Przedmiotem zamówienia jest renowacja zabytkowego kościoła drewnianego w Wólce Niedźwiedzkiej.
Zamówienie obejmuje prace budowlane i renowacyjno-konserwatorskie w budynku oraz jego otoczeniu,w tym:
- Prace budowlane i renowacyjno-konserwatorskie obiektu kościoła, obejmujące: fundamenty, dach, ściany zewnętrzne i wewnętrzne, stolarkę okienną i drzwiową, posadzki wrazz wykonaniem instalacji c.o.
- Roboty budowlane związane z zagospodarowaniem terenu zabytkowego kościoła wraz z nowo dobudowaną częścią poprzez wytyczenie i utwardzenie drogi procesyjnej, montaż elementów małej architektury
Szczegółowy zakres robót określa dokumentacja stanowiąca załączniki do niniejszego zapytania, w tym:
- Projekt budowlany – Rozbudowa i remont kościoła – Załącznik nr 6
- Przedmiar robót – Rozbudowa i remont kościoła – Załącznik nr 7
- Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót – Rozbudowa i remont kościoła – Załącznik nr 8
- Projekt budowlany – Posadzka i instalacja c.o. – Załącznik nr 9
- Przedmiar robót – Posadzka– Załącznik nr 10
- Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót – Posadzka – Załącznik nr 11
- Przedmiar robót – Instalacja C.O. – załącznik nr 12
- Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót – Instalacja C.O. – Załącznik nr 13
- Projekt budowlany – Ogrodzenie, oświetlenie i ławki – Załącznik nr 14
- Przedmiar robót – Ogrodzenie, oświetlenie i ławki – Załącznik nr 15
- Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót – Ogrodzenie, oświetlenie i ławki – Załącznik nr 16
Wyżej wymienione załączniki znajdują się na stronie internetowej parafii: http://wolkaniedzwiedzka.pl/parafia/zapytania-ofertowe-przetargi/
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie przez Wykonawców następujących kryteriów:
1. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu:
a) otwarcia w stosunku do Wykonawcy postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia upadłości;
b) zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
2. Między Zamawiającym a Wykonawcą nie występują powiązania kapitałowe lub osobowe Wykonawcy
z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Posiadanie wiedzy, doświadczenia i potencjału niezbędnego do należytego świadczenia usługi. Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż:
- wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności wykonawcy jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej 1 zadanie odpowiadające swoim rodzajem (roboty konserwatorskie w drewnianym obiekcie zabytkowym) o wartościbruttomin. 500 000,00 zł. Dowodem potwierdzenia będą poświadczenia wskazujące, że roboty zostały wykonane w sposób należyty, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, prawidłowo i terminowo ukończone.
- dysponuje/będzie dysponował osobami/pracownikami zdolnym do wykonania zamówienia, tj. wskaże do uczestnictwa w wykonaniu niniejszego zamówienia następujące osoby wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje kadrą techniczną z uprawnieniami i kwalifikacjami we wszystkich branżach, które wystąpią przy realizacji przedmiotu zamówienia, tj.
- kierownikiem budowy, posiadającym uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi
w specjalności konstrukcyjno – budowlanej co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy. Brał udział w realizacji co najmniej jednego zadania polegającego na robotach konserwatorskich zabytkowego obiektu drewnianego oraz posiadającym zaświadczenie od wojewódzkiego konserwatora zabytków o posiadaniu kwalifikacji na prowadzenie prac przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków, - kierownikiem robót branży sanitarnej z uprawnieniami do kierowania robotami budowlanymi
w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, posiadającym co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowisku kierownika robót.
Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu oprócz referencji są wykazy stanowiące odpowiednio załącznik nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia,
o których mowa pkt 1.
7. W odniesieniu do warunków dotyczących wiedzy, doświadczenia i potencjału, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi,
do realizacji których te zdolności są wymagane.
8. Oferta musi być złożona na cały zakres wskazanych prac.
9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni łącznie spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków, z tym zastrzeżeniem, iż oświadczenie o braku powiązań składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika.
Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu zawarcia umowy.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, pod rygorem odmowy podpisania umowy są zobowiązani dostarczyć zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia:
- określenie celu gospodarczego,
- określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji ww. zamówienia,
- oznaczenie czasu trwania współpracy wykonawców wspólnie realizujących zamówienie obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz gwarancji i rękojmi,
- zakaz zmian w umowie bez zgody zamawiającego,
- nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej regulującej współpracę lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym.
11. Ubezpieczenie:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, z którym podpisze umowę dokumentów potwierdzających, że Wykonawca usługi jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą od wartości brutto złożonej oferty.
Parafia rzymsko-katolicka pw. Matki Bożej Królowej Polski w Wólce Niedźwiedzkiej
36-050 Sokołów Młp., Wólka Niedźwiedzka 99
Ocena prowadzona będzie w oparciu o następujące kryteria:
- cena,
- termin realizacji,
- okres gwarancji
Cena oferty (C) – waga 60%
Oferent określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT i wszelkie inne koszty, których poniesienie okaże się konieczne w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym zakup materiałów budowlanych. Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:
C= (najniższa cena ofertowa/cena oferty badanej) x 60 pkt
Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Oferent przy realizacji zamówienia tj. koszt materiałów, koszt dojazdu do Zamawiającego i inne.
Termin realizacji (R) – waga 30 %
Oferent określa termin realizacji niezbędny do przeprowadzenia prac budowlanych i konserwatorskich, przy czym oszacowanie to uwzględnia rzetelne, dokładne wysokiej jakości świadczenie usługi budowlanych.
Termin realizacji nie może przekroczyć dnia 28.09.2018 r.
Ocena ofert dokonywana będzie według następującej punktacji:
Do 31.08.2018 r. - 5 pkt
Do 31.07.2018 r. - 10 pkt
Do 29.06.2018 r. - 20 pkt
Do 31.05.2018 r. - 30 pkt
Okres gwarancji (G) – waga 10 %
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie gwarancji podanej przez Wykonawcę. Do oceny ofert Zamawiający przyjmie okresy gwarancji zawarte w przedziale pomiędzy: minimum 24 miesiące ÷ maksimum 60 miesięcy. Wykonawca zaproponuje termin gwarancji w pełnych miesiącach. W przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy wykonawca otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 10.
Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:
G = (Okres gwarancji oferty badanej/Wskazany maksymalny okres gwarancji) x 10 pkt
W przypadku otrzymania tylko jednej oferty spełniającej warunki zamówienia i jednoczesnym przekroczeniu kwoty założonej w budżecie Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji.
Wartość punktowa (W) przyznana dla każdej oferty to: suma punktów uzyskanych w kryterium cena – (C), termin realizacji (R) i okres gwarancji (G) czyli:
W= C + R + G
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę końcową. Maksymalna ilość punktów do uzyskania 100.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.