi nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie odszkodowawcze.
-
Zamawiający dokona oceny ofert i przyzna punktację za spełnienie poniższych kryteriów w następujący sposób:
Lp. Kryterium Waga kryterium
1. Cena netto (C) 85%
2. Okres gwarancji (G) 15% -
W ramach przedmiotowego kryterium „Cena netto” punkty zostaną przyznane na podstawie ceny netto za przedmiot zamówienia, wskazanej przez Dostawcę na Formularzu oferty.
W kryterium tym najwyższą liczbę punktów tj. 85, otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, natomiast pozostałym ofertom zostanie przypisana liczba punktów wg poniższego wzoru:Liczba punktów za cenę netto= (Cena netto oferty najniższej)/(Cena netto oferty ocenianej) x 85% x 100 pkt.
- W ramach przedmiotowego kryterium „Cena netto” Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów, wyliczonych w sposób opisany w pkt. VI. 2.
- Cena netto, wskazana przez Dostawcę na Formularzu oferty powinna zawierać koszt, jaki Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z dostawą (zakupem) przedmiotu zamówienia.
- Dostawa zostaje uznana za wykonaną w momencie dokonania przez Dostawcę załadunku przedmiotu zamówienia w zakładzie Dostawcy na terenie Unii Europejskiej lub w momencie dostarczenia przedmiotu zamówienia w inne miejsce przez niego wskazane na terenie Unii Europejskiej i dokonania załadunku w tym miejscu.
- Cena netto, wskazana przez Dostawcę na Formularzu oferty w walucie obcej: euro lub dolar amerykański, zostanie przeliczona na złote polskie w sposób opisany w pkt. V. 15.
- Cenę netto oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- W kryterium przedmiotowym „Okres gwarancji” punkty zostaną przyznane na podstawie liczby miesięcy, udzielonej przez Dostawcę gwarancji na przedmiot zamówienia, wskazanych na Formularzu oferty.
- Okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach (bez miejsc po przecinku), licząc od momentu dostawy przedmiotu zamówienia, który zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym.
-
W ramach przedmiotowego kryterium „Okres gwarancji” Zamawiający dokona oceny ofert według następującej punktacji:
a. Okres gwarancji od 12 miesięcy do 18 miesięcy włącznie – 5 pkt.
b. Okres gwarancji od 19 miesięcy do 23 miesięcy włącznie – 10 pkt.
c. Okres gwarancji 24 miesiące i więcej – 15 pkt. - Maksymalna liczba punktów do zdobycia w ramach kryterium „Okres gwarancji” wynosi 15 pkt.
- Punkty przyznane w ramach kryteriów przedmiotowych: „Cena netto” i „Okres gwarancji” zostaną zsumowane. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ramach wszystkich kryteriów wynosi 100 pkt.
-
Zamawiający wybierze ofertę Dostawcy, która odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym i załącznikach do niego oraz otrzyma największą sumaryczną liczbę punktów, wyliczoną wg wzoru:
SUMA PUNKTÓW OFERTY=C+G
Gdzie:
C – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena netto”
G – liczba punktów przyznana w kryterium „Okres gwarancji” - Po przeprowadzeniu procedury postępowania o udzielenie zamówienia i wyborze najkorzystniejszej oferty nastąpi podpisanie umowy na dostawę przedmiotu zamówienia z Dostawcą. Wzór umowy na dostawę przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.
- W przypadku gdy wybrany Dostawca, który otrzymał największą sumaryczną liczbę punktów, odstąpi od podpisania umowy na dostawę przedmiotu zamówienia z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Dostawcą, który uzyskał w postępowaniu kolejną najwyższą liczbę punktów.
- Wybór oferty zostanie udokumentowany protokołem postępowania o udzielenie zamówienia, który Zamawiający sporządzi zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014 - 2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych”, który stanowi w Załącznik nr 1 do Uchwały nr 281/5609/17 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 7 marca 2017 r.
- Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną Dostawcy, którzy nie spełniają warunków, określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym lub/i załącznikach do niego.
- Zamawiający odrzuci oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami, określonymi w Zapytaniu ofertowym lub/i załącznikami do niego, a w szczególności ze Specyfikacją Techniczną.
- Oferty złożone po terminie wskazanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym lub/i w niewłaściwym miejscu nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na dostawę przedmiotu zamówienia, która stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego, zawartej z Dostawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile nie prowadzą one do zmiany charakteru umowy, poza okolicznościami wskazanymi w pkt. IV. 2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku, gdy od dnia złożenia oferty przez Dostawcę do dnia oddania przedmiotu umowy ujawnią się rozwiązania techniczne lub sprzęt lub urządzenia o tych samych lub lepszych parametrach niż określone w zapytaniu ofertowym, których zastosowanie dla Zamawiającego będzie uzasadnione ze względów technicznych i racjonalizatorskich a ich zamiana nie spowoduje wzrostu wynagrodzenia należnego Dostawcy lub jeżeli nastąpi zmiana w zakresie wymagań i dopuszczeń do obrotu lub użytku blatów produkcyjnych, będących przedmiotem zamówienia lub jego części składowych. Przedmiot zamówienia musi być kompatybilny tzn. mogący działać łącznie z pozostałymi urządzeniami i wyposażeniem linii technologicznej do produkcji pustaków perlitokeramzytowych, których zakup realizowany jest w ramach projektu nr RPPK.01.04.01-18-1213/16. Zmiana umowy na dostawę przedmiotu zamówienia może nastąpić także w zakresie i w celu zapewnienia kompatybilności (tj. zgodnego działania) blatów produkcyjnych z pozostałymi urządzeniami oraz wyposażeniem linii technologicznej do produkcji pustaków perlitokeramzytowych, a w szczególności z maszyną wibroprasującą. Powyższe zmiany w umowie nie mogą prowadzić do zmiany istoty przedmiotu zamówienia.
- Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W celu uczestnictwa w niniejszym postępowaniu Dostawca ma obowiązek dostarczyć wszystkie niżej wymienione dokumenty:
- Oferta na druku „Formularz ofertowy” (Załącznik nr 1)
- Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (Załącznik nr 2) - wypełnia Zamawiający, należy podpisać przez Dostawcę w celu potwierdzenia zapoznania się z treścią dokumentu.
- Oświadczenie o nieistnieniu konfliktu interesów (Załącznik nr 3) - wypełnia Zamawiający, należy podpisać przez Dostawcę w celu potwierdzenia zapoznania się z treścią dokumentu.
- Oświadczenie Dostawcy (Załącznik nr 4)
- Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 5) - należy podpisać przez Dostawcę w celu potwierdzenia zapoznania się z treścią dokumentu.
- Wzór umowy na dostawę przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 6) - należy podpisać przez Dostawcę w celu potwierdzenia zapoznania się z treścią dokumentu.
- Wzór protokołu postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 7) - wypełnia Zamawiający, należy podpisać przez Dostawcę w celu potwierdzenia zapoznania się z treścią dokumentu.
- Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na dostawę przedmiotu zamówienia w zakresie wydłużenia wymaganego terminu dostawy tylko w przypadku zaistnienia niezależnych od Dostawcy lub Zamawiającego okoliczności, w szczególności w przypadku:
- a. wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które mają wpływ na realizację przedmiotu umowy;
- b. działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość realizacji przedmiotu umowy.
- Warunkiem zmiany umowy jest pisemne powiadomienie Zamawiającego w terminie 7 dni od momentu zaistnienia powyższych okoliczności o wystąpieniu przesłanek uzasadniających wydłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia. Zmiana umowy jest możliwa jeżeli obie strony umowy wyrażą na nią zgodę i wymaga ona aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
- Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia i jego instalacji jest zakład produkcyjny CJ Blok Sp. z o.o. Rudna Mała 42A, 36-060 Głogów Małopolski, województwo podkarpackie, Polska.
- Dostawca ma obowiązek zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami niniejszego zapytania ofertowego, załącznikami do niego m.in. Specyfikacją Techniczną oraz obowiązującymi przepisami prawa.
- Dostawca jest odpowiedzialny za jakość przedmiotu zamówienia, jej zgodność ze Specyfikacją Techniczną i przepisami prawa.
- Dostarczony w ramach umowy przedmiot zamówienia, musi być fabrycznie nowy i dopuszczony do stosowania na rynku krajowym.
- Dostawca wraz z protokołem odbioru przedmiotu zamówienia przedłoży m.in. stosowane certyfikaty, świadectwa i inne dokumenty techniczne oraz prawne dopuszczające jego użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Polski (oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem).
- Wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy.