ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2016
Zakup środków trwałych kategoria: SCENA
Zamawiający:
Maciej Heród MH INVEST eventX
al. Pokoju 8/1,
31 – 548 Kraków
Tel. 604 085 073
maciek@wypozyczalnia.krakow.pl
W związku z realizacją projektu pt.: „Zakup niezbędnych środków trwałych celem wprowadzenia 5 innowacyjnych usług w branży eventowej.” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach Poddziałania 1.4.1 „Dotacje bezpośrednie” Typ: 1 Rozwój MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 - 2020, firmaMaciej Heród MH INVEST eventX zaprasza do składania ofert na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia.
OPIS DZIAŁALNOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO
Głównym profilem działalności firmy Maciej Heród MH INVEST eventX jest obsługa imprez, wynajem sprzętu audio-video, mebli i innych akcesoriów na potrzeby organizacji różnego rodzaju eventów.
OPIS REALIZOWANEGO PROJEKTU
Projekt polega na zakupie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych celem uruchomienia poszerzenia oferty firmy o 5 nowych usług dla branży eventowej m.in.: wynajem i obsługa ekranów bezszwowych, ekranów wielodotykowych, wynajem elementów konstrukcji scenicznych oraz realizacja/obsługa dźwięku i światła na imprezach.
MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA
- Strona Internetowa Zamawiającego
- Strona Internetowa: www. zamowieniarpo.podkarpackie.pl
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest 1 zestaw podestów scenicznych o powierzchni do 120 m.kw. wraz z akcesoriami i elementami łączącymi, o następujących parametrach:
- Podest sceniczny 500kg/m2 2x1 (30 szt.) – Nie mniej niż: Dopuszczalne obciążenie 500 kg/m2, Sklejka 12 mm, Waga 2 x 1 m - 29 kg. Podesty sceniczne umożliwią tworzenie modułowych scen, estrad, wybiegów, widowni
- Podest sceniczny 500kg/m2 1x1 (8 szt.) – Nie mniej niż: Dopuszczalne obciążenie 500 kg/m2, Sklejka 12 mm, Waga 2 x 1 m - 29 kg. Podesty sceniczne umożliwią tworzenie modułowych scen, estrad, wybiegów, widowni.
- Podest sceniczny 500kg/m2 2x0,5 (8 szt.) – Nie mniej niż: Dopuszczalne obciążenie 500 kg/m2, Sklejka 12 mm, Waga 2 x 1 m - 29 kg. Podesty sceniczne umożliwią tworzenie modułowych scen, estrad, wybiegów, widowni.
- Podest sceniczny 500kg/m2 1x0,5 (4 szt.) - Nie mniej niż: Dopuszczalne obciążenie 500 kg/m2, Sklejka 12 mm, Waga 2 x 1 m - 29 kg. Podesty sceniczne umożliwią tworzenie modułowych scen, estrad, wybiegów, widowni.
- Podest sceniczny 500kg/m2 0,5x0,5 (4 szt.) – Nie mniej niż: Dopuszczalne obciążenie 500 kg/m2, Sklejka 12 mm, Waga 2 x 1 m - 29 kg. Podesty sceniczne umożliwią tworzenie modułowych scen, estrad, wybiegów, widowni.
- Barierka gięta 2m (20 szt.) – materiał aluminium Ø35x2,0mm, wykończenie powierzchnia surowa, waga 3,5 kg. Służy do zabezpieczenia krawędzi sceny, przystosowana do podestów
- Barierka gięta 1m (10 szt.) – materiał aluminium Ø35x2,0mm, wykończenie powierzchnia surowa, waga 2,4 kg. Służy do zabezpieczenia krawędzi sceny, przystosowana do podestów
- Podest sceniczny 900kg/m2 2x1 (20 szt.) – Nie mnie niż: dopuszczalne obciążenie 900kg/m2, sklejka 15mm, waga (2,0x1,0m) 44kg, wysokość profilu 110mm. Podesty o większej nośności znajdą zastosowanie m.in..: podczas targów motoryzacyjnych do ekspozycji samochodów, specjalne podesty zaprojektowane do tego typu realizacji
- Nogi stałe 20 cm (240 szt.) – Nogi teleskopowe umożliwiają płynną regulację wysokości podestu w podanym zakresie.
- Nogi teleskopowe 30 – 20 cm (180 szt.) – Nogi teleskopowe umożliwiają płynną regulację wysokości podestu w podanym zakresie.
- Nogi teleskopowe 40 – 60 cm (180 szt.) – Nogi teleskopowe umożliwiają płynną regulację wysokości podestu w podanym zakresie.
- Nogi teleskopowe 60 – 100 cm (120 szt.) – Nogi teleskopowe umożliwiają płynną regulację wysokości podestu w podanym zakresie.
- Nogi teleskopowe 120 – 220 cm (100 szt.) – Nogi teleskopowe umożliwiają płynną regulację wysokości podestu w podanym zakresie.
- Schodek 20 cm, 40 cm (1 szt.) – Materiał: profile stalowe, sklejka 12mm, szerokość 750 mm. Schody umożliwią bezpieczne wejście i zejście z podestów
- Schodek 60 cm (1 szt.) – Materiał: profile stalowe, sklejka 12mm, szerokość 750 mm. Schody umożliwią bezpieczne wejście i zejście z podestów
- Schodek 80 cm (1 szt.) – Materiał: profile stalowe, sklejka 12mm, szerokość 750 mm. Schody umożliwią bezpieczne wejście i zejście z podestów
- Kostka montażowa (207 szt.) – waga 0,05kg. Elementy przeznaczone do łączenia różnego typu podestów.
- Kostka samopoziomująca (207 szt.) – waga 0,013kg. Elementy przeznaczone do łączenia różnego typu podestów
- Klamra łącząca nogi (138 szt.) – waga 0,45kg. Elementy przeznaczone do łączenia różnego typu podestów
- Klamra łącząca nogi (128 szt.) – waga 0,54kg. Elementy przeznaczone do łączenia różnego typu podestów
- Stężenie nóg podestów 1m ( 32 szt.) – waga 1,62kg. Elementy przeznaczone do łączenia różnego typu podestów
- Stężenie nóg podestów 2m ( 32 szt.) – waga 2,66kg. Elementy przeznaczone do łączenia różnego typu podestów
- Przedmiotem zamówienia jest 1 zestaw kratownic wraz z elementami łączącymi, o następujących parametrach:
- Kratownica 3metrowa (70szt.) Kratownice służą do budowy konstrukcji scenicznych. Dodatkowo umożliwią podwieszanie elementów dekoracyjnych i oświetleniowych na halach
- Kratownica 2metrowa (30 szt.) Kratownice służą do budowy konstrukcji scenicznych. Dodatkowo umożliwią podwieszanie elementów dekoracyjnych i oświetleniowych na halach
- Komplet narożników o różnych wymiarach i kątach rozwarcia(18 szt.) Kąty rozwarcia: od 45 stopni do 90 stopni, wymiary: od 500mm-500mm od 1000 mm- 1000mm Nietypowe elementy konstrukcyjne, dzięki różnym systemom połączeń możliwość zbudowania konstrukcji o dowolnym kształcie np.. Zadaszenie scen, konstrukcje pod oświetlenie czy nagłośnienie etc.
- Komplet elementów łączących w tym: Sworzeń łączący, Zawleczka, Kołek stożkowy (w ilości niezbędnej do skonstruowania ww. kratownic). Elementy przeznaczone do łączenia różnego typu podestów.
- Stopa kratownicy 400x400 mm (4 szt.) Stosuje się ją podczas budowy stoisk targowych, sześcianów, bramek z kratownicy. Jest to płaskie zakończenie systemu kratownicy, dzięki któremu krata jest bardziej stabilna i bardziej estetyczna.
- Statyw korbowy/winda (2 szt.) Nie mniej niż 120 kg, statyw System, wysokość 4,50m, wysokość 1,56m, Diam. ground miejsca 1,50m, średnica 35mm Tube, Waga 34 kg. Umożliwiają tworzenie przestrzennych elementów kratownicy, dodatkowo służą do podnoszenia kratownicy na wyższe wysokości.
- Adapter kratownica / statyw (2 szt.) Materiał stal, nie mniej niż: Regulacja 200 – 350 mm, Średnica rury 35 mm, Waga 2,6 kg. Umożliwiają tworzenie przestrzennych elementów kratownicy, dodatkowo służą do podnoszenia kratownicy na wyższe wysokości.
- Podmiotem zamówienia jest 1 zestaw najazdów kablowych, o następujących parametrach:
- Najazdy kablowe - 3 kanały (12 szt.) Nie mniej niż :Długość: 100 cm, Szerokość: 29 cm, Wysokość: 4.8 cm , Ilość kanałów: 3 ,Szerokość kanałów: 35 mm, Wysokość kanałów: 30 mm, 35 mm, 30 mm, Materiał: PU (poliuretan),Temperatura: -30°C to +60°C. Zabezpieczenie kabli przed uszkodzeniami podczas realizowanych imprez.
- Najazdy kablowe - 4 kanały (12 szt.) Nie mniej niż :Długość: 100 cm, Szerokość: 29 cm, Wysokość: 4.8 cm , Ilość kanałów: 4 ,Szerokość kanałów: 35 mm, Wysokość kanałów: 30 mm, 35 mm, 30 mm, Materiał: PU (poliuretan),Temperatura: -30°C to +60°C. Zabezpieczenie kabli przed uszkodzeniami podczas realizowanych imprez.
- Podmiotem zamówienia jest 1 zestaw stojaków pod ruchomą głowę, o następujących parametrach:
- Stojak pod ruchomą głowę 2m (6 szt.) Nie mniej niż: Długość odcinków: 4x2000 mm, Podstawa górna: 350x350 mm, Podstawa dolna: 600x600 mm, Rękaw: 2000mm, Waga: 26.50 Kg + biały rękaw efektowy, dedykowany element kratownicy na którym ustawia się ruchome głowy oświetleniowe stosowany podczas bankietów.
- Stojak pod ruchomą głowę 1m( 6 szt.) + biały rękaw efektowy. Podstawa pod ruchomą głowicę o wysokości 1m. Dedykowany element kratownicy na którym ustawia się ruchome głowy oświetleniowe stosowany podczas bankietów.
TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania Umowy maksymalnie do dnia 13.05.2016
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wspólny Słownik Zamówień - 44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji, 31224000-2 - Podłączenia i elementy stykowe
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
- Ogłoszenie, porównanie ofert i wybór z zachowaniem zasad przejrzystości.
- Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach konkurencyjności. Opracowane w tym celu kryteria umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Zamawiającego.
- Zapytanie zostaje umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.wypozyczalnia.krakow.pl w celu wybrania najkorzystniejszej oferty oraz na stroni www.zamowieniarpo.podkarpackie.pl.
- Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską z budżetu państwa, w ramach Poddziałania 1.4.1 „Dotacje bezpośrednie” Typ: 1 Rozwój MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020.
- Nie ma możliwości składania ofert częściowych.
Miejsce i termin: Maciej Heród MH INVEST eventX, al. Pokoju 8/1, 31 – 549 Kraków, do dnia 16.04.2016 do godz. 16.00 lub drogą elektroniczną (skan oferty) na adres: maciek@wypozyczalnia.krakow.pl
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty osobiście bądź jej przekazania za pośrednictwem poczty bądź kuriera na ww. adres. W przypadku przekazania ofert pocztą lub za pośrednictwem kuriera, data złożenia oferty jest tożsama z datą wpływu na ww. adres.
Złożone w wymaganym terminie oferty zostaną otwarte w dniu następnym o godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego.
ZAWARTOŚĆ OFERTY
Sposób sporządzania oferty:
- Oferta powinna być sporządzona na komputerze w języku polskim. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
- Formularz ofertowy załączono do niniejszego zapytania ofertowego - załącznik nr 1.
- Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości oferty bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie.
- Opakowanie ofert powinno zawierać wskazanie nazwy i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofanie oraz będzie oznaczone napisem „Zakup środków trwałych kategoria: SCENA w ramach projektu 1.4.1 RPO WP 2014 – 2020”.
Oferenci zainteresowani uzyskaniem dodatkowych wyjaśnień, proszeni są o przesyłanie pytań pocztą elektroniczną na adres: maciek@wypozyczalnia.krakow.pl.
O wynikach oceny zostaną poinformowane wszystkie podmioty, które złożą podlegającą ocenie ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
Szczegółowy opis kryteriów zawarto w zapytaniu zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego:
http://wypozyczalnia.krakow.pl/zapytania
Suma Ilość punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Ponadto zamawiający przy dokonywaniu wyboru wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m.in.:
– zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania,
– zasadą ochrony uczciwej konkurencji,
– zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług,
– zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku.
Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo.
Zamawiający odrzuci oferty:
- sporządzone niezgodnie z zapisami niniejszego Zapytania,
- zawierające nieprawdziwe lub niekompletne informacje,
- dostarczone po terminie określone w punkcie MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.
Oferent może wycofać ofertę. W tym celu powinien pisemnie powiadomić Zamawiającego, nie później niż w dniu upływu terminu składania ofert.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
W przypadku, gdy kwoty przedstawione w ramach ofert będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
ZMIANA UMOWY
Nie przewiduje się wprowadzania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, za wyjątkiem zmian nieistotnych, tzn. nie wpływających na kryteria oceny ofert (np. zmiana dotycząca danych adresowych stron umowy).
ZASTRZEŻENIA
- Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Maciej Heród MH INVEST eventX do żadnego określonego działania.
- Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Maciej Heród MH INVEST eventX do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Maciej Heród MH INVEST eventX do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
- Firma Maciej Heród MH INVEST eventX nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.