Zamówienie obejmuje usługę pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego (CPV: 71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego) przy realizacji zadania pod nazwą: „Rozbudowa i przebudowa budynku byłej szkoły podstawowej w Krowicy Lasowej wraz z zagospodarowaniem otoczenia na potrzeby Domu Pomocy Społecznej”. Całkowita wartość nadzorowanych robót zaproponowana w najkorzystniejszej ofercie w przetargu nieograniczonym na wykonanie robót budowlanych objętych nadzorem wynosi – 2 946 158,43 zł Zadanie, w tym usługa nadzoru inwestorskiego, zostaną sfinansowane z następujących źródeł: a) Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 – Oś priorytetowa VI Spójność Przestrzenna i Społeczna, Działanie 6.2 Infrastruktura Ochrony Zdrowia i Pomocy Społecznej, Poddziałanie 6.2.2 Infrastruktura Pomocy Społecznej, b) środki własne Gminy Lubaczów. Wynagrodzenie za wykonane usługi jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Do umów na prace nadzoru zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące umowy o dzieło, a w szczególności art.632 §1 regulujący wynagrodzenie Wykonawcy dzieła. Zgodnie z tym przepisem w przypadku ustalenia przez Wykonawcę usługi wynagrodzenia ryczałtowego na zbyt niskim poziomie, nie może się on domagać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy dysponowali osobami posiadającymi uprawnienia do pełnienia nadzoru nad robotami budowlanymi branż objętych robotami budowlanymi (budowlanej, elektrycznej, sanitarnej), określone przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 ze zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, w tym również wydane w trybie uznawania kwalifikacji zawodowych cudzoziemców i które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela oraz dokumentację techniczną nadzorowanych robót udostępnia: P. Krzysztof Kozioł – Zastępca Wójta, pok. nr 3, tel. 16 632 16 84 w.13, e-mail: zastepca@lubaczow.com.pl Dokumentacja techniczna udostępniona jest ponadto na stronie Zamawiającego, link bezpośredni: http://lubaczow.com.pl/index.php?id=4;18;5;4;515 . Zakres usługi (pełnienie obowiązków Inspektora Nadzoru) obejmuje: a) reprezentowanie Zamawiającego na budowie w zakresie sprawowania kontroli zgodności inwestycji z projektem, decyzjami, przepisami i obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, tj. z przepisami i zasadami prawa polskiego i Unii Europejskiej a także udzielanymi na ich podstawie wytycznymi, w szczególności dotyczącymi procedur i standardów realizacji inwestycji współfinansowanych ze środków UE, b) dokładne zapoznanie się z dokumentacją projektową oraz warunkami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą robót i rzetelne egzekwowanie zapisów przedmiotowych dokumentów a w szczególności: - nadzór nad terminowością realizacji zadania w zakresie dotrzymania terminów umownych zakończenia etapów zadania i całości zadania, - kontrola wszelkich dokumentów wymaganych od Wykonawcy robót koniecznych do odbioru. c) sprawdzanie i odbiory robót ulegających zakryciu lub zanikających, d) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, e) potwierdzanie faktur Wykonawcy do zapłaty, f) rozliczenie rzeczowo – finansowe wykonanych robót, g) uczestnictwo w naradach budowlanych organizowanych przez Zamawiającego, h) rozwiązywanie wszelkich problemów i sporów związanych z realizacją robót, w szczególności w zakresie akceptacji zamiennych rozwiązań i materiałów, wad dokumentacji inwestycji w tym projektowej, rozliczaniem kontraktu, akceptacją dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez Wykonawcę robót, itp. i) udział w kontrolach przeprowadzanych przez instytucje współfinansujące zadanie, j) zapewnienie, przynajmniej 1 raz w tygodniu oraz na każde uzasadnione żądanie Zamawiającego, nadzoru poprzez wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, a także zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji, a w szczególności monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót zagwarantowanie stałego nadzoru inspektorów nadzoru w poszczególnych branżach (budowlanej, elektrycznej, sanitarnej), w tym ich dyspozycyjności nadzoru na placu budowy w miarę potrzeb; Inspektor Nadzoru zobowiązany jest zapewnić siłami i środkami własnymi obecność inspektorów nadzoru w odpowiednim dla prawidłowej realizacji robót budowlanych czasie. k) wykonywanie stosownie do przepisów prawa budowlanego zadań: - Inspektora Nadzoru Inwestorskiego (art.25, 26 Prawa Budowlanego), - Koordynatora Czynności Nadzoru Inwestycyjnego (art. 27 Prawa Budowlanego), - Inwestora Zastępczego (art.18 Prawa Budowlanego), l) informowanie na piśmie odpowiedzialnych za realizację robót budowlanych (inwestycji) przedstawicieli Zamawiającego o wszelkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszelkich zagrożeniach terminu zakończenia robót w sposób i w czasie umożliwiającym podjęcie adekwatnych działań przez Zamawiającego, m) udostępnianie Zamawiającemu, na każde pisemne żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy, n) obsługa okresu gwarancji i rękojmi; o) inspektor Nadzoru zobowiązany będzie do: - prowadzenia przy udziale przedstawicieli Zamawiającego przeglądów gwarancyjnych. Zamawiający zakłada, że w okresie gwarancyjnym przynajmniej raz na rok roku dokonywane będą przeglądy stanu technicznego wybudowanych i przebudowanych obiektów i instalacji; w przypadku stwierdzenia usterek/wad objętych gwarancją lub rękojmią Inspektor Nadzoru zobowiązany będzie do wyegzekwowania ich naprawy przez Wykonawcę robót; w ramach prowadzenia przeglądów gwarancyjnych Inspektor Nadzoru zobowiązany jest do opracowania harmonogramu przeglądów, organizowanie przeglądów raz na rok, przygotowanie dokumentacji po przeglądzie, kierowanie pism do Wykonawcy o usunięcie usterek, jeśli będzie taka potrzeba - obsługa poodbiorowa do terminów wygaśnięcia gwarancji i odbiorów pogwarancyjnych; p) sporządzania i przedkładania dokumentacji z powtórnego użycia, recyklingu, przetwarzania lub składowania w sposób przyjazny dla środowiska naturalnego zbędnych lub pozostałych materiałów z prac budowlanych, q) zgłaszania konieczności wykonania robót dodatkowych w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp i przedstawianie zgodnego z przepisami prawa uzasadnienia, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonania uzgodnień z autorem projektu w zakresie wykonania dokumentacji zamiennej lub konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji, r) zgłaszania konieczności wykonania robót zamiennych w rozumieniu art. 20 ust. 1 pkt 4b) Prawa budowlanego i przedstawianie zgodnego z przepisami prawa uzasadnienia, a po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dokonania uzgodnień z autorem projektu w zakresie wykonania dokumentacji zamiennej lub konieczności wykonania niezbędnej dokumentacji, s) sporządzania dokumentacji fotograficznej w wersji elektronicznej dokumentującej postęp robót budowlanych i dostarczania jej Zamawiającemu z częstotliwością nie mniejszą, niż 2 tygodnie. Częstotliwość ta może ulec zmianie w przypadku wystąpienia przerw w realizacji zamówienia przez Wykonawcę robót budowlanych. Nadzór inwestorski obejmuje nadzór nad robotami budowlanymi oraz w razie konieczności, w tym na żądanie i z upoważnienia Zamawiającego lub właściwego organu, zapewnienie nadzoru autorskiego w sytuacjach określonych art. 20 ust. 1 pkt 4 Prawa budowlanego. Na każdym etapie prac Inspektor Nadzoru jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o wszelkich propozycjach zmian projektu. Niezależnie od w/w zakresu, zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia, obejmuje także wszelkie czynności związane z obsługą przed realizacją budowy: sprawdzenie dokumentacji budowlanej, przekazanie placu budowy, obsługa podczas budowy, obsługa poodbiorowa do terminów wygaśnięcia gwarancji i odbiorów pogwarancyjnych ma na celu spowodowanie, aby całość nadzorowanych robót (inwestycji) była wykonana w szczególności zgodnie z projektami budowlanymi i warunkami określonymi w pozwoleniu na budowę/odpowiednim zezwoleniu, wymaganiami materiałowo – technicznymi określonymi w szczegółowych specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarami robót, dziennikami budowy.
Miejsce i termin złożenia ofert wraz z niezbędnymi załącznikami: do dnia 14.02.2017 r., godz. 10.00 w sekretariacie Urzędu Gminy Lubaczów (pok. Nr 4), ul. Jasna 1, 37-600 Lubaczów. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Miejsce i termin otwarcia ofert: 1) Komisyjne otwarcie ofert nastąpi dnia 14.02.2017 r. o godzinie 10.15 w Urzędzie Gminy Lubaczów, ul. Jasna 1, 37-600 Lubaczów, sala narad - pokój nr 6. 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na wykonanie zamówienia. 3) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen zawartych w ofertach. 4) Wykonawcy mogą zapoznać się z treścią złożonych ofert, z zastrzeżeniem konieczności zachowania przepisów dotyczących ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
Kryterium oceny ofert: Cena oferty uwzględniająca zakres całego zadania - 100 % liczona zgodnie z algorytmem: Ilość pkt = najniższa zaoferowana cena/cena oferty badanej x 100 pkt ( max 100 pkt).
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.