Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy sprzętu nagłośnieniowego do Rzeszowskiego Domu Kultury filia Przybyszówka.
Zakres zamówienia i umowy obejmuje w szczególności dostawę (wraz z wniesieniem, uruchomieniem, przetestowaniem) sprzętu nagłośnieniowego.
Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia w terminie do 20.12.2017 r., przy czym Zamawiający zaznacza, iż dopuszcza możliwość wcześniejszej realizacji.
Wykonawca musi zaoferować co najmniej 24 – miesięczną gwarancję na całość przedmiotu zamówienia, liczone od dnia następnego po dacie odbioru.
Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z poniższymi wymogami:
Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy lub czytelnym podpisem. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się:
- osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń i innych;
- osoby wykazane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki;
- osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty;
- w przypadku Wykonawców z siedzibą za granicą za osoby uprawnione uznaje się osoby wskazane, zgodnie z dokumentami państwa wystawienia, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Proszę o przygotowanie oferty do niniejszego zapytania ofertowego w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta w zakresie dostawy sprzętu nagłośnieniowego, w postępowaniu nr OA. 261.40/2017, nie otwierać przed 30.11.2017 r., godz. 12:00 oraz przekazanie jej zamawiającemu wraz zdanymi kontaktowymi:
- Pocztą na adres : Rzeszowski Dom Kultury ul. Staromiejska 43a, 35-231 Rzeszów,
- Osobiście: Sekretariat Rzeszowskiego Domu Kultury.
Zamawiający będzie oceniał oferty według kryterum ceny - 100%
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie:
Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:
- w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia;
- w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy na uzasadniony wniosek wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona; przypadków siły wyższej; uznanej przez Zamawiającego jako zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe, do zapobieżenia (np. powódź, strajki, zamieszki, decyzje administracyjne, państwowe).