Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu pod nazwą „Podkarpacka Platforma Wsparcia Biznesu”
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Serwer Blade - 2 szt.
2) Macierz dyskowa - 1 szt.
3) Przełącznik typ I - 2 szt.
4) Przełącznik typ II - 2 szt.
5) Przełącznik typ III - 1 szt.
6) Router - 1 szt.
7) Oprogramowanie – edytor WYSIWYG - 1 szt.
Szczegóły opisu przedmiotu zamówienia zostały opisane w Zapytaniu ofertowym, p. 4 "Opis przedmiotu zamówienia"
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000 zł. (weryfikacja na podstawie złożonego przez Wykonawcę oryginału lub kserokopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem, polisy ubezpieczeniową potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od OC w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 200.000 zł.
b. nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (weryfikacja wg Załącznika nr 3 do Zapytania Ofertowego).
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie doświadczenie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonał minimum 3 dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania o wartości nie niższej niż 100.000 zł brutto każda.
Weryfikacja nastąpi w oparciu o Wykaz dostaw stanowiący Załącznik Nr 2 do Zapytania Ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie.
Dodatkowe warunki
Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy zł). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu: wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie ul. Sucharskiego 2, 35-225 Rzeszów; nr rachunku: 86 1240 2614 1111 0000 3963 3628, z adnotacją „Wadium – Zapytanie ofertowe, znak sprawy 1/PPWB/2018”. Zaleca się dołączenie do oferty kserokopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu.
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359).
Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Dodatkowe informacje i wymagania dotyczące wadium zostały opisane w Zapytaniu ofertowym, p. 18 "WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM".
Wykonawcy zobowiązani są wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w rozdziale 8 Zapytania Ofertowego.
2. Formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do Zapytania Ofertowego) i Zestawienie cenowe (wg załącznika nr 1a do Zapytania ofertowego) – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku, gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
Ponadto, oferta powinna:
– być opatrzona pieczątką firmową,
– posiadać datę sporządzenia,
– zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer REGON,
– być podpisana czytelnie przez Wykonawcę.
Szczegóły dotyczące sposobu przygotowania oferty zostały opisane w Zapytaniu ofertowym, p. 10 "10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY".
Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego tj.: Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie; ul. Sucharskiego 2, 35-225 Rzeszów, w pokoju nr RA1 (Kancelaria Ogólna).
W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do dnia 12.03.2018 r. do godz. 9:30 na adres wskazany powyżej (zgodnie z p 11.1 Zapytania ofertowego). Uwaga! Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty na adres wskazany powyżej (zgodnie z p 11.1 Zapytania ofertowego), a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Wyższej Szkoły Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie, ul. Sucharskiego 2, 35-225 Rzeszów, w pokoju nr 24b, dnia 12.03.2018 r. o godz. 10:00
Ocena ofert będzie dokonywana na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
1. Oferowana cena (Pc):
- znaczenie procentowe kryterium: 60%
- maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium: 60 pkt
Zasady oceny kryterium "Oferowana cena":
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:
Pc = [(Najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena badanej oferty)] x 60
gdzie: Pc -ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto.
2. Warunki serwisu (S):
- znaczenie procentowe kryterium: 40%
- maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium: 40pkt
Zasady oceny kryterium „Warunki serwisu”:
W ramach kryterium „Warunki serwisu” Zamawiający oceniać będzie długość okresu udzielonej gwarancji dodatkowej – za każdy dodatkowy pełny miesiąc udzielonej gwarancji dodatkowej (ponad okres gwarancji podstawowej) wykonawca otrzyma 1 pkt, jednak nie więcej niż 24 pkt, co odpowiada udzieleniu dodatkowej gwarancji na okres 24 miesięcy. Następnie Wykonawcy będą ocenieni według następującego wzoru:
S = [(Liczba punktów przyznanych badanej ofercie)/(Najwyższa liczba przyznanych punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)] x 40
gdzie: S -ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za „Warunki serwisu”.
ŁĄCZNA LICZBA PUNKTÓW otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:
Po = Pc + S,
gdzie:
Po – suma punktów przyznanych danej ofercie,
Pc – punkty w kryterium Cena,
S – punkty w kryterium Warunki Serwisu
Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
1. Zamawiający wykluczy wykonawców, którzy:
- nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu
- nie wykażą braku podstaw wykluczenia;
- wobec których zachodzą podstawy wykluczenia
2. W sytuacji wystąpienia powiązania, o którym mowa w pkt. 7.2. Zapytania ofertowego Wykonawca będzie podlegał wykluczeniu z postępowania. Weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o braku ww. powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym wg załącznika nr 3 do Zapytania Ofertowego.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień i wyjaśnień dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia (jednokrotnie).
Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych w wytycznych horyzontalnych.
W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia, zastrzega się możliwość dokonania zmian w drodze aneksu do umowy. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.