Portal - Zamówienia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego

Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych powadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Wiedza i doświadczenie Brane pod uwagę będą oferenci, posiadający min 2 lata doświadczenia zawodowego w tematyce objętej szkoleniami, których dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe oraz posiadający przeprowadzone co najmniej 100 godzin szkoleniowo/dydaktycznych z w/w zakresu Potencjał techniczny Pod uwagę brani będą oferenci dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na przeprowadzenie szkolenia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Minimalne wymagania w tym zakresie: - Zapewnienie sali szkoleniowej (z wyposażeniem w rzutnik multimedialny, ekran, flipchart) dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych (podjazd, winda itp. – jeżeli w szkoleniu zawodowym będą uczestniczyć osoby niepełnosprawne wymagające usprawnień). W tym zakresie, wymagane jest przedstawienie stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku w postaci: listu intencyjnego w zakresie najmu/kopia umowy najmu pomieszczenia/lokalu, bądź dokument potwierdzający posiadanie tytułu prawnego do lokalu w którym Wykonawca zamierza realizować Szkolenie, bądź inny dokument potwierdzający posiadanie możliwości realizacji szkolenia dla wymaganej liczby uczestników (np. rezerwacja). - Zapewnienie dla Uczestników szkoleń indywidualnego komputerowego stanowiska pracy z dostępem do Internetu dla każdego Uczestnika, wyposażonego w posiadające odpowiednie certyfikaty legalności oprogramowanie: 1) oprogramowanie MS OFFICE - wersja minimalna (co najmniej) 2013 - akceptowana licencja MOLP dla nie mniejszej liczby stanowisk niż przewidzianej Zapytaniem ofertowym liczby uczestników, lub indywidualne certyfikaty legalności na każde stanowisko; 2) oprogramowanie WINDOWS - wersja minimalna (co najmniej) WINDOWS 7 - akceptowana licencja MOLP dla nie mniejszej liczby stanowisk niż przewidzianej Zapytaniem ofertowym liczby uczestników, lub indywidualne certyfikaty legalności na każde z nie mniejszej liczby stanowisk niż przewidzianej Zapytaniem ofertowym liczby uczestników, 3) oprogramowanie WAPRO (w zakresie szkolenia z zakresu tematycznego Rachunkowość i finanse): - WAPRO MAG, co najmniej (minimalna) wersja edukacyjna 8.20.0 dla nie mniejszej liczby stanowisk niż przewidzianej Zapytaniem ofertowym liczby uczestników, - WAPRO GANG, co najmniej (minimalna) wersja edukacyjna 8.20.0 dla nie mniejszej liczby stanowisk niż przewidzianej Zapytaniem ofertowym liczby uczestników, - WAPRO BEST, co najmniej (minimalna) wersja edukacyjna 8.20.0 dla nie mniejszej liczby stanowisk niż przewidzianej Zapytaniem ofertowym liczby uczestników, - WAPRO KAPER, co najmniej (minimalna) wersja edukacyjna 8.20.0 dla nie mniejszej liczby stanowisk niż przewidzianej Zapytaniem ofertowym liczby uczestników, - WAPRO FAKIR co najmniej (minimalna) wersja edukacyjna 8.20.0 dla nie mniejszej liczby stanowisk niż przewidzianej Zapytaniem ofertowym liczby uczestników, - Przekazanie na własność Uczestnikom szkoleń materiałów szkoleniowych. - Wydanie certyfikatu/uprawnień Uczestnikom, którzy uzyskają pozytywny wynik egzaminu (zgodnego ze standardem VCC lub standardem równoważnym - Wydanie Uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawierającego logotypy tj.: znaki FE i UE oraz herb lub oficjalne logo promocyjne województwa. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Wykonawca musi dysponować kadrą trenerską posiadającą odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia szkoleń tj.: - wykładowcy/trenerzy posiadają doświadczenie szkoleniowe w ilości min. 100 godz. szkoleniowo/dydaktycznych z zakresu tematyki objętej danym szkoleniem – potwierdzone wykazem zrealizowanych szkoleń (załącznik nr 3) lub referencjami lub protokołami odbioru wykonanej usługi; - wykładowcy/trenerzy posiadają ciągłe, min 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie tematyki objętej danym szkoleniem – potwierdzone wykazem doświadczenia zawodowego (załącznik nr 3) lub kopiami umów lub referencjami. Wykonawca zapewni realizację szkoleń zgodnie z warunkami opisanymi w załączniku nr 4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. Dodatkowe warunki - Spełniają warunki dopuszczające do udziału, wymienione w punkcie 1. oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2. - Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemnie powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10 % udziału lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. - Akceptują bez zastrzeżeń treść niniejszego zapytania ofertowego. - Wpłacili wymagane wadium. ZABEZPIECZENIE UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WADIUM 1. W celu zabezpieczenia przystąpienia do zawarcia umowy i należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 870,00 PLN (słownie: osiemset siedemdziesiąt złotych 00/100). 2. Wadium należy wpłacić przed końcem terminu składania ofert przelewem na rachunek bankowy w mBank o nr: 47 1140 2017 0000 4102 0574 1865, z dopiskiem w tytule wpłaty: „Wadium - zapytanie ofertowe nr 01/2018/TMS” lub w kasie TMS Audit Małgorzata Janik-Stec, Biuro Projektu „Droga do kwalifikacji zawodowych” Trzebownisko 928 B, 36-001 Trzebownisko. Za datę wniesienia Wadium uznaje się datę zaksięgowania wpłaty na kocie Zamawiającego. 3. W przypadku składania ofert częściowych, dla poszczególnych zakresów tematycznych szkoleń objętych niniejszym zapytaniem ofertowym, wysokość wadium przedstawiać się będzie następująco: a. Dla szkolenia RACHUNKOWOŚĆ I FINANSE – 730 zł b. Dla szkolenia LOGISTYKA I SPEDYCJA – 100 zł 4. Wadium/kaucja nie jest oprocentowana. 5. W przypadku zawarcia z Wykonawcą umowy, wpłacone wadium przekształca się w kaucję stanowiącą zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Kaucja zostanie zwrócona w ciągu 30 dni od zakończenia umowy (liczone od daty wypłaty ostatniej płatności na rzecz Wykonawców), a w przypadku zabezpieczenia prawidłowego wykonania Umowy ustalonego w formie pieniężnej, zaliczona zostanie na poczet tego zabezpieczenia. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium/ kaucję, jeżeli: a. nie uzna umowy za należycie wykonaną lub b. Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił lub zwleka z zawarciem umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, c. Wykonawca wypowie/zerwie umowę przed jej zakończeniem z pominięciem sytuacji dopuszczonych w umowie. 7. Zamawiający zwraca wniesione wadium oferentom, których oferty nie zostały wybrane, w terminie do 30 dni kalendarzowych począwszy od upływu terminu do składania ofert. Przez datę zwrotu rozumie się datę obciążenia rachunku Zamawiającego lub potwierdzanie wypłaty gotówki dokumentem KW. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Oferta powinna być sporządzana czytelnie w języku polskim na druku „FORMULARZ OFERTOWY” (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). Do Formularza Ofertowego należy dołączyć: 1.1. Dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności (wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub KRS). 1.2. Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych powadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (aktualny) – oryginał bądź potwierdzona za zgodność kopia. 1.3. Oświadczenie o spełnianiu warunków dopuszczających do udziału w zamówieniu oraz zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego (Punkt 1 oświadczeń, stanowiących załącznik nr 2). 1.4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Punkt 2 oświadczeń, stanowiących załącznik nr 2). 1.5. Wykaz posiadanego doświadczenia zawodowego oraz szkoleniowego wykładowców/trenerów wraz z CV wykładowców/trenerów (załącznik nr 3). 1.6. Oświadczenie o realizacji szkoleń spełniających określone warunki (załącznik nr 4). 1.7. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (Punkt 3 oświadczeń, stanowiących załącznik nr 2). 1.8. Kopie dokumentów potwierdzających legalność oprogramowania zgodnie z wytycznymi zapytania ofertowego. 1.9. List intencyjny w zakresie najmu/kopia umowy najmu pomieszczenia/lokalu, bądź dokument potwierdzający posiadanie tytułu prawnego do lokalu w którym Wykonawca zamierza realizować Szkolenie, bądź inny dokument potwierdzający posiadanie możliwości realizacji szkolenia dla wymaganej liczby uczestników (np. rezerwacja). 1.10. Przedstawienie certyfikatów lub dokumentów równoważnych uprawniających do przeprowadzenia egzaminu uzyskana kwalifikacji, oraz dokumentów uprawniających do wydawania certyfikatów lub dokumentów równoważnych. 1.11. Proponowany harmonogram zajęć. 2. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeśli ofertę podpisuje inna osoba, Wykonawca zobowiązany jest razem z ofertą przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 3. Oferta wraz z załącznikami powinna być ponumerowana na każdej stronie, połączona w sposób trwały, a kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Zamawiający nie zwraca nadesłanych ofert. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. 7. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. 8. Wykonawca jest związany ofertą, przez okres co najmniej 30 dni od daty zakończenia naboru ofert. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając Wykonawcę. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy (Oferenta) przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających zgodność stanu faktycznego ze składanymi oświadczeniami, oraz zgodność z wymogami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem, przedstawienia informacji nieprawdziwych lub niespełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania. W zakresie weryfikacji prawdziwości oświadczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy (Oferenta) przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających zgodność stanu faktycznego ze składanymi oświadczeniami, oraz zgodność z wymogami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym, a w przypadku powstałych wątpliwości w zakresie złożonej oferty także innych dokumentów niezbędnych dla oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu i możliwości realizacji zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego. 4. Zamawiający, po dokonaniu oceny nadesłanych ofert, wybierze najkorzystniejszą ofertę, co zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia. 5. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów decyduje niższa cena. 6. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie 5 dni kalendarzowych od momentu poinformowania przez Zamawiającego o uznaniu jego oferty za najkorzystniejszą. 7. W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności Wykonawcą. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników skierowanych na szkolenie. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt. VII. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 11. Oferta zostanie odrzucona jeżeli zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 12. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień Umowy zawartej w odniesieniu do niniejszego zapytania ofertowego innych niż dopuszczone w pkt 22) podrozdziału 6.5.2. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (MR/H 2014-2020/23(3)07/2017), oraz wskazanych poniżej. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru zamówienia uzupełniającego do wysokości 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą w następstwie niniejszego postępowania, w przypadku wystąpienia stosownych przesłanek wskazanych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień umowy z powodu: i. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, ii. zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego, iii. zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zamówieniem, iv. zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności), 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania instytucji kary umownej na potrzeby zabezpieczenia prawidłowego, rzetelnego i terminowego wykonania umowy przez Wykonawcę do wysokości 100% wartości umowy brutto. Ponadto, zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości faktycznie poniesionych strat, jakie poniósł na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy. 16. Zamawiający zastrzega sobie także prawo odstąpienia od umowy z winy wykonawcy, w przypadku stwierdzenia realizacji umowy niezgodnie z jej postanowieniami. 17. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: i. administratorem danych osobowych otrzymanych w związku z postępowaniem dot. Zapytania ofertowego nr 01/2018/TMS jest TMS Audit Małgorzata Janik-Stec, pod adresem: 36-001 Trzebownisko 928B; ii. Z Administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail biuro@tmsaudit.pl lub pisemnie na adres: TMS Audit Małgorzata Janik-Stec, 36-001 Trzebownisko 928B z dopiskiem „RODO” iii. Dane osobowe otrzymane w związku z postępowaniem dot. Zapytania ofertowego nr 01/2018/TMS przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzonego w trybie zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020; iv. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o podrozdział 6.5.2 pkt 20 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020; v. Dane osobowe otrzymane w związku z postępowaniem dot. Zapytania ofertowego nr 01/2018/TMS , będą przechowywane, przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu; vi. obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych otrzymanych w związku z postępowaniem dot. Zapytania ofertowego nr 01/2018/TMS, na potrzeby weryfikacji kompetencji kadry szkoleniowej jest warunkiem zawarcia umowy; konsekwencją niepodania określonych danych będzie odrzucenie oferty; vii. w odniesieniu do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; viii. w odniesieniu do przekazanych danych osobowych, osobie której dane dotyczą, przysługują: 1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych; 2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania; 3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO; i. nie przysługują natomiast osobie, której dane dotyczą następujące uprawnienia: ii. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; iii. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; iv. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. 18. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania poufności i dbałości o bezpieczeństwo informacji w zakresie otrzymanych danych osobowych.