2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć specjalistycznych
dla uczniów Gminy Fredropol w zakresie:
Zajęcia szachowe dla uczniów.
w ramach realizacji projektu pn. „OMNIBUS – kompleksowy program rozwoju szkoły” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 ,IX Oś Priorytetowa Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działanie 9.2 Poprawa jakości kształcenia ogólnego dotyczącego zadań.
a) Świadczone usługi będą obejmowały zajęcia dla uczniów w wieku od 6 do 18 lat.
b) Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania w ofercie ceny całości zamówienia.
c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
3. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w:
- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zajęcia szachowe dla uczniów,
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przeprowadzenia kursu zajęć szachowych dla 6 grup uczniów z Gminy Fredropol – 3 grupy ze szkoły w Huwnikach i 3 grupy ze szkoły w Fredropolu. Każda z grup szkoleniowych liczyć będzie 20 osób. Kurs trwać ma po 40 godzin zegarowych dla każdej grupy. Uczestników kursu wskazuje Zamawiający. Zajęcia realizowane będą w szkołach Gminy Fredropol wskazanych przez Gminę. Koszty wynajmu sal ponosi Gmina Fredropol (Wykonawca nie wlicza tego kosztu w kalkulację ceny oferty).
Do zadań Wykonawcy należeć będzie szkolenie merytoryczne wg ramowego programu (założeń) polegające na:
Zapoznanie uczniów z historią szachów, zaprezentowaniu uczestnikom zasad gry w szachy (10h), debiuty, elementy kombinacji szachowych, strategii i taktyki, nauka umiejętności racjonalnej gry poszczególnymi figurami i ich wykorzystanie w trakcie gry (16 h), przeprowadzenie analizy partii szachowych (12 h) oraz programy szachowe (2 h)
Koszty dojazdów do placówek i wykonania usług w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca w ramach określonego w ofercie wynagrodzenia stanowiącego maksymalne zobowiązanie Zamawiającego.
- Termin składania ofert upływa w dniu: 22.05.2018 r. o godz. 10:00. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Gmina Fredropol z siedzibą Fredropol 15, 37-734 Fredropol – Sekretariat.
- Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego w miejscu wskazanym w pkt 1, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 22.05.2018 r. o godz. 1030. Miejsce otwarcia ofert: Gmina Fredropol z siedzibą Fredropol 15, 37-734 Fredropol.
- Otwarcie ofert jest jawne.
- Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
- Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie następujących kryteriów:
Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie opisanych wyżej kryteriów oraz ich znaczenia. Oferty będą oceniane punktowo (1% = 1 punkt). Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu znaczeń może osiągnąć oferta, wynosi po zsumowaniu 100 pkt, tj.
- cena oferty brutto – 80 pkt,
- Doświadczenie trenera (w latach) w pracy z młodzieżą w wieku 6-18 lat - 20 pkt,
- Każdej ocenianej ofercie Zamawiający przyzna punkty za:
- P1 - cenę oferty wg poniższego wzoru (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):
- P2 - Doświadczenie trenera (w latach) w pracy z młodzieżą w wieku 6-18 lat
Doświadczenie trenera (w latach) w pracy z młodzieżą w wieku 6-18 lat przed dniem składania ofert:
- 6 lat doświadczenia i powyżej – 20 pkt
- 4 lat doświadczenia i powyżej – 10 pkt
- do 4 lat doświadczenia – 0 pkt
a) Wykonawca zobowiązany jest w Formularzu oferty wykazać tylko te osoby, które będą mogły faktycznie brać udział w realizacji zadania. Na spełnienie warunku Wykonawca przedstawi oryginały lub kopie potwierdzające za zgodność z oryginałem oświadczenia gotowości trenera/ów na załączonym wzorze (załącznik nr 4)
b) Każdy trener oceniany jest zgodnie z powyższymi kryteriami,
c) Zamawiający do końcowej oceny kryterium przyjmie średnią arytmetyczną uzyskanych punktów dla poszczególnych osób,
d) Zamawiający dopuszcza zmianę kadry dydaktycznej na etapie realizacji zamówienia z przyczyn istotnych, nie zależnych od Wykonawcy.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów w ww. kryteriach.
Punkty (P) zostaną obliczone według poniższego wzoru: P = P1+P2
- Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
- Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających odrzuceniu.
- Jeżeli nie można będzie wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.