Opis Przedmiotu Zamówienia został zawarty w zapytaniu ofertowym dostępnym na stronie zamawiającego (Punkt 1 Zapytania ofertowego, Opis przedmiotu zamówienia).
Ofertę należy przygotować wg wzoru załączonego zo Zapytania ofertowego - Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Rzeszowa, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
Dodatkowo, Wykonawca przedstawi wykaz osób stanowiący załącznik do zapytania ofertowego. Wykaz powinien potwierdzać dysponowanie przez Wykonawcę co najmniej dwiema osobami o następujących kwalifikacjach
- co najmniej jedną osobą, która sporządziła co najmniej jedno studium wykonalności z zakresu teleinformatyki do projektu współfinansowanego ze środków unijnych, który uzyskał dofinansowanie został zrealizowany i rozliczony .
- co najmniej jedną osobą, która sporządziła koncepcję lub opis e-usługi, która została wdrożona w ramach projektu współfinansowanego ze środków unijnych.
Nie załączenie wraz z ofertą wykazu osób stanowi podstawę do odrzucenia oferty bez wezwania do usunięcia braków.
Ofertę według załączonego wzoru należy złożyć do Wydziału Pozyskiwania Funduszy Urzędu Miasta Rzeszowa, Plac Ofiar Getta 7, pokój nr 19
Dopuszczalne formy składania ofert:
- zamknięta koperta z napisem:
Oferta na Wykonanie Studium Wykonalności z uwzględnieniem kryteriów oceny merytorycznej, opisu technicznego i wyceny poszczególnych e-usług, opisu technicznego i wyceny digitalizacji i udostepnienia zasobów, opisu technicznego i wyceny aktualizacji BIP Miasta Rzeszowa oraz sporządzenia specyfikacji dostaw i usług do projektu Gminy Miasto Rzeszów pn.: „Realizacja idei SMART CITY w Rzeszowie”.
Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie/zaprezentowanie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 25 stycznia 2016 r.
o godzinie 14.30 w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Pozyskiwania Funduszy, Plac Ofiar Getta 7, 35-002 Rzeszów, pokój nr 46.
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Cena - 100%
• Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
• Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru:
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
• Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą ilością punktów.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian zakresu rzeczowego przedsięwzięcia, jeśli na etapie opracowania dokumentów stanowiących przedmiot zamówienia zaistnieją okoliczności powodujące konieczność zmian, które nie były znane na etapie ogłaszania zapytania ofertowego.
- Zamawiający dopuszcza aby za pisemną zgodą Zamawiającego modyfikować zakres rzeczowy projektu tak aby spełnić kryteria kwalifikowalności wydatków lub/i funkcjonalności platformy utworzonej w ramach przedmiotowego zamówienia lub/i efektywności i oszczędności wydatkowanych środków.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia lub unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenia zamówienia, bez podania przyczyny.