Opis przedmiotu zamówienia w zakresie dostawy: Wysoko-nakładowej drukarki UV z płaskim stołem (2 szt.)
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 42962000 Urządzenia drukujące i graficzne
Szacowana wartość zamówienia: 600 000,00 Euro netto
Warunkowy charakter dostawy:
1. Dostawa wysoko-nakładowej drukarki UV z płaskim stołem (1 szt.) – charakter bezwarunkowy
2. Dostawa wysoko-nakładowej drukarki UV z płaskim stołem (1 szt.) – charakter warunkowy. Dostawa drugiej sztuki przedmiotu zamówienia zależna jest od uzyskania dofinansowania przez Zamawiającego, ze środków działania 1.4.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 na realizację projektu, pn.: „Wdrożenie na rynek europejski innowacji produktowej w postaci medali o wysokiej rozdzielczości teksturowania przestrzennego nadruku 2,5 D oraz 3D, w oparciu o przeprowadzone prace B+R”, nr: RPPK.01.04.01-18-0510/15.
Termin realizacji dostawy:
1. Dostawa wysoko-nakładowej drukarki UV z płaskim stołem (1 szt.) – charakter bezwarunkowy do 31.10.2016 r.
2. Dostawa wysoko-nakładowej drukarki UV z płaskim stołem (1 szt.) – charakter warunkowy do 30.06.2018 r.
Miejsce realizacji dostawy: Polska, województwo podkarpackie, powiat strzyżowski, gmina Strzyżów, miejscowość Dobrzechów 446 B.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia:
1. W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia - za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia umieszczonego na formularzu oferty - załącznik nr 1 „Wzór oferty”,
b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia umieszczonego na formularzu oferty - załącznik nr 1 „Wzór oferty”,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia - za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia umieszczonego na formularzu oferty - załącznik nr 1 „Wzór oferty”,
d) posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji dostaw urządzeń drukujących i graficznych, w technologii druku UV (CPV: 42962000 Urządzenia drukujące i graficzne). Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku poprzez wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności firmy jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 5 dostaw urządzeń drukujących w technologii druku UV, mieszczących się w zakresie CPV 42962000 za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia oraz uzupełnienie listy referencji dostaw umieszczonych w formularzu oferty - załącznik nr 1 „Wzór oferty”,
e) udzielą minimum 12 -miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia określony w niniejszym przetargu, liczonej od momentu dostawy przedmiotu zamówienia (potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym) - za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisane oświadczenia umieszczone na formularzu oferty - załącznik nr 1 „Wzór oferty”,
f) wniosą wadium w wysokości 2% szacowanej wartości zamówienia. Wadium wnoszone jest wyłącznie w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, nr: 31 9168 0004 0020 2808 2000 0010 w Banku Spółdzielczym w Strzyżowie, w terminie poprzedzającym złożenie oferty przez Oferenta. Zamawiający zwraca wadium wszystkim oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia, za wyjątkiem sytuacji gdy odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po jego stronie. (Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę). - za spełnienie warunku Zamawiający uzna wpływ kwoty wadium na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w niniejszym postepowaniu ofertowym, przed terminem złożenia oferty.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do przedstawienia dodatkowych dokumentów i informacji potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 1. (lit. a, b, c, d, e, f).
3. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
4. Za spełnienie warunku o którym mowa w pkt. V, ppkt. 3 (lit. a, b, c, d, e), Zamawiający uzna, jeżeli będzie miał możliwość podpisania oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do przetargu - wzór oświadczenia o nieistnieniu konfliktu interesów i załącznika nr 5 do przetargu - wzór oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami.
5. Wykonawca nie spełniający warunków udziału w postępowaniu przetargowym albo powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zostaje wykluczony, a jego oferta odrzucona.
6. Oferenci, w zakresie przedmiotu zamówienia, zobowiązani są do przedstawienia załącznika nr 1 „Wzór oferty” i szczegółowego opisu przedmiotu dostawy. Za spełnienie warunku Zamawiający uzna, przedłożenie przez Oferenta załącznika nr 1 -„Wzór oferty”, i załącznika nr 4 - „Specyfikacja techniczna”. Każdą ofertę złożoną na wzorach dokumentów innych niż przewidzianych w przedmiotowym przetargu (załącznik nr 1 – Wzór oferty, załącznik nr 4 - Specyfikacja techniczna) odrzuca się.
7. Oferty można składać w języku polskim lub angielskim.
8. Odrzuceniu podlegają także oferty dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia.
9. Jeżeli w dokumentacji technicznej, oraz opisie przedmiotu zamówienia zastosowano wskazanie nazwy własnej lub technologii, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów czy technologii i rozwiązań równoważnych, tj. nie obniżających standardów oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego, powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczą warunków równoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych zamawiającego. Każdy z oferentów może zastosować technologie równoważne/ równorzędne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia określonym w niniejszym przetargu.
10. Oferty powinny zawierać okres ważności, przy czym minimalny okres związania ofertą nie może być krótszy niż data zawarcia umowy z Dostawcą, tj: do dnia 23.09.2016 r.
11. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
12. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.
13. Nie przewiduje się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
14. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
15. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających wykonawcy przedmiotu zamówienia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego, określonego w umowie zawartej z wykonawcą, o ile to zamówienie będzie zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego.
16. Każdą ofertę nie spełniającą warunków formalnych (zawartych w niniejszym przetargu) odrzuca się. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie „spełnia/nie spełnia” – na podstawie złożonych dokumentów.
Miejsce, sposób i termin składania oraz otwarcia ofert
1. Miejscem składania ofert jest: Dobrzechów 446b 38-100 Strzyżów
2. Oferta powinna zostać złożona w terminie do 16.09.2016 roku do godziny 11:00, tj. w godzinach pracy Zakładu (Zamawiającego) 8:00-16:00. W przypadku przesyłania oferty Pocztą Polską bądź firmą kurierską decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby firmy Zamawiającego: Dobrzechów 446b 38-100 Strzyżów.
3. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie zaadresowanej do siedziby Zamawiającego wraz z dopiskiem „Oferta na dostawę wysoko-nakładowej drukarki UV z płaskim stołem (2 szt.) – nie otwierać do dnia 16.09.2016 roku do godziny 11:00”. Oferty składane w innej formie nie będą przyjmowane oraz rozpatrywane przez Zamawiającego.
4. Oferta powinna być sporządzona na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 i 4 do przetargu.
5. Oferta musi być złożona w formie pisemnej i być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.
6. W przypadku gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wynika to z dokumentów rejestrowych do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, zgodne z wymaganiami Kodeksu cywilnego upoważniające do wykonania tej czynności.
7. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Zakres reprezentacji przedsiębiorcy musi wynikać z dokumentów rejestrowych.
8. Złożenie oferty powinno zostać poprzedzone wniesieniem wadium przez Oferenta.
9. Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Oferent.
10. Oferenci są związani ofertą do dnia 23.09.2016 r., tj. do dnia planowanego zwarcia umowy z wybranym w trybie niniejszego postępowania Dostawcą.
11. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.
12. Otwarcie kopert z Ofertami nastąpi w dniu 16.09.2016 r. o godzinie 11.10 pod adresem: Dobrzechów 446b 38-100 Strzyżów
13. Wszyscy oferenci biorący udział w procedurze o udzielenie zamówienia, będą mieli możliwość uczestniczenia osobiście w posiedzeniu otwarcia kopert z ofertami we wskazanym terminie i miejscu (Dobrzechów 446 B, 38-100 Strzyżów, godz. 11:00). Oferenci mogą być reprezentowani przez swoich pracowników na podstawie udzielonego w formie pisemnej pełnomocnictwa. Zamawiający przed otwarciem kopert z ofertami poda do wiadomości oferentów kwotę jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. W trakcie spotkania Zamawiający poinformuje również oferentów o ilości złożonych ofert, a także poda nazwy i adresy wykonawców, ceny poszczególnych ofert oraz informacje dotyczące pozostałych kryteriów oceny ofert (kryterium: kryterium: gwarancja, kryterium czasu naprawy, kryterium jakości druku). Oferenci podczas spotkania będą mieli możliwość zapoznania się z treścią złożonych ofert, z zastrzeżeniem konieczności zachowania przepisów dotyczących ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
14. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru zostaną wysłane do każdego Wykonawcy, który złoży ofertę oraz opublikowane zostaną na stronie internetowej Zamawiającego (www.triton-reklama.pl), najpóźniej do dnia 20.09.2016 roku.
15. Wszyscy oferenci będą mieli możliwość uzyskania w wybrany sposób (w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Dobrzechów 446b 38-100 Strzyżów, lub elektronicznie) wglądu do pełnego protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wydłużenia terminu rozstrzygnięcia wyników wyboru Dostawcy, w szczególności w przypadku otrzymania i konieczności zweryfikowania znaczącej liczby ofert, przy czym wydłużenie terminu rozstrzygnięcia wyników wyboru Wykonawcy w takim przypadku nastąpi nie później niż do dnia 22.09.2016 roku.
17. W przypadku konieczności wydłużenia terminu rozstrzygnięcia wyników wyboru Dostawcy, Zamawiający najpóźniej do dnia 20.09.2016 roku poinformuje wszystkich Oferentów biorących udział w postępowaniu o wydłużeniu terminu rozstrzygnięcia wyników wyboru Wykonawcy, a także zamieści stosowną informację na stronie internetowej: www.triton-reklama.pl.
18. Zamawiający do dnia 20.09.2016 roku (z zastrzeżeniem możliwości wydłużenia terminu rozstrzygnięcia wyników wyboru Dostawcy), zamieści na stronie internetowej (www.triton-reklama.pl), oświadczenie o nieistnieniu konfliktu interesów zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 i o braku powiązań z wykonawcami, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego przetargu.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania przetargowego w każdym czasie bez podania przyczyny, w szczególności, gdy kwota przeznaczona przez Zamawiającego na wykonanie zamówienia będzie niższa od oferty przewidującej najniższą cenę. W takim wypadku, wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
20. Oferent ma możliwość składania pytań do niniejszego przetargu.
21. Zamawiający udziela odpowiedzi ws. treści przetargu, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie nie później, niż do końca dnia 29.08.2016r. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
22. Treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich oferentów za pomocą własnej strony internetowej, bez wskazywania autora pytania.
23. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami: szczegółowych informacji nt. przedmiotu zamówienia udziela Pan Marcin Bosek w formie pisemnej (poczty elektronicznej) pod adresem e-mail: marcin.bosek@tritongroup.pl
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie (waga):
VIII. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium:
1. Kryterium: C – Cena netto – Waga 60%:
a) Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z dostawą przedmiotu zamówienia.
b) Cenę ofertową należy podać w walucie Euro.
c) Ceny w Euro należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
d) Cena podlegająca ocenie będzie ceną netto za wykonanie dostawy przedmiotu zamówienia.
e) Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie ceny netto podanej w formularzu oferty - Zamawiający uzna dane kryterium oceny za spełnione w przypadku uzupełnienia w punkcie dotyczącym przedmiotowego kryterium załącznika nr 1 „Wzór oferty”.
W ramach przedmiotowego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów za kryterium „cena netto” wyliczonych w oparciu o wzór:
C= Cena netto oferty najniższej/Cena netto rozpatrywanej oferty x 60 = ilość punktów
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 60 pkt.
2. Kryterium G - Gwarancja – waga 10%
a) Zamawiający podkreśla, iż okres 12-miesięcznej gwarancji liczony od momentu dostawy przedmiotu zamówienia (potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym) jest warunkiem obowiązkowym udziału w postępowaniu
b) Okres gwarancji należy podać w miesiącach, licząc od momentu dostawy przedmiotu zamówienia (potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym)
c) Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie liczby miesięcy udzielonej gwarancji, podanych w formularzu oferty - Zamawiający uzna dane kryterium oceny za spełnione w przypadku uzupełnienia w punkcie dotyczącym przedmiotowego kryterium załącznika nr 1 „Wzór oferty”.
W ramach tego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert pod udzielonego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia określony w pkt. IV niniejszego przetargu, liczony od momentu dostawy przedmiotu zamówienia (potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym):
· Od 24 miesięcy i więcej – 10 pkt.
· Od 19 miesięcy do 23 miesięcy – 5 pkt.
· Od 13 miesięcy do 18 miesięcy – 2 pkt.
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 10 pkt.
3. Kryterium N - czas naprawy – waga 10%
a) Czas realizacji naprawy w okresie gwarancji powinien obejmować całkowity okres niezbędny Dostawcy do naprawy urządzenia i dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zakładu.
b) Czas realizacji naprawy w okresie gwarancji należy podać w dniach kalendarzowych.
c) Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie liczby dni kalendarzowych wymaganych do realizacji naprawy w okresie gwarancji, podanych w formularzu oferty - Zamawiający uzna dane kryterium oceny za spełnione w przypadku uzupełnienia w punkcie dotyczącym przedmiotowego kryterium załącznika nr 1 „Wzór oferty”.
W ramach tego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert pod kątem czasu realizacji naprawy przedmiotu zamówienia, liczonego od daty podpisania umowy z Dostawcą:
· Czas realizacji naprawy w okresie gwarancji: do 10 dni – 10 pkt.
· Czas realizacji naprawy w okresie gwarancji: do 14 dni – 5 pkt
· Czas realizacji naprawy w okresie gwarancji: do 20 dni - 3 pkt.
· Czas realizacji naprawy w okresie gwarancji powyżej 30 dni – 1 pkt.
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 10 pkt.
4. Kryterium D – czytelność druku – waga 20%
d) Urządzenie objęte przedmiotem dostawy powinno gwarantować fotograficzną jakość wydruku. W ramach projektu oceniana będzie gwarantowana czytelność tekstu;.
e) Czytelność tekstu, gwarantowaną przez urządzenie, należy podać w punktach przy równomiernym nasyceniu koloru na całej powierzchni;
f) Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane na podstawie liczby punktów, przy których zachowana jest czytelność tekstu podczas druku na urządzeniu objętym przedmiotem dostawy, przy równomiernym nasyceniu koloru na całej powierzchni. Zamawiający uzna dane kryterium oceny za spełnione w przypadku uzupełnienia w punkcie dotyczącym przedmiotowego kryterium załącznika nr 1 „Wzór oferty”.
W ramach tego kryterium Zamawiający dokona oceny ofert pod kątem czytelności druku:
· Czytelność tekstu drukowanego: do 2 pkt. – 20 pkt.
· Czytelność tekstu drukowanego: do 3 pkt – 10 pkt
· Czytelność tekstu drukowanego: do 4 pkt - 5 pkt.
· Czytelność tekstu drukowanego: powyżej 4 pkt. – 1 pkt.
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach kryterium: 20 pkt.
Punkty przyznane w kryterium ceny, kryterium gwarancji, kryterium czasu realizacji naprawy, kryterium czytelności druku, zostaną do siebie dodane. Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ramach wszystkich kryteriów wynosi 100 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą sumaryczną liczbę punktów według wzoru:
Ʃ = C + G + N+ D
Gdzie:
Ʃ – łączna suma przyznanych punktów
C – liczba punktów przyznana w kryterium „CENA”
G – liczba punktów przyznana w kryterium „GWARANCJA”
N – liczba punktów przyznana w kryterium „CZAS NAPRAWY”
D – liczba punktów przyznana w kryterium „CZYTELNOŚĆ DRUKU”
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym przetargu mają zastosowanie uregulowania Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych
- Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, Polska
-
Załączniki do przetargu otwartego;
1. Załącznik nr 1 – Wzór oferty
2. Załącznik nr 2 – Wzór umowy na dostawę
3. Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o nieistnieniu konfliktu interesów (wypełnia Zamawiający)
4. Załącznik nr 4 – Specyfikacja techniczna
5. Załącznik nr 5 – Wzór oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami (wypełnia Zamawiający)
6. Załącznik nr 6 – Protokół postępowania (wypełnia Zamawiający)
Warunki, zmiany umowy, kary umowne i odstąpienie od umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
- odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy – w wysokości 10% wartości umowy,
- niespełnienia określonych w przetargu wymagań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia (np. nieprawidłowe parametry, zła jakość lub zniszczenia przedmiotu zamówienia) – w wysokości 20% wartości umowy,
- zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia – w wysokości 0,15% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki.
3. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne w następującym przypadku:
a) odstąpienie od Umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy,
b) zwłoki w zakresie zapłaty wynagrodzenia – w wysokości 0,15% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki.
4. Kary umowne nie dotyczą przypadków spowodowanych siłą wyższą.
5. Odstąpienie od umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu w przypadku wykonania przedmiotu zamówienia, który nie spełnia wymagań zawartych w niniejszym przetargu oraz złożonej przez Dostawcę ofercie.
6. Zmiany umowy o zamówienie dopuszczalne są w niżej wymienionych przypadkach:
- zmiany danych adresowych stron, ich rachunków bankowych bądź zmiany osób wymienionych przez strony do realizacji umowy,
- zmiany formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej przez Dostawcę lub Zamawiającego,
- zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodów niezawinionych przez Dostawcę, których nie można było wcześniej przewidzieć,
- realizacji zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego, określonego, o ile to zamówienie będzie zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego.
7. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści umowy, zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu umowy.
8. Przedłużenie terminów zakończenia dostawy przedmiotu zamówienia, dopuszczalne jest wyłącznie w przypadku:
a) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,
b) działania siły wyższej (na przykład klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość dostawy,
c) wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych, uniemożliwiających dochowanie wymogów technicznych i technologicznych dostawy;
d) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności,
e) konieczność usunięcia błędów w specyfikacji technicznej, które będą miały wpływ na termin wykonania umowy,
f) innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu odstawy.
9. W sytuacjach opisanych w niniejszym postepowaniu ofertowym, w zakresie przedłużenia terminu dostawy wymaga pisemnego wniosku Wykonawcy wraz z uzasadnieniem oraz aneksu do umowy podpisanego przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
10. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy, bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa.