- Przedmiotem zamówienia jest:
Zakup licencji wieczystej i wdrożenie specjalistycznego oprogramowania do komputerowej aranżacji terenów rekreacyjno-sportowych dla celów organizacji szkoleń związanych z poprawą bezpieczeństwa funkcjonowania obiektów sportowo-rekreacyjno-wypoczynkowych.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:
- dostarczy licencję wieczystą,
- wdroży specjalistyczne oprogramowanie do komputerowej aranżacji terenów rekreacyjno-sportowych dla celów organizacji szkoleń związanych z poprawą bezpieczeństwa funkcjonowania obiektów sportowo-rekreacyjno-wypoczynkowych,
- zapewni przez to oprogramowanie pełną, wymaganą funkcjonalność, tj.:
• możliwość kształtowania terenu podlegającego zagospodarowaniu (wybór kształtu, określenie wymiarów, np. kwadrat, trójkąt, romb itp.)
• gotowe obiekty do wyboru z kilku kategorii tematycznych wraz z wizualizacjami (obiekty 3D) typu huśtawki, bujaki, piaskownice, itp.
• uwzględnianie stref bezpiecznych dla każdego urządzenia,
• automatyczne wyznaczenie WSU wraz z możliwością doboru rodzaju nawierzchni bezpiecznej,
• możliwość edycji parametrów urządzeń (długość, szerokość, WSU)
• komunikacja błędów aranżacyjnych np. brak tablicy, kosza, odpowiedniej nawierzchni, nachodzące na siebie strefy bezpieczne etc.
• możliwość przechodzenia pomiędzy widokami 2D i 3D z możliwością dowolnego obracania
• dostęp online do programu dla uczestników szkoleń.
W tym celu oprogramowanie powinno posiadać następujące funkcjonalności:
- biblioteki obiektów:
- podział na kategorie,
· import modeli 3D w postaci plików dwg,
· definicja parametrów ,
b) planowania kształtu podłoża terenów rekreacyjno-sportowych wraz z modelowaniem ich charakterystyki,
c) obliczeń w zakresie:
· weryfikacji poprawności założeń zamodelowanego terenu rekreacyjno-sportowego (brak kolizji),
· weryfikacji zgodności zamodelowanego terenu rekreacyjno-sportowego z aktualnymi przepisami i zaleceniami z norm,
· wyznaczania WSU,
d) sugerowania rozwiązań na bazie ww. obliczeń,
e) zastosowania odpowiednich materiałów,
f) interfejs użytkownika pozwalający na prezentację wyników działania oprogramowania.
- Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
- kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
- zdolności technicznej lub zawodowej:
- Wykonawca winien dysponować kadrą techniczną z uprawnieniami i kwalifikacjami tj.: Zamawiający wymaga zatrudnienia lub samozatrudnienia minimum 1 osoby posiadającej wykształcenie wyższe w kierunku informatycznym;
- Wykonawca winien dysponować sprzętem: Zamawiający wymaga posiadania sprzętu pozwalającego na realizację zlecenia. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.
- Prawidłowo zamkniętą i opisaną kopertę zawierającą ofertę (formularz wraz z dokumentami,
załącznikami i oświadczeniami wskazanymi w rozdziale XIII niniejszego Ogłoszenia) składać należy w siedzibie Zamawiającego: 35-606 Rzeszów, ul. Powstańców Listopadowych 29C/9 w terminie do 23.03.2018 r. do godziny 8.30. - Otwarcie ofert nastąpi: 23.03.2018 r. o godzinie 09.00 w siedzibie Zamawiającego:
35-606 Rzeszów, ul. Powstańców Listopadowych 29C/9. - Wszelkie zmiany terminów dokonane przez Zamawiającego do czasu składania ofert wymagają od Wykonawcy aktualizacji zapisów niniejszego rozdziału.
- Ofertę sporządza się w języku polskim przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia.
- Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Na ofertę składają się wszystkie dokumenty i załączniki wymagane zapisami niniejszego Ogłoszenia.
- Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
- W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym (na kserokopii składa się własnoręczny podpis poprzedzony adnotacją „za zgodność z oryginałem”). Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby.
- Oferty powinny być podpisane w wyznaczonych miejscach przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym.
- Ofertę wypełnić należy w sposób czytelny, na maszynie do pisania, komputerze lub czytelnym pismem odręcznym, nieścieralnym atramentem. Nieczytelne oferty mogą zostać odrzucone.
- Do formularza ofertowego dołączyć należy prawidłowo wypełnione wszystkie dokumenty, załączniki i oświadczenia wymienione w Rozdziale XIII niniejszego Ogłoszenia.
- Oferta powinna być złożona przed upływem terminu składania ofert.
- Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami i dokumentami należy umieścić w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresowaną na Zamawiającego i opisaną w następujący sposób:
Oferta na: “ Zakup licencji wieczystej i wdrożenie specjalistycznego oprogramowania do komputerowej aranżacji terenów rekreacyjno-sportowych dla celów organizacji szkoleń związanych z poprawą bezpieczeństwa funkcjonowania obiektów sportowo-rekreacyjno-wypoczynkowych” NIE OTWIERAĆ przed dniem 23.03.2018 r. godz. 09.00
- Zamawiający dokona oceny złożonych ofert kierując się następującymi kryteriami:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty wzięte zostaną pod uwagę następujące kryteria:
- Cena – maksymalnie 60 punktów,
- Pomoc techniczna- maksymalnie 40 punktów.
- Opis kryteriów oceny:
- Cena:
Ocena punktowa badanej oferty będzie obliczana według następującego wzoru:
(najniższa zaoferowana cena brutto w postępowaniu/cena brutto badanej oferty) x 60 = liczba punktów za kryterium cena
- Pomoc techniczna:
Zamawiający przyznaje w tym kryterium punkty każdemu z Wykonawców, zgodnie z zaproponowanym przez nich terminem udzielania pomocy technicznej.
Przez pomoc techniczną należy rozumieć wszelkie zdalne i niezwłoczne udzielanie wyjaśnień, sporządzanie poradników i filmików instruktażowych na potrzeby Zamawiającego, dla rozwiązywania problemów związanych z funkcjonowaniem lub poprawą funkcjonowania programu osobiście lub za pośrednictwem telefonu lub drogą elektroniczną.
Ocena punktowa badanej oferty będzie obliczana według następującego wzoru:
(zaoferowany okres pomocy technicznej w postępowaniu/maksymalny termin pomocy technicznej ustalony z góry przez Zamawiającego) x 40 = liczba punktów za kryterium pomoc techniczna.
Minimalny termin pomocy technicznej, wymagany dla przedmiotu zamówienia, wynosi 12 miesięcy.
Maksymalny termin pomocy technicznej wymagany dla przedmiotu zamówienia wynosi 36 miesięcy.
W sytuacji, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie terminu pomocy technicznej lub okres pomocy technicznej będzie krótszy niż 12 miesięcy, oferta taka zostanie odrzucona. W przypadku podania przez Wykonawcę okresu pomocy technicznej dłuższego niż 36 miesięcy, przyjmuje się że Wykonawca podał okres 36 miesięcy.
- Łączna ocena oferty stanowi sumę uzyskanych punktów w każdym z ww. kryteriów.
- Wyliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w dół, a wartości 5-9 w górę.
- W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Wykonawca pominie jedno lub więcej kryteriów jego oferta zostanie uznana za nieważną.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki zmiany umowy zawarte są w Ogłoszeniu.